Comment vous pouvez utiliser la fonction de carte du document de mot ms comme un gain de temps

Si vous n`êtes pas un utilisateur de pouvoir sur MS Word, je suppose que vous ne l`avez pas entendu parler du document Carte. Le document La carte est une de ces petites caractéristiques nichés dans MS Word. Pour notre examen dans la carte de documents et comment nous pouvons l`utiliser pour une meilleure gestion des documents, nous le prenons sur MS Word 2010.

Le document La carte est un affichage séparé (sous la forme d`un volet du côté gauche) qui vous permet de naviguer à travers un long document Word et d`accéder à différentes parties de celui-ci. Pensez-y comme point de chute pour atteindre les différentes sections dans votre document. Il est près d`un centre de contrôle pour modérer les différentes parties du document.

Mettons les définitions de côté et regarder comment il peut nous aider à devenir de meilleurs employés de bureau et des écrivains.

Comment le document Carte Aide-nous?

Le document carte ne nous aide pas à mieux écrire. Mais cela ne nous aide beaucoup quand il vient de formater notre écriture rapidement en appliquant différents styles visuels facilement. Plus que cela, le plan du document est vraiment dans son propre quand vous avez un document long et vous avez besoin d`un « guide de navigation » pour se déplacer autour d`elle. C`est le carte de votre document. Il n`est pas une table de liste de contenu bien.

La définition du document Microsoft Map

Voilà comment la carte de document est décrit par les gars de Microsoft Office.

Le document La carte est un volet séparé qui affiche une liste des rubriques dans le document. Utilisez le document carte pour naviguer rapidement à travers le document et de garder une trace de votre emplacement en elle.

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Mettre sur le document Carte

Se rendre à l`explorateur de document est un simple cliquant sur le Vue - Navigation Volet dans MS Word 2010. Dans Word 2007 et les versions antérieures, vous pouvez cliquer sur Voir - Document Carte. Vous pouvez également utiliser le raccourci de Alt - V -D.

Comme dans l`écran ci-dessus, il est la petite icône qui dit - Parcourez les rubriques dans votre document. Étrangement, il ne l`appelle pas la carte du document dans Word 2010, mais nous allons continuer à l`utiliser.

Utilisations du document Carte

Maintenant que nous avons clouer l`emplacement du document Carte, laissez-Peg aussi bas quelques utilisations que nous pouvons le mettre à.

Afficher tous les titres

Si vous avez appliqué les styles de titre à vos documents (en utilisant les styles dans l`onglet Accueil), le plan document énumère toutes les rubriques du document dans le volet de navigation. niveaux de titres subordonnés sont affichés de manière hiérarchique.

Aller d`une rubrique à l`autre

Pour les documents particulièrement importants, en utilisant le volet de navigation est un gain de temps que vous pouvez sauter d`une rubrique à l`autre en un clic.

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Voir où vous êtes

Il est facile de perdre de vue exactement où vous êtes dans un grand document. Avec le volet de navigation / Carte document ouvert, vous pouvez voir que la section est surligné en orange lorsque vous passez d`une partie à l`autre.

Changez rapidement les niveaux de titre

Modification de la structure de votre document est facile comme un clic droit avec la carte du document. Avec les rubriques affichées, vous pouvez cliquer sur la rubrique de niveau 2 et promouvoir à un titre de niveau 1. C`est que vous pouvez modifier la hiérarchie des paragraphes rapidement. Vous pouvez tout aussi facilement rétrograder une section de texte sous un niveau de cap et le mettre sous une autre.

Faites glisser Headings Autour de réarranger votre document

Comme pour réorganiser votre document dans tournemain. Il suffit de sélectionner le paragraphe (à savoir le niveau de titre) et faites-la glisser vers un autre emplacement. Tous les niveaux et les paragraphes rubrique nichés en dessous (par exemple à un niveau inférieur à celui-ci) se déplace le long avec elle.

Un peu plus Organisation document Aids

Comme vous pouvez le voir dans le menu contextuel du volet de navigation, vous pouvez sélectionner une section d`un document et d`imprimer le titre et le contenu. Le document La carte est également un moyen rapide de décrire votre document en ajoutant de nouveaux niveaux de titre et de les remplir avec du contenu.

Document La carte est un excellent outil pour exploiter si vous aimez travailler avec des fichiers Word de plusieurs pages et styles de document. Vous pouvez aller et réorganisez vos anciens documents MS Word à l`aide de la carte de documents et le volet de navigation. Avec elle, vous n`avez pas besoin de faire défiler vers le bas, mais simplement jeter un regard dans la liste hiérarchique des rubriques pour trouver la friandise d`information importante. Il vous permet de voir comment le document entier casseroles.

Utilisez-vous la carte de documents et le volet de navigation? Étiez-vous au courant de cela MS office et MS Word pointe de la productivité?