Ces 3 types de listes vous aideront à être plus productif

Quand il vient d`être organisé et productif, la liste de tâches est l`outil ultime. Voilà pourquoi il y a tant de des applications de gestion des tâches et les systèmes de gestion de projet qui sont axées sur les listes de tâches. Mais à un moment donné, vous devez arrêter la liste et commencer à faire. En utilisant ces trois listes, vous aurez toute la puissance de la liste prise dont vous avez besoin sans un système compliqué qui prend trop de temps.

Pourquoi faire des listes à tous?

La recherche en psychologie humaine nous a donné beaucoup d`idées intéressantes sur pourquoi nous faisons des listes et la façon dont nous pensons à la productivité en général. Par exemple, il y a un principe appelé zeigarnik effet qui stipule que les gens se souviennent des tâches inachevées ou interrompues mieux que les terminés. Il est un mécanisme utile, mais certaines personnes pensent qu`il peut aussi saboter notre productivité.

Un passage fréquemment cité du livre Willpower: Redécouvrir la plus grande force humaine lit comme suit:

[I] se révèle que l`effet Zeigarnik est pas, comme nous supposions depuis des décennies, un rappel que se poursuit sans relâche jusqu`à ce que la tâche se fait. . . , L`inconscient est plutôt l`esprit conscient demandent à faire un plan . . . Une fois que le plan est formé, l`inconscient peut arrêter lancinante l`esprit consciente avec des rappels.

Avoir un esprit clair va un long chemin vers la possibilité de se concentrer sur une seule tâche - c`est le principe derrière l`un des systèmes de productivité les plus populaires autour, Faire les choses. Mais vous ne devez pas aller assez tout comme cela. Vous pouvez tout simplement faire ces trois listes, et être sûr que votre inconscient taire et vous laisser terminer votre travail.Mindfulness pratique avec l`aide de votre iPhone & ces applicationsMindfulness pratique avec l`aide de votre iPhone & ces applicationscalme intérieur et de tranquillité? Il y a une application pour ça.Lire la suite

La semaine liste des priorités

Tous les lundis, prendre cinq ou dix minutes du matin, et tracer des priorités pour la semaine. Ceux-ci ne doivent pas nécessairement être des choses que vous pouvez cocher - J`ai eu des choses comme « se laisser entraîner sur les activités académiques » et « réimprègnent engagés à la formation » sur les listes prioritaires par semaine. Ces articles sont souvent mieux divisés en petites tâches sur votre liste de tâches quotidiennes.

Le but de cette liste est d`obtenir les articles très gros de votre inconscient et sur le papier. Incitant écrites au début de la semaine vous permettra de cesser de se soucier d`eux, parce que votre inconscient saura que vous avez un plan pour les faire faire - ou tout au moins vous ne serez pas les oublier, parce qu`ils sont enregistrés dans encre.

Il peut être facile de faire trop avec cette liste. Ne pas écrire 15 priorités. Essayez de le garder à une poignée. Si vous êtes à 10 ou, vous serez soit essayer de s`attaquer à trop ou être la liste de vos priorités avec trop fine granularité. Rappelez-vous, ce sont des objectifs et des lignes directrices pour cambrant trop la semaine, pas de tâches à accomplir. Regardez cette liste tous les matins rapidement et l`utiliser pour informer votre liste quotidienne de choses à faire.

La segmentée To-Do List

Comme je l`ai mentionné précédemment, il y a des tonnes de façons différentes que vous pouvez gérer une liste de choses à faire. Il y a des applications qui vous aident à gérer une vaste gamme de listes, et même des applications qui vous aident transformer votre boîte de réception dans une liste de choses à faire (Cela devient assez populaire, en fait). Mais faire une seule liste de choses à faire pour la journée vous aidera à garder tout en ordre.Tourner Gmail Dans un Trello-Like Board tâche avec SortDTourner Gmail Dans un Trello-Like Board tâche avec SortDDans la main-d`œuvre moderne, votre e-mail se transforme souvent en votre liste de tâches. Eh bien, vous pouvez maintenant obtenir l`organisation de style Trello directement dans Gmail avec une nouvelle extension Chrome, SortD.Lire la suite

