Comment numériser un document et remplir les blancs

Documents ont parfois des blancs qui doivent être remplis. Certains documents papier ont encore besoin de vous pour remplir les blancs à la main. Comme l`Internal Revenue Service indique dans ses instructions pour le formulaire 1099, bien que des formes manuscrites sont acceptables, ils doivent être complètement lisibles et précises pour éviter les erreurs de traitement. Ainsi, il peut être plus sûr si vous numérisez le document et remplissez les blancs en utilisant votre ordinateur afin d`éviter toute erreur d`interprétation.

Scannez le document sur votre ordinateur selon les instructions de votre scanner en tant que format d`image tels que JPEG ou TIFF. Si votre scanner scanne uniquement le format Adobe PDF, convertir en scannant simplement le document au format PDF, ouvrez le PDF et utiliser la "Enregistrer sous" fonction pour enregistrer au format JPEG ou TIFF.

Ouvrez l`image du document numérisé à l`aide Microsoft Paint et localiser une des blancs que vous souhaitez remplir. Vous pouvez utiliser les barres de défilement pour déplacer le document et le bouton zoom pour se concentrer sur les champs vides.

Sélectionnez le "Texte" bouton de la barre d`outils de peinture, puis cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris dans le champ vide où vous souhaitez entrer des informations. Déplacez votre souris pour redimensionner la zone de texte afin qu`il soit assez grand pour contenir les informations que vous souhaitez entrer, puis relâchez le bouton de la souris. Si vous n`êtes pas satisfait de la position de la zone de texte, cliquez et maintenez l`un des bords de la boîte et le faire glisser vers une position plus souhaitable.

Cliquez à l`intérieur de votre zone de texte à l`aide du bouton gauche de la souris et commencez à taper le texte souhaité. Modifier la police ou la taille de la police de ce que vous tapez ou avez tapé à l`aide du "Texte" menus déroulants barre d`outils comme vous le feriez dans un document de traitement de texte.

Remplissez le reste des blancs dans le document en utilisant la même technique.

Pointe

• vérifier Tout en utilisant la peinture, appuyez sur Ctrl + Z ou sélectionnez "annuler" sous le "modifier" menu déroulant pour annuler les erreurs.

Les références

• lien IRS: Instructions pour le formulaire 1099-MISC

A propos de l`auteur

Peter Franczyk a été écrit professionnellement depuis 2001 et a été publié dans plusieurs revues de biotechnologie évaluées par des pairs tels que "Transfusion." Il est titulaire d`un baccalauréat ès sciences en génie d`une université-concession de terre et d`une maîtrise ès sciences en sciences de la vie d`une grande université de recherche.