4 Conseils de microsoft word utiles et astuces que vous devez savoir sur

Depuis Microsoft d`abord créé MS Word, J`utilise le logiciel pour écrire des articles, des essais de collège, des lettres importantes et à peu près tout autre document que j`ai besoin de créer dans ma vie.

Beaucoup de gens aiment d`autres traitements de texte, et je ne prétendrai jamais que Microsoft Word est le meilleur là-bas. Tout ce que vous avez à faire est d`articles lus comme Israël 6 Moins connus Free Word Processeurs ou Aseem de 6 Bureau gratuit Suites qui ne sont pas Microsoft de reconnaître qu`il ya un mot étonnant et très utile processeurs là-bas.6 Moins connus en ligne Processeurs libres de mots6 Moins connus en ligne Processeurs libres de motsLire la suite

Cependant, il y a plus de 500 millions d`utilisateurs de Microsoft Word dans le monde, et il est toujours le plus populaire de traitement de texte là-bas. À cause de cela, beaucoup de gens se retrouvent souvent tamiser par Internet pour obtenir des conseils sur certaines de ces tâches pas si facile dans Microsoft Word.

Aujourd`hui, je vais offrir 4 des plus utiles Microsoft Word Conseils que je l`ai appris au fil des ans. Ceux-ci inclus:

• Mise en place d`une image ne importe où dans un document sans ruiner le formatage du texte.
• L`insertion numérotation des pages dans le pied de page et de commencer la numérotation sur de nouvelles sections.
• Insertion de commentaires pop-up pour le texte en surbrillance dans votre document.
• Faisant usage de la fonctionnalité Internet intégrée à la recherche du texte sélectionné dans les documents de texte.

Je l`ai trouvé chacun de ces techniques extrêmement utiles tout au long des années, et je suis sûr que vous aussi si vous ne l`avez pas déjà essayé les. Aux fins du présent article, j`utilise MS Word 2003 de sorte que la plupart des lecteurs (qui ont probablement les versions ultérieures) sera plus probablement toutes les fonctionnalités disponibles qui sont présentés dans cet article.

1. Mise en place d`une image dans votre document Vous aimez Partout

Aux fins de la démonstration, j`utilise le texte de mon récent article sur Comment réparer un CD avec du dentifrice, mais je l`ai enlevé les images. Beaucoup de gens simplement insérer des images dans un document de texte entre les paragraphes, puisque c`est la méthode la plus simple et la plus simple d`inclure des images dans votre document. Cependant, si vous voulez avoir des images apparaissent dans votre document comme sur une page Web typique, où le texte est fluide autour de l`image - il est possible grâce à une approche simple que je l`appelle, Disons que vous avez une « jouer à l`intérieur de la boîte. » document Word formaté de façon standard, comme indiqué ici.Geeks Weigh Dans: Pouvez-vous fixer un CD Rayé Avec Dentifrice?Geeks Weigh Dans: Pouvez-vous fixer un CD Rayé Avec Dentifrice?Lire la suite

Maintenant, si vous essayez de faire juste un Insérer -gt; Photo où le cercle bleu est situé, tout le texte est bousculé sans ménagement sur la page que votre image insérée reprend cette section entière du document. Ne vous inquiétez pas - vous pouvez apprendre à votre image pour jouer bien avec le texte en le forçant à: Jouer à l`intérieur du boîtier.

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Commencez par l`insertion d`une zone de texte (Insérer -gt, zone de texte) partout sur le document, puis déplacez-le afin qu`il soit situé là où vous voulez que l`image.

Maintenant, faites un clic droit dessus et sélectionnez «Format zone de texte« . Sous le "Les couleurs et les lignes» Onglet, assurez-vous que « lignes » est réglé sur «No Line.» Puis, sous la «Disposition» Onglet, assurez-vous que «Carré" est sélectionné. Cliquez D`accord, et maintenant votre document ressemblera à ceci.

Comme vous pouvez le voir, la zone de texte est maintenant invisible, et le texte proprement enroule autour de lui. Il suffit de cliquer n`importe où dans votre zone de texte invisible, insérez votre image (la boîte redimensionnera automatiquement à la photo) et vous avez maintenant une photo proprement intégrée dans votre document. Cette technique fonctionne également sur le côté droit du texte si vous le souhaitez ainsi.

