Évitez assassiner par powerpoint: comment faire vos présentations convaincantes et mémorable

Avez-vous déjà fait une présentation PowerPoint? Bien sûr, vous avez. Si vous avez répondu « non », je vous appelle un menteur. D`accord, qui peut être extrême. Mais la plupart d`entre nous ont, non? Je dirais donc. Alors, quel est mon point? Mon point est que la plupart d`entre nous ici ont créé une présentation PowerPoint et fait une présentation (ou sera à un moment donné) et pourtant il est susceptible d`être l`une des choses les plus mal fait sur un ordinateur.

Les présentations que j`ai vu fait au collège, à la fois par les étudiants et les instructeurs, étaient embarrassantes, pour dire le moins. De diapositives ridiculement longs par des instructeurs aux étudiants qui avaient l`air qu`ils ne savaient pas comment lis (Qu`ils ne devraient pas avoir été fait en premier lieu). Bad présentations PowerPoint est une épidémie dans l`éducation, qui se poursuit ensuite dans le lieu de travail. Bien sûr, il est non seulement sur le PowerPoint lui-même, mais aussi le présentateur et la façon dont ils parlent et transmettent l`information. Et je vais aborder aussi.

Commencez par un aperçu

Tout comme lors de la rédaction d`un rapport, il est utile d`avoir des points spécifiques disposés. Habituellement, cela est juste pour vous d`obtenir vos pensées. Dans un PowerPoint cependant, il est agréable pour votre public de voir ce que la présentation qu`ils sont sur le point de s`asseoir à travers ira plus. Il les relie un peu plus et les garde intéressés, surtout s`il y avait quelque chose dans la ligne de temps qui les intriguait. Le schéma est simple et se compose uniquement des choses exactes que vous souhaitez couvrir. Parfois, il est bon d`obtenir un peu plus détaillée et d`étendre les grandes lignes pour donner plus d`informations sur les sous-thèmes qui seront abordés. Toutefois, cela dépend de la rigueur de votre présentation et les exigences du contenu spécifique que vous couvrez. Voici un exemple d`un plan dans une présentation que je l`ai fait sur la sécurité informatique.

Soyez cohérent avec le thème et la mise en page

Il y a plusieurs aspects de garder les distractions au minimum et être compatible avec votre thème et la mise en page tout au long de votre PowerPoint est certainement un acteur majeur dans ce. Vous ne voulez pas créer de pensées qui modifieraient l`attention du public sur votre contenu et ce que votre disent. Vous pouvez le faire non seulement en gardant le thème cohérent (qui est assez simple), mais aussi la mise en page. Par exemple, si un sujet prend deux diapositives, assurez-vous d`étiqueter la deuxième diapositive et ajouter « (suite) » à la fin du titre. Cela va rapidement montrer au public que vous êtes sur le même sujet, en dépit des diapositives de commutation et de garder la mise au point sur le sujet au lieu de se demander ce qui coulissent pourrait être au sujet.

Forget Clip Art, Crazy Sounds et Transitions Fancy

En parlant de distractions, c`est un autre grand joueur. Quelques visuels peuvent être bons. Cependant, des visuels non pertinents ou des sons (en fait juste des sons) et les transitions folles ne sont pas seulement très distrayant pour le public, mais aussi il donne à votre PowerPoint un apparaît moins professionnel. Je recommande de rester loin de la plupart d`entre eux, tels que cette chose verte ish jaune, pelucheux ci-dessous.

Au collège, j`ai eu un instructeur aimé toutes ces choses. Je me sens qu`elle aurait dû apprendre / enseigner la maternelle, si cela vous donne une idée de ce qu`elle (et ses présentations) étaient.

Ne pas lire votre PowerPoint. Période

Vraiment? Vous lisez encore vos présentations PowerPoint? J`espère vraiment que vous ne faites pas. Et pour ne pas vous offenser si vous le faites, mais vous devez arrêter - pour le bien de l`humanité. Bon, maintenant que je suis fait narguer votre dignité, permettez-moi de vous poser cette question: avez-vous déjà écouté quelqu`un de lire quelque chose? Si ils sont vraiment bon dans ce domaine, comme certaines professions exigent, vous pouvez à peine dire. Mais si elles sont en moyenne comme la plupart d`entre nous, il semble monotone et fade. Vous ne voulez pas que d`autres pensent que sur vous droit? Cela nous ramène à Pourquoi vous donnez la présentation en premier lieu. Donnez-vous parce que vous avoir à? Parce que vous aimez le sujet? Ou parce que vous voulez que le public d`absorber autant de connaissances et le contenu que possible pour apporter des changements positifs? Peut-être est plusieurs, mais nous espérons que le dernier est l`un d`entre eux parce que, sinon, il est rare de transmettre le contenu que vous avez travaillé si dur à la recherche et l`assemblage d`une manière que votre public aurait profiter de l`apprentissage et l`application.

