Comment puis-je transférer les données du papier à l`ordinateur?

Lorsque vous êtes coincé avec seulement une impression d`un document long et ont besoin d`apporter des modifications, retaper le fichier entier peut perdre des heures. Si vous avez un scanner ou un microphone, cependant, quelques solutions de rechange sont disponibles. Avec un scanner, un utilitaire de reconnaissance optique de caractères peut convertir un scan dans un fichier modifiable. Avec un micro, votre ordinateur peut prendre la dictée. Bien que beaucoup plus rapide que la frappe, ni méthode fonctionne parfaitement, il faut donc toujours vérifier votre document pour les erreurs avant de l`envoyer.

Numérisation et OCR

Un scanner numérise papier dans un fichier d`image, tel qu`un JPG, ou un fichier PDF. Ces fichiers fonctionnent très bien pour les photos et les formulaires dûment remplis, mais ne permettent pas facile de modifier les données. programmes de reconnaissance optique de caractères résoudre le problème en convertissant les images numérisées en documents texte réguliers. Certains scanners comprennent leurs propres services OCR, tout comme des programmes tels que Adobe Acrobat et Microsoft OneNote. Pour exécuter OCR sur un fichier PDF scannés dans Acrobat XI, ouvrez le menu « Affichage », cliquez sur « Outils », sélectionnez « Reconnaissance de texte » et choisissez le document et les pages à convertir. Dans OneNote 2013, insérer une image, faites un clic droit, choisissez "Copier le texte de l`image" puis collez le texte "Ctrl-V." Google Drive propose également OCR automatique, l`extraction de texte à partir des fichiers PDF que vous téléchargez et ouvrir dans Docs.

Entrée voix

Windows inclut un logiciel de reconnaissance vocale qui peut saisir les documents de dictée. Pour commencer, la recherche et ouverte « reconnaissance vocale de Windows » sur l`écran de démarrage de Windows 8 et 8.1 ou le menu Démarrer de Windows 7. Suivez les instructions de configuration, puis ouvrez un document vierge. Lisez votre papier à haute voix pour entrer dans l`ordinateur. la reconnaissance vocale de Windows ne pas insérer automatiquement la ponctuation, vous devez donc parler chaque signe de ponctuation à haute voix. Certains programmes de reconnaissance vocale commerciaux offrent une forme limitée de la ponctuation automatique, mais même avec ces solutions de rechange, vous devez spécifier des symboles moins communs tels que des points-virgules.

Les références

• lien Adobe: analyse du papier au format PDF et OCR Appliquer avec Adobe Acrobat XI
• lien Microsoft Windows: Comment utiliser la reconnaissance vocale
• lien Nuance: Utilisation Ponctuation naturel
• lien Office Online: Extrait du texte à partir d`images et de fichiers imprimés

A propos de l`auteur

Aaron Parson a été écrit sur l`électronique, des logiciels et des jeux depuis 2006, contribuant ainsi à plusieurs sites de technologie et de travailler avec NewsHour Productions. Parson est titulaire d`un baccalauréat en arts de l`Evergreen State College à Olympia, Washington.