Comment convertir des documents au format pdf en sharepoint

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La plate-forme Microsoft Sharepoint fournit des équipes de projet avec la capacité des documents d`hébergement pour travailler ensemble. Conversion de documents Microsoft Office en Portable Document Format (PDF) permet aux administrateurs de fournir l`accès aux fichiers pour le partage et l`archivage. Les fichiers PDF contenant du texte, des polices, des graphiques et des liens hypertexte. Créer des versions PDF des documents de bureau tels fichiers Word, Powerpoint ou Excel dans des dossiers Sharepoint en utilisant Adobe Acrobat.

Mettre en place votre stratégie pour convertir des documents dans vos dossiers Sharepoint au format de fichier PDF. Les possibilités de collaborer également des risques actuels. Par exemple, les utilisateurs peuvent modifier le contenu soit par inadvertance ou sans autorisation.

À partir de votre dossier Microsoft Sharepoint, changer la vue de tous les documents à vue Explorer.

Video: Comment convertir un document Microsoft Word au format PDF

à droite, avec la souris sur un nom de fichier.

Sélectionnez le "Convertir au format Adobe PDF" option.

Utilisez la fonction Gérer les autorisations pour permettre l`accès au fichier source.

Utilisez la fonction Gérer les autorisations pour permettre l`accès au fichier PDF. Il est pas nécessaire de créer des dossiers séparés Sharepoint.

Demandez aux membres de l`équipe d`utiliser vos fichiers PDF, par exemple, dans les revues. Vos réviseurs peuvent lire les documents, les commentaires et le retour des commentaires sans avoir accès au fichier source d`origine.

Articles Tu auras besoin de

Les références

Microsoft.com: Microsoft Sharepoint Office SharePoint Server 2007
Adobe.com: Adobe Acrobat
Adobe.com: Initier un avis partagés à l`aide de Microsoft Sharepoint

A propos de l`auteur

Tara Duggan est un Project Management Professional (PMP) spécialisée dans la gestion des connaissances et la conception pédagogique. Depuis plus de 25 ans, elle a mis au point du matériel de formation de qualité pour une variété de produits et services de soutien des entreprises telles que Digital Equipment Corporation, Compaq et HP. Son travail indépendant est publié sur divers sites Web.