Comment utiliser un télécopieur avec messagerie vocale

Dans les paramètres de bureau, il est commun pour les télécopieurs d`avoir leurs propres lignes téléphoniques dédiées, mais ceux qui travaillent à domicile peut trouver ce financièrement inefficace et préfèrent avoir leurs lignes téléphoniques existantes doubles leurs lignes de fax. Si votre téléphone système de messagerie vocale prend quand les télécopies tentent de venir à travers, mais vous pouvez rencontrer des problèmes pour faire vos fax.

Connectez votre télécopieur sur votre téléphone en utilisant les fils inclus. Recherchez un port sur votre télécopieur (généralement sur le côté ou à l`arrière) avec une photo d`un téléphone si vous n`êtes pas sûr où le fil va dans. Si vous utilisez un télécopieur autonome, connectez le répondeur directement dans la télécopieur.

Demandez à un ami de vous télécopier un document avant de prendre toute autre mesure. Asseyez-vous par votre téléphone et un télécopieur. Regardez l`écran LCD sur votre fax pour voir si la machine prend le téléphone. Vous verrez un message qui dit "recevoir" ou quelque chose de similaire. Beaucoup de télécopieurs "écouter" pour le ton haut pas d`un fax sur la ligne pour déterminer si elles ont besoin pour lancer dans l`action pour recevoir une télécopie. Dans le cas contraire, votre fax viendra par peu. Sinon, passez aux étapes suivantes.

Naviguez dans le menu de votre télécopieur, à la recherche "Anneaux rép" paramètres ou quelque chose de la même nom. En règle générale, vous devez configurer votre télécopieur pour répondre après deux sonneries supérieures à votre messagerie vocale. Par exemple, si votre messagerie vocale est configuré pour répondre après trois sonneries, votre télécopieur doit être réglé pour répondre après cinq.

Réessayez recevoir une télécopie. Si cela ne fonctionne toujours pas, inverser cet ordre temporaire afin que votre télécopieur est configuré pour répondre avant que votre messagerie vocale. Ceci est seulement une solution temporaire, que vous ne voulez pas que votre télécopieur toujours ramasser avant votre messagerie vocale, ou vous ne serez pas en mesure de recevoir des messages vocaux. Ainsi, une fois que vous obtenez votre fax, inverser l`ordre nouveau.

Re-enregistrer votre message vocal. Parlez d`un ton encore, en évitant que votre haut emplacements télécopieur, en "écoute" mode peut prendre pour une télécopie entrante. Gardez l`enregistrement après avoir cessé de parler, de sorte qu`il ya entre cinq et sept secondes de silence après votre message d`accueil. Cela vous donnera votre télécopieur le temps dont il a besoin pour ramasser et botter.

Demandez à votre ami de réessayer vous envoyer un fax. Cette fois-ci, il devrait venir.

Pointe

• vérifier Que les gens d`envoyer des télécopies savent qu`ils peuvent entendre votre messagerie vocale ramasser et qu`ils devraient procéder à la télécopie. Les gens peuvent se confondre et raccrocher, pensant qu`ils ont fait quelque chose de mal.

Les références

• lien HP: Comment utiliser un télécopieur HP produit avec une machine de répondeur téléphonique
• lien Brother: Puis-je utiliser la messagerie vocale sur la même ligne que mon télécopieur?

A propos de l`auteur

Cynthia Gomez a été écrit et l`édition professionnelle depuis plus d`une décennie. Elle est actuellement rédacteur en chef à une grande maison d`édition, où elle travaille sur diverses revues spécialisées. Gomez a également passé de nombreuses années à travailler comme journaliste. Elle est titulaire d`un baccalauréat en journalisme de l`Université du Nord-Est.