Enfin, il n`y a aucune raison de lire ce que votre public peut voir clairement. Votre objectif en tant que présentateur est d`étendre au-delà de la présentation PowerPoint lui-même. Le PowerPoint est tout simplement un guide et les grandes lignes vaste pour le public de suivre tout au long de votre présentation.

La livraison du contenu est tout aussi important que le contenu lui-même. Voici une solution que j`ai trouvé à ce problème, qui fonctionne très bien pour moi. Après avoir créé votre PowerPoint, allez à travers elle et créer un script. Le script peut se composer de tout ce que vous voulez d`un aperçu ou un résumé de votre présentation à une imitation complète de ce que vous avez l`intention de dire. Tout au long du script comprennent où les transitions de diapositives se produira si vous n`oubliez pas de changer les diapositives que vous donnez votre présentation. Il est normal de jeter un regard vers le bas pour lire, mais vous devriez déjà avoir un peu d`une compréhension de ce que vous allez dire déjà.

Aller au Point Et Assassiner La Saga

Ceci est l`autre côté de ne pas lire ce que vous allez dire. Il est difficile de fournir une présentation significative à chaque fois que tout ce que vous faites est lu moment après le point (ce que le script est pour). Mais ne mettez pas ce script dans les diapositives elles-mêmes. Cela pourrait sembler de bon sens pour vous, mais j`avais un instructeur dont les diapositives étaient si emballés plein, il a fallu beaucoup de temps pour obtenir les points principaux et des informations importantes de leur part. Très frustrant lorsque vous essayez d`étudier. Mais il n`y a pas que l`étude - que diriez-vous dans un lieu de travail lorsque votre PowerPoint doit être une ressource pour les autres? Ils ne veulent pas prendre le temps de parcourir à travers vos diapositives roman comme. Alors, comme le dit le titre, arriver au point - il est appelé une puissancePoint pour une raison, et non un « PowerSaga. »

Utilisation des médias, mais les médias Qualité

Plus tôt, je parlais de ne pas utiliser des images folles, comme Clip Art, ou tout autre support distrayant. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas l`utiliser du tout. Photos, vidéos, même des clips audio ont leur place le cas échéant. Mot-clé là. Ne pas avoir une photo aléatoire juste pour remplir l`espace. Au lieu de cela, trouver quelque chose qui se rapporte à ce que vous parlez. Il est un plus si elle ajoute la qualité de ce que vous avez déjà dit, si c`est seulement pour faire glisser un peu moins d`une apparence stérile, qui est ok aussi. Assurez-vous simplement qu`il est pertinent à ce que vous êtes couvrant et ne prendra pas loin de l`attention du public.

Les ressources disponibles pour vous

Peut-être il y a eu des moments où vous avez eu une idée pour quelque chose que vous vouliez faire, mais ne pas le savoir-faire pour la mettre en œuvre dans votre PowerPoint. Ne pas oublier la simple recherche Internet. Bien sûr, il y a beaucoup de conseils et d`informations sur le site Web de Microsoft et est une excellente ressource pour les choses de ce genre. Mais même une recherche rapide sur votre moteur de recherche préféré donnera des résultats fantastiques parce que quelqu`un probable qu`il y » a été d`autre qui a demandé la même chose et trouvé une solution.

Tout repose sur vous, le présentateur

Capter l`attention du public du get-go est cruciale pour le succès de votre présentation et l`impact qu`elle aura sur eux. Commencez par une ligne accrocheuse, une statistique intéressante ou une question de susciter leur curiosité. Une fois que vous l`avez, vous avez de le maintenir. Vous faites cela en suivant les conseils précédents mentionnés ici et une autre chose: l`ambiance vous donne au large. Êtes-vous nerveux? Ou êtes-vous détendu et vous-même? Vous devez être celui-ci, quelle qu`elle soit. Ne vous inquiétez pas si vous sentez que votre personnalité est inadéquate pour le contenu que vous présentez - ne pas essayer de le changer. Au lieu de cela, faites confiance à vos instincts et vous-même. Par exemple, si vous êtes drôle, jetez votre humour ici et là. Ou si vous êtes plus sérieux, faire à la place. La clé est de transmettre la confiance en vous-même, votre travail et le contenu que vous présentez.

