Comment faire un système de messagerie

Lorsque vous créez un système de messagerie pour votre entreprise, il devrait ressembler professionnel.

Lorsque vous créez un système de messagerie pour votre entreprise, il devrait ressembler professionnel.

Lors de la mise en place d`un système de messagerie pour votre petite entreprise, il est d`abord impératif de vous assurer que les e-mails sont à la recherche professionnelle et ne sont pas des comptes personnels. Il existe plusieurs types de logiciels en ligne qui peut être utilisé pour mettre en place un système de messagerie pour votre petite entreprise. Cependant, le système Gmail de créer des e-mails de petites entreprises est une méthode simple et très efficace dans l`organisation de la façon dont vous menez vos relations d`affaires en ligne. En fait, ce système est la réponse lors de la gestion de plusieurs comptes de messagerie pour votre entreprise.

Mettre en place un compte Gmail afin de pouvoir transférer tous vos comptes de messagerie d`affaires à celui d`un compte e-mail.

Programmez vos e-mails d`affaires (si elles sont liées à des programmes d`hébergement Web typiques tels que SiteGround, GoDaddy, Bluehost ou Yahoo hébergement Web) dont les sites hôte se composent d`un système cPanel qui vous permet de vous connecter à et configurer l`option de transfert par la poste section Contrôles pour selon les courriels que vous souhaitez envoyées à votre nouvelle compte Gmail.

Ajoutez vos comptes de messagerie d`entreprise à votre compte Gmail dans le cadre du processus de mise en place pour acheminer le courrier électronique. Cliquez d`abord sur les paramètres, puis sur l`onglet Comptes, puis cliquez sur "Ajoutez une autre adresse e-mail." Entrez le nom de l`email que vous voulez que les gens voient dans le pop-up, puis cliquez sur "Envoyer la vérification." Vérifiez l`e-mail de vérification envoyé à votre boîte de réception et cliquez sur confirmer et continuer à faire cela pour tous vos comptes de messagerie d`entreprise.

Mettre au point une étiquette pour chacune de vos adresses e-mail qui servira l`équivalent d`un système de dossier. paramètres au premier clic et puis sur l`onglet étiquettes et tapez les étiquettes pour chaque e-mail.

Mettre en place un système de filtrage de courrier électronique pour pouvoir classer correctement où chaque nouveau message sera transmis lors de leur compte Gmail. Cliquez sur les paramètres à nouveau et cliquez sur l`onglet filtres et créer un nouveau filtre. Entrez le nom complet du compte de messagerie d`entreprise dans le "À" champ et cliquez sur "L`étape suivante." Cochez la case appelée "Appliquer l`étiquette" et cliquez sur "Créer un filtre."

Programme Gmail pour répondre à l`adresse e-mail correcte afin de continuer à afficher une apparence professionnelle ou bien votre nom par défaut et le courrier électronique seront utilisés qui contrecarre le but de mettre en place votre système de messagerie d`entreprise.

Exécution d`une vérification de diagnostic de votre nouveau système de messagerie et assurez-vous que toutes les mises à jour sont ELABORATION et sont prêts à l`action.

Pointe

  • vérifier Remarque, si vous ne savez pas si vous avez un cPanel pour votre système d`hébergement Web, communiquez avec l`hôte ou votre entreprise département informatique.

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Les références

  • lien Joomladigger

A propos de l`auteur

Sam a été écrit professionnellement depuis 2003. Il a travaillé dans les relations internationales et les industries bancaires / d`investissement. Sam est un consultant d`écriture pour les entrepreneurs, dirigeants d`entreprises, des professionnels et des artistes / écrivains. Il consulte et fait par écrit free-lance pour les ONG et les gouvernements aux Nations Unies, et fers de lance deux publications appelées "Observateur de la sécurité d`entreprise" et "Revue Global Times." Il est titulaire d`un baccalauréat ès arts en études internationales.

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