Comment zip un fichier de texte

Zip un document Word en utilisant la valeur par défaut de Windows ou utilitaire de compression tiers.

Création d`un fichier .zip compresse la date dans le fichier ou les fichiers afin de réduire considérablement la taille. comprimant fichiers vous permet d`économiser de l`espace sur votre ordinateur et également envoyer des fichiers plus importants. Par exemple, un document Word (extension de fichier .doc) qui est de 65 Ko pourrait être réduit à 11 Ko après avoir été comprimé. Vous pouvez utiliser l`utilitaire de compression de fichiers de base qui est inclus avec Windows ou vous pouvez télécharger ou acheter un utilitaire de compression de fichier alternatif.

Compresser des fichiers dans Windows

Accédez à un fichier Word que vous souhaitez compresser, soit en sélectionnant "documents" dans le menu Démarrer pour accéder "Mes documents" ou en sélectionnant un autre dossier dans lequel le fichier .doc est stocké.

clic droit sur le fichier.

Sélectionner "Envoyer à," puis sélectionnez "Compressé (zippé) dossier." Windows va automatiquement créer et enregistrer un dossier compressé contenant votre fichier compressé dans le même dossier que le fichier original. Notez la différence de taille de fichier.

Double-cliquez sur le dossier pour accéder au fichier d`origine. Si vous voulez envoyer le fichier compressé en tant que pièce jointe, sélectionnez le dossier compressé au lieu du fichier d`origine lorsque vous joignez un fichier à l`e-mail.

Comprimant fichiers à l`aide du fichier-Party Un troisième utilitaire de compression

Téléchargez et installez un essai gratuit d`un utilitaire de compression de fichiers autre de votre choix. De nombreux utilitaires de compression de fichiers ont plus de fonctionnalités que l`utilitaire Windows de base, et ils intègrent dans les systèmes Windows et Mac.

Ouvrez l`Explorateur Windows (ou le Finder sur un Mac) pour sélectionner le fichier Word que vous souhaitez compresser.

clic droit sur le fichier.

Cliquez sur la commande de raccourci de l`utilitaire de compression, tels que "Ajouter au fichier Zip" ou "Ajouter aux archives." Le fichier compressé sera créé immédiatement dans le même dossier que le fichier Word d`origine. Si vous avez besoin de décompresser le fichier, faites un clic droit et sélectionnez "Extrait" ou "Décompressez."

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Les références

Microsoft Office Help: Zip ou Décompresser un fichier

A propos de l`auteur

Amy Dombrower est journaliste et écrivain indépendant vivant à Chicago. Elle a travaillé dans l`industrie des journaux pendant trois ans et aime écrire sur la technologie, la santé, l`artisanat de papier et à l`amélioration de la vie. Certaines de ses passions sont la conception graphique, les films, la musique et de remise en forme. Dombrower a obtenu son baccalauréat ès arts en journalisme de l`Université de Caroline du Nord à Chapel Hill.