Entraine toi. Entraine toi. Entraine toi. (Et ne pas le mettre hors tension)

Alors, comment pouvez-vous avoir confiance en ces choses? Simple - pratique. Vous devriez avoir votre présentation (pas votre PowerPoint) mémorisé. Faire cela permettra d`améliorer le flux d`information, présenter la confiance, éviter des présentations sèches (monotones) et la lecture des diapositives, et capter l`attention de l`auditoire mieux. Mettre cette option soulagera les négatifs n`augmenter et de diminuer les points positifs. Donc, ne pas remettre à plus tard et rester en tête du jeu.

Sauvegarde (Parce que votre « Papa tu as enseigné bon »)

Doh! Vous venez d`enregistrer votre PowerPoint en un seul endroit - le seul lecteur flash que vous aviez. Et sur le chemin dans le bâtiment, vous avez laissé tomber dans une flaque de boue. Espérons que cela fonctionne encore - votre travail / année d`études et d`autres personnes comptent sur vous. Si cela n`a pas jamais arrivé à vous, nous connaissons tous quelqu`un qui il est arrivé à. Il est le bon sens de la sauvegarde, alors faites-le! Il est gratuit (la plupart du temps) et il n`y a vraiment aucune raison de ne pas, à l`exception de votre propre paresse - qui est juste pathétique que vous lui permettre d`obtenir de la manière. Tu sais que tu regretterais ces temps vous n`avez pas de sauvegarde si quelque chose comme cela ne vous arrive pas, alors pourquoi ne pas empêcher tous que le stress et juste faire les choses dès le départ.

Il y a plusieurs façons d`aller à ce sujet. Tout d`abord, avoir plusieurs endroits du même fichier dans différentes sources. Donc, si vous avez le fichier sur votre ordinateur, faites-le sur un lecteur flash aussi. Si vous avez l`intention seulement apporter un lecteur flash à brancher sur un autre ordinateur pour donner la présentation, essayez d`utiliser un service cloud tels que Dropbox, SugarSync, SkyDrive ou Google Drive. Il y a une pléthore d`autres services aussi bien, mais ce sont mes choix préférés, SugarSync être mon préféré. Une autre option est d`avoir à la fois un disque dur portable et un lecteur flash (ou deux du même type d`appareil), de cette façon si vous n`êtes pas sûr de la fiabilité d`une connexion Internet, vous avez toujours une sauvegarde. Je ne suis pas pointilleux sur Comment vous sauvegardez, aussi longtemps que vous faire et son fiable.Le Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & PlusLe Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & PlusLa scène de stockage en nuage a chauffé récemment, avec une entrée attendue depuis longtemps par Google et SkyDrive de Microsoft remanié. Dropbox a été sans susciter par les principaux acteurs depuis longtemps, mais qui a changé ...Lire la suite

En outre, enregistrer en tant que vous tapez votre script PowerPoint et la présentation. Nommez les fichiers dès le début, puis il suffit d`utiliser « Ctrl + S » que vous tapez. Je ne peux pas compter le nombre de fois que je l`ai fait dans cet article seul. Même si vous pensez de sauver milieu d`une phrase - tout simplement. Il ne prend qu`une seconde et sauve heures de frustration.

Conclusion

Pour rappel, rappelez-vous qu`il ya beaucoup de choses que vous pouvez faire pour rendre votre PowerPoint plus agréable à lire et à comprendre tout simplement. Cela dit, l`autre 50% du poids est déterminé par la façon dont vous présentez le matériel. Les deux doivent être à l`unisson pour capter et retenir l`attention du public pour assurer qu`ils comprennent pleinement le contenu que vous avez travaillé si dur pour se préparer. Mais il ne s`y arrête pas. Vous devez concentrer le contenu aux besoins et aux intérêts du public. Si ce n`est pas leur intérêt particulier, vous pouvez faire pour elle à travers les zones de présentation du contenu lui-même en utilisant des analogies pour le relier à eux autant que possible et votre propre personnalité. Ces choses combinées à la confiance que vous avez acquise grâce à l`étude répétitivement votre script de présentation assurera votre auditoire séjours intrigués. Enfin, ne pas oublier la sauvegarde. Il peut sembler embêtant, mais rappelez-vous, il est beaucoup plus d`un quand vous devez recréer tout ce que vous avez perdu.

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