Comment mettre en place une conférence vidéo en ligne

Utilisez la vidéoconférence pour rencontrer des associés d`affaires dans le monde entier.

conférences vidéo en ligne permettent à deux personnes ou plus de se voir, de parler et de partager des fichiers ou des documents sur leur PC sur Internet, au lieu de voyager de se rencontrer face à face. logiciel de conférence vidéo pour une réunion de base peut être téléchargé gratuitement. systèmes de conférence vidéo sur le Web qui permettent aux nombreux participants à la fois, ont une meilleure qualité sonore et vidéo, et permettent aux participants de partager des fichiers et des documents au cours de la réunion, sont disponibles pour un abonnement mensuel. Avec une connexion Internet haut débit, un microphone et une webcam, vous pouvez tenir une réunion d`affaires, une présentation de vente, ou une conférence sans les frais et la difficulté d`obtenir tout le monde dans le même endroit.

Installer le matériel de vidéoconférence nécessaire sur l`ordinateur de tout le monde, si elles ne sont pas déjà. Une webcam (caméra web), microphone et haut-parleurs sont nécessaires. La plupart des ordinateurs ont déjà un microphone, haut-parleurs et les webcams intégrées. Combinaisons Webcam / micro qui se branchent dans le port USB de votre ordinateur peuvent être achetés dans les magasins d`électronique pour moins de 50 $.

Téléchargez et installez le logiciel vidéo conférence. La conférence vidéo peut être libre si chaque personne utilise le même genre de logiciels, tels que le logiciel gratuit disponible sur Skype, MSN Messenger ou Yahoo, ou des sociétés similaires. D`autres sociétés proposent des logiciels de vidéoconférence avec plus de fonctionnalités pour un abonnement mensuel. Si vous voulez une haute qualité audio ou vidéo, ou attendez beaucoup de participants, il peut être intéressant d`investir dans un logiciel de vidéoconférence payé. Chaque système de conférence vidéo est légèrement différente, mais les entreprises fournissent des instructions sur la façon de configurer leur logiciel et le connecter à votre ordinateur et webcam.

Test de la vidéo conférence en organisant un temps et d`appeler chaque utilisateur potentiel et la connexion avec eux selon les instructions de votre logiciel. Assurez-vous que la webcam de chaque personne fonctionne correctement, et l`éclairage de la pièce est bonne. Évitez difficiles à voir des situations comme une lumière vive derrière une personne. Assurez-vous que chaque personne est assise afin qu`ils soient au milieu de la vue de leur appareil photo. Si votre logiciel de vidéoconférence permet aux téléspectateurs de partager des fichiers et documents, tester cette capacité.

Avant votre première conférence vidéo réelle, organiser un temps convenable pour tout le monde, exécutez le logiciel de vidéoconférence, et demandez à chaque personne connecter à l`aide de leur ordinateur.

Pointe

Les nouveaux arrivés à la vidéoconférence sont souvent assis avec seulement un petit coin de leur visage montrant sur le bord de l`écran et il peut être difficile de les persuader d`ajuster, soyez prêt à faire preuve de patience.

Articles Tu auras besoin de

A propos de l`auteur

Cet article a été créé par un écrivain professionnel et édité par des éditeurs de copie expérimentés, tous deux membres qualifiés de la demande des médias communautaires Studios. Tous les articles passent par un processus éditorial qui comprend des lignes directrices en la matière, l`examen de plagiat, la vérification des faits, et d`autres étapes dans un effort pour fournir des informations fiables.