10 Conseils powerpoint pour préparer une présentation professionnelle

Présentations - si elles sont faites avec Powerpoint ou d`autres applications, sont un excellent moyen de soutenir un discours, visualiser des concepts compliqués ou d`attirer l`attention sur un sujet.

Video: Soutenance orale : dix conseils pour réussir (partie 1)

Cependant, une mauvaise présentation peut atteindre le contraire. diapositives mal conçus avec trop de texte ou mauvais graphiques peuvent distraire ou pire, irriter le public.

Voici un guide qui vous aidera à créer des présentations avec un aspect professionnel et le contenu concis, en évitant les erreurs les plus courantes.

Conception

La première chose qui donne une touche professionnelle à toute présentation est la conception.

Présentation Helper a un grand choix de modèles Powerpoint gratuits pour une variété de sujets. Cependant, si vous téléchargez un modèle gratuit ou créer votre propre, gardez ceci à l`esprit:

1. Diapositives Compose

• Ne pas copier & coller des diapositives de différentes sources.
• Gardez la conception très basique et simple. Il ne doit pas détourner l`attention.
• Choisissez un format facile à lire font face.
• Choisissez avec soin les tailles de police pour les en-têtes et texte.
• Laissez de la place pour les faits saillants, comme des images ou prendre des messages à la maison.
• Décorez à peine, mais bien.
• Restreindre la salle de votre conception prend et ne laissez jamais la conception restreindre votre message.

2. Cohérence utilisation

• Constamment utiliser le même type de police et de tailles sur toutes les diapositives.
• Correspondance des couleurs.

Vous pouvez utiliser le logo de votre entreprise, mettez en surbrillance les en-têtes, créer un cadre spécial pour les chiffres / images ou diapositive entière, mais ne pas surcharger vos diapositives avec ces éléments.

Couleurs

Un mauvais choix de couleurs peut voler en éclats une présentation.

Si vous n`êtes pas sûr quelles couleurs correspondent le mieux, l`utilisation ColorBlender pour obtenir un ensemble de jusqu`à six couleurs assorties, en déplaçant simplement un ensemble de curseurs RVB avant et en arrière.

3. Utilisez le contraste

• texte noir sur un fond blanc sera toujours le meilleur, mais aussi le choix le plus ennuyeux.
• Si vous voulez jouer avec les couleurs, gardez-le facile sur les yeux et toujours garder un bon contraste à l`esprit afin que vos lecteurs ne doivent pas faire un effort pour deviner ce que vous avez tapé sur votre diapositive.

4. Appliquer Brilliance

• Soigneusement utiliser la couleur pour mettre en valeur votre message!
• Ne pas affaiblir l`effet de couleur en utilisant trop de couleurs à une instance.
• Faites un choix brillant: faire correspondre les couleurs pour la conception et un bon contraste pour mettre en évidence votre message.

Texte

5. BAISER

• KEEP jet Straight et Sœuvre.
• Mots-clés seulement.
• Aucune peine!
• Ne jamais lire vos diapositives, parler librement.

Rappelez-vous que vos diapositives ne sont là pour soutenir, ne pas remplacer votre discours! Vous aurez envie de raconter une histoire, décrire vos données ou expliquer les circonstances, et ne fournissent que des mots-clés à travers vos diapositives. Si vous lisez vos diapositives et si vous le faites lent et mal, le public va se ennuyer et arrêter d`écouter.

6. Message à retenir

• Toujours exprimer Message à retenir.
• C`est votre message, un résumé de vos données ou histoire.
• Faire un point fort qui se démarque.

Images

Les images sont des éléments clés de chaque présentation. Votre public a des oreilles et des yeux - ils veulent voir ce que vous parlez, et une bonne indication visuelle les aidera à comprendre votre message beaucoup mieux.

7. Ajouter des images

• Avoir plus d`images dans vos diapositives que du texte.
• Mais ne pas utiliser des images pour décorer!
• Les images peuvent renforcer ou compléter votre message.
• Utiliser des images pour visualiser et expliquer.
• Une image peut en dire plus d`un millier de mots.

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Si vous ne possédez pas vos propres images, vous pouvez parcourir la recherche d`images de Flickr ou Google pour le matériel. Si cela est une présentation très officielle et publique cependant, vous devez garder à l`esprit les droits d`auteur.

animations & Médias

Dans les animations, il y a une ligne fine entre une impression comique ou professionnelle. Cependant, les animations peuvent être des outils plutôt puissants pour visualiser et expliquer les questions complexes. Une bonne animation peut non seulement améliorer la compréhension, mais peut aussi faire le bâton de message avec votre public.

8. Ne sois pas idiot

• Utilisez des animations et des médias avec parcimonie.
• Utilisez des animations pour attirer l`attention, par exemple à votre Message à retenir.
• Utilisez des animations pour clarifier un modèle ou mettre l`accent sur un effet.

Cible & Contenu

Votre cible à savoir votre public, définit le contenu de votre présentation. Par exemple, vous ne serez pas en mesure d`enseigner aux enfants des écoles sur les questions complexes de l`économie. Cependant, vous pourriez être en mesure d`expliquer ce que l`économie est en premier lieu et pourquoi il est important.

9. Gardez votre auditoire à l`esprit

• Que savent-ils?
• Que devez-vous leur dire?
• Qu`attendent-ils?
• Ce qui sera intéressant pour eux?
• Que pouvez-vous leur enseigner?
• Que vont les garder concentrés?
• Répondez à ces questions et faire bouillir vos diapositives à l`essentiel même.
• Dans votre discours, décrire les éléments essentiels et colorés choisir vos armes à savoir texte, des images et des animations à bon escient (voir ci-dessus).

Si vous perdez l`attention de votre auditoire, tout sera perdu - il ne sera pas question comment votre conception ingénieuse nD ° Ñ ?? ou comment vous avec brio les couleurs et les mots-clés choisi.

10. pratique

Un discours bien préparé et enthousiaste vous aidera à convaincre votre auditoire et de maintenir leur attention. Il y a quelques points clés qui définissent une bonne conversation.

• Apprenez à connaître vos diapositives à l`envers.
• Parler librement.
• Parlez avec confiance - haut et fort.
• Ne parlez pas trop vite.
• Maintenir un contact visuel avec le public.

Si vous ne savez pas si vous faites bien ou non, lisez cet article sur Comment ne pas donner une présentation.

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