2. Numérotation des Magie

Une autre chose que beaucoup de gens aiment à faire, en particulier lors de la rédaction d`un manuel en plusieurs parties ou d`un document long, est au numéro plusieurs sections d`un document à partir au-dessus de 1. La plupart des gens savent comment insérer des numéros de page dans le pied de page d`un document, mais re-numérotation commençant dans plusieurs nouvelles sections peuvent se compliquer.

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La première étape consiste à créer le format de numérotation des pages que vous voulez. Pour cet exemple, je l`insertion d`un numéro dans le pied de page qui se lit « x de la page x ». Vous faites cela en allant Voir -gt; Entête et Bas de page, le passage à pied de page et centrer le texte, puis en tapant dans le texte «Page« , Puis cliquez sur le «Insérer numéro de page» Bouton, tapez «de» Puis cliquez sur «Insérer Nombre de pages" bouton.

Ceci est votre configuration standard de la numérotation des pages. Mais si vous voulez recommencer à la page 1 à la page suivante, pour commencer une nouvelle section de votre document? Tout d`abord, vous devez définir la page suivante en tant que nouvelle section en allant à la page et en cliquant sur «Insérer -gt; Pause» Et en choisissant la «Page suivante» Type de section.

Maintenant, quand vous revenez dans «Voir -gt; En-tête et pied de page« , Vous remarquerez que le pied de page pour la section 2 a la poursuite normale des numéros de page de la section précédente. Pour changer cela, lorsque vous affichez le pied de page pour la section 2 (ou la section que vous voulez recommencer), cliquez simplement sur le «Numéro de la page Format» Bouton et changer le «numérotation des pages» Commencer à « 1 ».

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Maintenant, vos numéros de page pour la section 2 commencera à la page 1 et continuer jusqu`à ce que vous créez un autre saut de section et commencer la numérotation tout recommencer.

3. Commentaires Pop-Up pour le montage ou offre lecteur de conseils

Une autre caractéristique vraiment cool que j`utilise dans beaucoup de ma propre documentation sont des conseils ou des commentaires pop-up. Vous pouvez définir un texte spécifique à la pop-up à chaque fois que le lecteur place le curseur de la souris sur un texte spécifique dans le document. Vous pouvez le faire en mettant en valeur le texte, puis en sélectionnant Insérer -gt; Commentaire dans le menu.

La façon dont Word a vous modifier le commentaire est différent en fonction de votre version et quelle mise en page que vous êtes. Après avoir créé le commentaire, chaque fois que le lecteur lit votre document en mode normal, le texte que vous avez commenté n`apparaît en surbrillance . Quand ils roulent le curseur sur le texte, votre commentaire (ou pointe) pops-up.

C`est un impressionnant fonctionnalité pour la création d`un manuel d`utilisateur ou comment faire documenter, parce que vous pouvez intégrer des informations supplémentaires sur un terme ou une idée sans encombrer le reste de votre document avec des informations que tout le monde à lire, il pourrait avoir besoin ou utiles.

4. Recherche sur le texte sélectionné dans Word

Le dernier conseil de Microsoft Word utile que je voudrais partager est une que j`utilise plus souvent quand je lis quelqu`un d`autre documents. Si vous lisez le long, et il y a un mot ou un terme qui semble étranger, ou il y a un concept que vous voulez vraiment en savoir plus sur - Microsoft Word a une bibliothèque de recherche intégrée entière en elle. Tout ce que vous avez à faire est de mettre en évidence le texte ou une phrase, faites un clic droit dessus et sélectionnez «Chercher…»

Vous remarquerez immédiatement une barre de menu complet ouvrir sur le côté droit de l`écran avec tout des options de recherche à votre disposition, y compris non seulement les ressources du dictionnaire typiques ou thésaurus, mais aussi des sites de recherche comme Factiva iWorks, HighBeam recherche, Live Search (maintenant Bing) et plus.

Pour chacun des sites de recherche comme Live Search, les résultats apparaissent à l`intérieur de Microsoft Word. Si vous voyez un qui peut être utile, vous pouvez cliquer sur le lien et aller sur le site en dehors de Word. Je l`ai utilisé cette particularité dans Word (en particulier l`Encyclopédie) à plusieurs reprises, et je considère qu`il est probablement l`outil le plus utile intégré dans Word.

Y avait-il de ces marques de conseils nouveau pour vous? Ou êtes-vous un vieux pro mise en forme avec quelques conseils uniques de votre propre? Consultez nos conseils plus Microsoft Word ici et partager vos propres astuces dans la section commentaires ci-dessous.