Utilisez les modèles microsoft office pour captiver votre public et fournir efficacement des informations

Rien ne vaut une grande présentation visuelle. Un modèle est comme un panneau d`affichage virtuel, ce qui renforce visuellement du texte ou des données. Cet article propose une introduction aux modèles, vous donnant un avant-goût de l`endroit où trouver, et comment personnaliser ou créer votre propre.

Types de modèles que vous pouvez utiliser

Les modèles sont disponibles dans Word, PowerPoint et Excel. Ils vont des agendas, des calendriers et des rapports pour Word, divers arrière-plans de présentation pour PowerPoint, à l`équilibre prêt à utiliser des feuilles, des calculatrices et des trackers pour Excel. Vous pouvez choisir parmi des milliers d`options.

utilisations possibles

Espérez-vous de faire une impression durable à un événement ou une présentation? Peut-être que vous compilez une brochure pour un nouveau produit et que vous souhaitez ajouter la « étincelle » qui convertira un lecteur intéressé à un client. Peut-être que vous souhaitez créer une carte d`anniversaire unique. Le choix du bon modèle vous permettra d`économiser beaucoup de temps, tout en capturant simultanément l`attention du lecteur ou de l`auditoire.

L`un des meilleurs types de modèles à choisir est un arrière-plan qui offre une quantité minimale d`encombrement. A cet égard, les graphiques visuels ne seront pas submerger le texte lui-même. Ainsi, un énoncé de mission, carte de voeux drôle ou annonce peut être claire et sans encombrement. Voici un exemple accrocheur d`une image qui pourrait être grande pour une présentation d`affaires:

Video: Word 2013 (Office 365): A Full Tutorial of Most Features Part 1 of 2

De nombreux modèles sont parfaits lorsque vous avez besoin des mises à jour régulières. Les exemples sont résumés financiers trimestriels, les vacances de planification et les dates de voyage ou tout simplement assigner différentes tâches aux membres de la famille chaque mois autour de la maison. Un autre exemple est un calendrier ou un calendrier comme on le voit ci-dessous:

Où trouver & Comment télécharger Free Templates

Modèles Office de bureau

Si vous désirez créer une présentation qui se démarque du reste, un excellent moyen d`y arriver est d`ajouter un accrocheur et arrière-plan original avec l`utilisation de modèles Office. Non seulement y at-il d`innombrables options à choisir, mais il ne faut pas oublier que vous pouvez créer et personnaliser votre propre version pour donner le papier un grand besoin « snap ». Heureusement, il y a quelques grands « comment faire » vidéos comme celui-ci qui peut vous aider dans le processus:

Video: Word 2013 Tutorial: A Comprehensive Tutorial on Word - Work Effectively

Microsoft Office Modèles en ligne

De toute évidence, la meilleure façon de trouver les plus fiables et des modèles de qualité est de naviguer sur le site Web de Microsoft Office officiel. Il existe d`innombrables à choisir et chacun est séparé en catégories distinctes pour votre commodité. Certains sont gratuits. D`autres viennent avec une petite étiquette de prix.

Vous pouvez parcourir les modèles par la plate-forme (Word, Excel ou PowerPoint) ou catégorie. Ils seront enregistrés dans onedrive et ouvert dans Office Online. De là, vous pouvez modifier et télécharger des modèles à votre ordinateur. Vous aurez besoin d`avoir un compte avec Microsoft Office pour accéder à ces modèles officiels.

Ressources tiers

L`autre option principale est d`utiliser des fournisseurs de modèles tiers. Méfiez-vous, peut-être même pour infecter tous ne sont pas dignes de confiance et certains d`un ordinateur avec les logiciels espions ou d`autres problèmes. L`une des ressources les plus fiables est Hloom.

Les fournisseurs tiers peuvent être idéal si vous ne disposez pas d`un compte Office actif. Les portails mentionnés précédemment sont assez faciles à utiliser, même si vous devez vous inscrire pour pouvoir télécharger les dessins qui sont offerts. Bien que leurs produits sont généralement compatibles avec Office, Excel et PowerPoint, il est une bonne idée de l`aperçu d`une copie du texte complet pour vérifier que la qualité d`image et de dimensions adaptées à vos besoins.

Personnalisation & Création de nouveaux modèles

Personnalisation d`un modèle existant est assez facile avec l`utilisation d`Office. Il y a quelques étapes. Pour ce faire, vous devrez:

• Trouver le menu « Format » et sélectionnez l`option « Modèles ». Ensuite, choisissez « Ajouter une page » et sélectionnez « catégorie ». Vous pouvez alors voir les modèles disponibles.
• Sélectionnez le menu « Fichier » et cliquez sur « Mise en page ». De là, vous pouvez modifier les options que vous choisissez. En outre, vous pouvez supprimer le contenu ou les modèles que vous ne l`utilisez plus de cette section.
• Après avoir effectué les modifications, sélectionnez la section « Enregistrer la page en cours en tant que modèle » au bas de la page « Configuration ». Vous pouvez choisir un nom unique pour le nouveau modèle. Notez que vous pouvez également choisir d`utiliser cette nouvelle version en définissant comme le modèle par défaut (cochez la case).
• Enfin, vous enregistrez simplement cette modification pour une utilisation future.

Si vous souhaitez créer un nouveau à partir de zéro, le processus est légèrement différent. Les étapes sont les suivantes:

• Allez dans le menu « Fichier » et sélectionner « Nouveau » puis « Mise en page ».
• Vous pouvez ajouter une commande et le nouveau contenu que vous désirez en le téléchargeant à partir de vos fichiers.
• Comme précédemment, vous sélectionnez « Enregistrer la page en cours en tant que modèle » et tapez le nom que vous souhaitez donner au fichier.
• Encore une fois, cela peut être votre version par défaut en sélectionnant la case « Définir comme modèle par défaut pour les nouvelles pages ».
• Gardez à l`esprit que lors de la création d`un nouveau modèle, chacun sera automatiquement ajouté à la section « Mes Modèles » de bureau pour votre commodité.

Heureusement, le Bureau vous offre un aperçu étape par étape pour y parvenir.

Limites

modèles d`édition peuvent être un défi. Le changement d`un élément peut rejeter le reste de la page (à la différence des logiciels de conception professionnelle). Cela peut causer beaucoup de frustration si vous êtes sur un laps de temps limité. De plus, visuellement riches conceptions peuvent être difficiles à réaliser avec des modèles de bureau.

Dans l`ensemble, les modèles sont grands à la réalisation de nombreux modèles visuellement uniques qui sont idéales pour les textes, présentations, brochures et plus encore. Bien que leurs capacités peuvent être légèrement limitées par rapport aux forfaits de conception moderne, beaucoup estiment que les modèles sont quelques-uns des meilleurs outils pour ont été ajoutés à Word, PowerPoint et Excel.

Mettre tous ensemble…

Nous pouvons voir des modèles Office comme certains des véhicules les plus visuellement agréable pour obtenir votre point de vue. Dans ce cas, une image peut très bien être vaut mille mots (ou plus)!