Comment créer un message d`accueil du répondeur professionnel

Vous placez un appel et un message de répondeur que vous ne pouvez pas comprendre. Il est ennuyeux et vous ne laissez même pas un message. Ne laissez pas cela arriver à la place vous-, concevoir un message d`accueil professionnel pour vos clients.

Pensez à ce que vous voulez que votre répondeur salutations à dire. Peu importe ce que vous dites en fait, vous voulez que le message à son professionnel.

Concevoir un répondeur message d`accueil pour votre entreprise. Assurez-vous d`inclure le nom de l`entreprise et les heures de fonctionnement. Pour votre maison, identifier le nom de la famille et le numéro de téléphone que l`appelant a atteint. Dans les deux cas, les instructions de l`Etat pour l`appelant de quitter leur numéro et toutes les demandes spécifiques qu`ils ont. En outre, assurer leur que vous allez les rappeler.

Déterminez combien de temps votre répondeur permet un message. Modifier votre message pour tenir dans les contraintes de temps.

Lisez votre message d`accueil du répondeur à haute voix jusqu`à ce que vous êtes à l`aise que vous parlez d`un ton naturel. Si vous le son encore "rigide" comme vous l`avez lu, essayez de dire le message sans un script. Vous pouvez le faire de toute façon. Il suffit de choisir la méthode qui semble plus professionnel.

Parlez dans le répondeur. Lorsque vous enregistrez votre message, assurez-vous qu`il n`y a pas de bruits de fond.

Lire le message. Le cas échéant, modifier le son pas assez professionnel le script et enregistrer à nouveau le message. Vous pouvez l`obtenir dès la première fois, mais vous devrez peut-être faire plusieurs tentatives avant de l`obtenir juste la façon dont vous le voulez.