Pourquoi « enregistrer le document » apparaît en essayant d`imprimer

Deux fonctionnalités de Windows peuvent provoquer une boîte de dialogue Enregistrer apparaître lorsque vous essayez d`imprimer un document: la "Imprimer en tant que fichier" réglage et le Microsoft XPS Document Writer. Les deux caractéristiques existent pour aider les utilisateurs à envoyer des fichiers à d`autres ordinateurs avant l`impression, bien que Microsoft recommande d`utiliser XPS au lieu de "imprimer en tant que fichier" sur les ordinateurs modernes. Si vous voulez juste imprimer normalement, assurez-vous que ces deux options sont désactivées.

Imprimer en tant que fichier

L`impression d`un fichier rend votre magasin d`informatique les données pour votre travail d`impression dans un fichier au lieu d`envoyer ces données à votre imprimante. Activé en cochant "Imprimer en tant que fichier" sur la fenêtre d`impression, cette fonction crée un document que d`autres utilisateurs peuvent ouvrir d`imprimer un document, même si elles ne disposent pas du logiciel nécessaire pour charger le document lui-même. En fonction des restes des systèmes d`exploitation plus anciens, cependant, "Imprimer en tant que fichier" ne fonctionne pas bien avec les imprimantes USB et nécessite d`autres utilisateurs d`avoir les mêmes pilotes d`imprimante afin d`utiliser le fichier.

Impression à l`enregistreur XPS

Le Microsoft XPS Document Writer apparaît automatiquement dans la liste des imprimantes installées. L`auteur XPS agit comme une imprimante virtuelle, le stockage de votre travail d`impression sous forme de fichier XPS. contrairement à "Imprimer en tant que fichier," tout ordinateur Windows peut lire des documents XPS sans pilotes spéciaux. La fonction ne repose pas sur l`imprimante réelle du tout - vous pouvez même créer des fichiers XPS sans une imprimante connectée.

L`utilisation de fichiers XPS

contrairement à "Imprimer en tant que fichier" les fichiers qui nécessitent l`utilisation de l`invite de commande à imprimer, vous pouvez double-cliquez sur un fichier XPS pour l`ouvrir dans le XPS Viewer. Dans l`afficheur, vous pouvez imprimer le document sur une imprimante réelle ou ajouter une signature numérique pour certifier son authenticité lors de l`envoi à un autre utilisateur. fichiers XPS fonctionnent de la même aux fichiers PDF d`Adobe, transmettre le contenu exact et sa mise en page d`un document sans permettre de modification. Si vous souhaitez afficher automatiquement les fichiers XPS après la création, cliquez sur "Propriétés" sur la fenêtre d`impression et vérifier la "ouverture automatique" option dans l`onglet Documents XPS.

Désactiver l`impression dans un fichier

activation Accidentellement soit fonction d`impression de fichiers peut provoquer la fenêtre de sauvegarde apparaître de façon inattendue. Dans la fenêtre d`impression, assurez-vous "Imprimer en tant que fichier" n`est pas cochée. Si "Microsoft XPS Document imprimante" apparaît comme l`imprimante sélectionnée, mettez le paramètre sur votre imprimante réelle. Votre ordinateur passe automatiquement à l`imprimante XPS si vos pilotes réguliers de l`imprimante cessent de fonctionner ou que vous les désinstaller. Si vous ne trouvez pas votre imprimante normale sur la liste, réinstaller ses pilotes et essayer à nouveau.

Attention

Les informations contenues dans cet article s`applique à Windows 7 et 8. Il peut varier légèrement ou significativement dans d`autres versions.

Les références

• lien Microsoft: Windows: Print to File
• lien Microsoft: Windows: Imprimer le Microsoft XPS Document Writer
• lien Microsoft: Windows: XPS Documents: Foire aux questions

A propos de l`auteur

Aaron Parson a été écrit sur l`électronique, des logiciels et des jeux depuis 2006, contribuant ainsi à plusieurs sites de technologie et de travailler avec NewsHour Productions. Parson est titulaire d`un baccalauréat en arts de l`Evergreen State College à Olympia, Washington.