Comment vous segmenter votre liste de choses à faire est à vous. Je suis assis vers le bas avec un bloc-notes et un stylo tous les matins et la liste trois tâches prioritaires, trois tâches mi priorité, et un certain nombre de ceux à faible priorité. Cela me permet de rester concentré sur les tâches importantes pour la journée. Vous pouvez les secteur par le contexte à la place, et de garder une liste de « Accueil », les choses « travail » des choses et des choses « » remise en forme par exemple. Au travail, vous pouvez utiliser « réunions », « Appels » et « Projets ».3 Carnets de papier Worth Out For décorticage3 Carnets de papier Worth Out For décorticageNous faisons beaucoup d`écrire sur les moyens de haute technologie pour garder une trace des choses et gérer votre vie. Mais parfois, un ordinateur portable bon vieux est la meilleure chose que vous pouvez utiliser.Lire la suite

Peu importe la façon dont vous segmenter votre liste, assurez-vous que vous le garder gérable. Il y a une histoire d`une femme qui a travaillé au Pentagone qui, lorsqu`on lui a demandé ce que sa stratégie pour faire avancer les choses était, dit qu`elle écrivit ses tâches par ordre de priorité, puis biffé tout en dessous du troisième élément. Il y a une limite à ce que vous pouvez faire en un jour, et il va certainement être urgences ou occasions imprévues qui ont besoin de votre attention.

La liste Fait

La « Liste Done » a été lancée ces derniers temps comme rassemble un outil utile pour la productivité. Si vous n`êtes pas familier avec la liste fait, il est exactement ce que cela ressemble: une liste des choses que vous avez accompli au cours de la journée. Quel est le point de cela, demandez-vous? Mettre tout simplement, la gestion du stress. Une chose que beaucoup de gens disent que les causes du stress est d`avoir trop de choses à faire ou, de même, ne pas avoir assez fait. Mais nous n`avons pas vraiment une bonne compréhension combien nous accomplissons dans une journée.4 façons de prendre le stress de la productivité4 façons de prendre le stress de la productivitéAvec quelques changements bien ciblés, vous pouvez augmenter votre productivité à pas de géant. Appliquer ces méthodes simples à votre vie et le résultat est ce que vous attendez - mieux travailler avec moins d`effort.Lire la suite

Par exemple, supposons que vos articles de haute priorité pour la journée sont « planifier une réunion trimestrielle », « rédiger le rapport hebdomadaire, » et « garage propre. » Si vous venez de vérifier les off, vous avez un dossier d`accomplir trois choses. Mais si vous écrivez que vous avez également répondu à deux appels sur le budget de marketing, a fait une liste des candidats potentiels pour une location, envoyé six e-mails concernant l`approbation du projet, et ramassé quelques produits d`épicerie haut sur le chemin du retour, vous verrez combien vous avez été fait. Ils ne peuvent pas tous être des tâches prioritaires, mais ils sont encore des choses qui devaient être faites.

Voilà pourquoi je recommande de faire une liste séparée fait complètement. Vous pouvez simplement utiliser l`option Wunderlist qui est une excellente multiplateforme à faire gestionnaire de liste, ou d`une autre à faire application pour afficher les tâches accomplies, mais vous manquez beaucoup de choses que vous avez accompli, mais ne prévoyaient pas de le faire. Ces choses représentent une grande proportion de votre productivité, et ils ne devraient pas être négligés. Vous faites en fait plus en un jour que vous pourriez penser!Wunderlist: facile à utiliser, polyvalent & Cross-Platform To-Do List ManagerWunderlist: facile à utiliser, polyvalent & Cross-Platform To-Do List ManagerLire la suite

Soyez plus productif!

Bien sûr, tout le monde a ses propres stratégies de gestion des tâches efficaces. Peut-être que vous voulez faire une liste mensuelle. Ou pas segmenter votre liste de tâches. Vous voudrez peut-être faire une estimation de la quantité de temps passé sur chaque élément de votre liste fait. Peu importe la façon dont vous avez besoin d`ajuster les recommandations ci-dessus, ne hésitez pas. Ce qui est important est que vous trouvez le système qui fonctionne pour vous. Ces trois listes sont un excellent endroit pour commencer à essayer de comprendre ce qui fonctionne le mieux.

Quelles listes faites-vous sur une base régulière? Quels sont les systèmes utilisez-vous? Avez-vous essayé cette combinaison de listes? Partagez votre opinion - et des conseils de prise de liste - ci-dessous!