Comment créer des documents word dynamiques
Un document Word dynamique est un document qui a un certain code VBA (Visual Basic for Application) derrière pour effectuer des tâches automatisées ou complexes. Ces tâches peuvent varier d`ajouter des lignes à des tables à l`exportation des informations à d`autres applications Office. modules VBA peuvent être utilisés pour envoyer des documents électroniques de masse ou même la création de documents à partir de modèles en cliquant sur un seul bouton. Pour rendre vos documents Word dynamique, vous aurez besoin d`avoir la compréhension et la connaissance de Microsoft Word, VBA et les macros.
Ouvrez ou créez un document Word. Vous pouvez commencer à partir d`un document qui est déjà créé, à partir d`un modèle ou d`un document vierge. Tout dépend de ce que vous voulez faire.
Ouvrez l`éditeur VBA. Cliquer sur "Outils gt; Les macros gt; Visual Basic Editor" si vous utilisez Word qui est 2003 ou plus tôt. Pour Word 2007, vous devrez peut-être faire la "Développeur" onglet visible en premier. Pour ce faire, cliquez sur "bouton Office gt; Options Word". Cliquez sur la case à côté "Afficher l`onglet Développeur sur le ruban" et alors "D`ACCORD." Vous devriez maintenant voir la "Développeur" languette. Cliquez dessus puis "Visual Basic" pour ouvrir l`éditeur VBA.
Créer une nouvelle procédure. Double-cliquez sur "Ce document" dans la fenêtre de projet sur la droite; panneau latéral. Cliquer sur "Insérer gt; Procédure." Tapez un nom pour votre nouvelle procédure dans la "prénom" boîte et choisir si elle est "Sous", "Fonction" ou "Propriété" procédure. choisir également si la procédure sera "Public" (Peut être utilisé dans tout le document) ou "Privé" (Utilisé uniquement dans le module sélectionné).
Ajoutez le code de la procédure. Le code dépend de la tâche que vous souhaitez que Word pour exécuter dynamiquement. Terminer en ajoutant le code et cliquez sur le "Courir" icône dans la barre d`outils pour tester des erreurs. Une fois que le code revient sans erreur, enregistrer la procédure et fermez l`éditeur VBA.
Video: Tuto l Comment faire un sommaire automatique sur Word 2010
Exécutez votre nouvelle procédure. Cliquer sur "Outils gt; macro gt; Les macros" pour ouvrir la boîte de dialogue des macros dans Word 97 à 2003. Pour Word 2007, cliquez sur le "Développeur" onglet, puis "Macros." Cliquez sur la procédure que vous venez de créer (il devrait être inscrit dans la fenêtre avec toutes les autres macros) et cliquez sur "Courir".
Video: Comment créer des styles et les documents longs sur Word
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Les références
- lien Microsoft Office Online: macros Gestion avec Visual Basic Editor
- lien Microsoft Office Online: trouver de l`aide sur l`utilisation de l`éditeur Visual Basic