Comment enregistrer en PDF dans InfoPath

Vous pouvez enregistrer les formulaires remplis en format PDF avec InfoPath.

L`une des caractéristiques les plus pratiques de InfoPath 2010, par rapport aux versions antérieures du logiciel, est la possibilité pour les utilisateurs d`enregistrer des formulaires remplis sous forme de fichiers PDF pour l`archivage et la récupération. Vous pouvez rapidement concevoir et créer des formulaires avancés pour le Web pour les utilisateurs du réseau et pour un usage personnel.

Cliquez sur l`icône de bureau InfoPath pour lancer l`application. Cliquez "Début", "Tous les programmes", Puis la "Microsoft Office InfoPath Filler 2010" lien dans le dossier du programme Microsoft Office.

Clique le "Fichier" option sur la barre de menu, puis la "Ouvrir" lien. Accédez au formulaire InfoPath que vous voulez remplir et enregistrer dans un fichier PDF. Sélectionnez le fichier dans la fenêtre du navigateur, puis cliquez sur le "Ouvrir" bouton.

Remplissez le formulaire en entrant les données requises dans les champs.

Clique le "Fichier" option sur la barre de menu, puis cliquez sur le "Enregistrer un instantané" icône.

Entrez un nom de fichier descriptif pour le nouveau fichier PDF dans le "Nom de fichier" champ de texte. Sélectionnez le "Standard (publication en ligne et impression)" option si vous voulez imprimer une copie de haute qualité de la forme. Si vous voulez créer un fichier PDF plus petit à publier en ligne, sélectionnez le "Taille minimum (publication en ligne)" option. Une fois que vous faites votre sélection, cliquez sur le "D`accord" bouton.

Conseils

Si vous activez la "Ouvrir le fichier après la publication" option dans la "Enregistrer une capture instantanée" fenêtre de dialogue, le nouveau fichier PDF sera ouvert dans votre application de lecteur de PDF.
Si vous avez Microsoft InfoPath 2007, ou une version antérieure, vous devez télécharger le "Enregistrer sous PDF" Office add-on de Microsoft avant de pouvoir exporter vos formulaires au format PDF.

Les références

Microsoft Office: Introduction à l`importation et l`exportation de données et formulaire modèles de formulaire
Microsoft Office 2010: Enregistrer au format PDF ou XPS
Façons Tricky: Comment Enregistrer le formulaire InfoPath 2010 en tant que fichier PDF

A propos de l`auteur

Jeff Grundy a écrit des articles informatiques et des tutoriels depuis 1995. Depuis ce temps, Grundy a écrit de nombreux guides à l`utilisation de diverses applications qui sont publiées sur de nombreux Manuels pratiques et des sites tutoriel. Né et élevé en Géorgie du Sud, Grundy est titulaire d`une maîtrise ès sciences en mathématiques de l`Institut de technologie de Géorgie.