Comment faire un graphique en ms excel

Les aides visuelles telles que des graphiques peuvent ajouter de l`intérêt à une présentation par ailleurs sec et d`accélérer la compréhension des données que vous souhaitez afficher. Sélection du type de graphique à votre objectif est essentiel de créer une illustration efficace. Excel fournit 10 types de graphiques de base et des dizaines de sous-types que vous pouvez faire et suggère même plusieurs types basés sur les données saisies. Vous pouvez personnaliser un graphique en utilisant le formatage disponibles et les caractéristiques de conception.

Le choix d`un type de graphique

L`utilisation du type approprié de graphique vous permet de présenter efficacement vos données, comme les types de graphiques mettent l`accent sur des informations différentes. Par exemple, des graphiques linéaires et surfaciques montrent les tendances et les changements dans la zone de temps, bar, beignes, tarte et graphiques de surface montrent des relations entre les éléments individuels dans le cadre d`une barre whole-, colonne, bulle, cartes radar et scatter comparer valeurs- graphiques boursiers présents graphiques fluctuations- et combo vous permettent d`afficher deux ensembles de données. Cliquez "Graphiques recommandés" sur l`onglet Insertion pour afficher un aperçu des types de graphiques Excel recommande basé sur vos données.

Configuration des données

La configuration de vos données dépend du type de graphique que vous voulez créer. Pour la zone, barre, colonne, ligne, cartes radar ou de surface, vous devriez avoir deux colonnes ou lignes contenant les données. Pie et graphiques boursiers ont besoin d`une colonne ou une ligne avec des données et une autre avec des étiquettes. Donut graphiques sont les mêmes que camemberts mais avec plus d`une colonne ou d`une ligne de données. Pour les graphiques à bulles ou dispersion, liste "X" les valeurs de la première colonne, la "y" valeurs des tailles de bulles deuxième et dans le troisième.

Création d`un graphique

Une fois que vous avez décidé sur un type de graphique et configurer les données sur votre feuille de calcul, vous pouvez faire le graphique. Cliquez sur une cellule dans votre ensemble de données pour le sélectionner, à condition que les données sont dans un si elle continue Range-n`est pas, sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez inclure dans le tableau. Sélectionnez le "Insérer" onglet et cliquez "Graphiques recommandés" pour afficher un aperçu des types de graphiques. Vous pouvez également choisir le type et le sous-type que vous souhaitez utiliser. Cliquez "D`accord" pour créer le graphique à partir de votre ensemble de données. Pour le déplacer vers une autre feuille dans le classeur, cliquez droit sur le graphique, sélectionnez "Déplacer le graphique" et choisir l`endroit où vous voulez placer le tableau.

Mise en forme du graphique

Cliquez sur le graphique pour le sélectionner et afficher le graphique onglet Outils sur le ruban avec la conception, la mise en page et les onglets de format disponibles. Utilisation des fonctions sur l`onglet Conception, vous pouvez modifier l`apparence de base du graphique. L`onglet Mise en page vous permet de modifier les étiquettes de diagramme, axes, arrière-plans et d`autres éléments de structure. Utilisez les options de l`onglet Format pour personnaliser l`apparence de la zone graphique, les étiquettes et la légende. Par exemple, vous pouvez insérer une image derrière le graphique en sélectionnant "Remplir Shape" dans le groupe Styles de formes, en cliquant "Photo" et choisir l`image que vous souhaitez utiliser.

Les références

• lien Microsoft Office Support: créer un graphique dans Excel
• lien Microsoft Office: support Types de graphique disponible
• lien Microsoft Office Support: sélectionnez les données d`un graphique

A propos de l`auteur

Les crédits de Tricia Goss comprennent Fitness Plus, Bonne Nouvelles Tucson et Layover Magazine. Elle est certifiée en application de Microsoft et a été l`éditeur de newsletter pour OfficeUsers.org. Elle a également contribué au dollar Brancard, conseils de vie et de garde d`enfants Magazine.