Comment préparer un index de mots clés à partir d`un document word

Faire un index mot-clé à partir d`un fichier Word a un certain nombre d`utilisations. On analyse la fréquence de chaque mot non triviale dans un fichier. Vous pouvez utiliser les mots qui se produisent le plus souvent sous forme de balises pour vous aider à trouver le fichier plus tard. Identifier les mots les plus fréquents peuvent également guider votre planification des moteurs de recherche, si vous convertissez un document Word dans une page Web. Il existe plusieurs outils pour faire des indices de mots-clés, y compris les applets Web. Mais pour améliorer vos compétences avec Word et de garder ce projet simple, utiliser les outils Word fournit.

Ouvrez le document Word que vous avez l`intention d`utiliser pour l`index de mots clés.

Faites une copie du document en cliquant sur le bouton Office, puis en cliquant sur le "Enregistrer sous" bouton. Type "keywords.docx" pour le nom du fichier.

presse "Control-H" pour afficher la boîte de dialogue de remplacement. Tapez un caractère d`espace, " ", dans le "Trouver" zone de texte et tapez le marqueur de paragraphe, "^ P," dans le "Remplacement" zone de texte. presse "Entrer" pour effectuer le remplacement. Cette étape tournera le document dans une liste de mots, avec un mot par ligne.

presse "Contrôle-A" pour sélectionner tous les mots clés, puis cliquez sur le "Insérer" tête de menu. Clique le "Convertir" élément du "Table" bouton, puis appuyez sur "Entrer" pour convertir la liste dans une table à une seule colonne. Clique le "Trier" bouton sous la "Disposition" onglet pour trier les mots.

Supprimez tous les deux exemplaires, communes, et les mots non alphabétiques et des caractères dans la colonne. Par exemple, supprimer tous les "et," "la," "une," et d`autres mots que tous les documents contiennent. La liste qui reste après avoir effectué ces suppressions seront la liste de mots clés.

Cliquez au-dessus de la cellule supérieure de la table, puis appuyez sur "Control-C." Cliquez dans l`espace à droite de la cellule supérieure et appuyez sur "Contrôle-V" coller un duplicata de la première colonne sur la table. Cette étape crée un fichier de concordance qui Word peut créer un index à partir.

Enregistrer et fermer la "keywords.docx" fichier, puis ré-ouvrir le fichier d`origine que vous avez fait le fichier des mots-clés à partir. presse "Contrôle-End" pour passer à la fin du fichier, qui est l`endroit où vous allez insérer l`index.

Clique le "Les références" tête de menu, puis cliquez sur "Insérer un index." Clique le "AutoMark" bouton, puis accédez à la "keywords.docx" le fichier que vous avez enregistré précédemment. Word marquera invisiblement chaque mot dans le document qui correspond à un mot dans le "keywords.docx" fichier.

Clique le "Insérer un index" nouveau sur le bouton, puis cliquez sur le "D`accord" bouton, pour insérer l`index dans le document. Vous verrez une liste de tous les mots clés, ainsi que les numéros de page où ils se produisent.

Les références

A propos de l`auteur

Jean-Pierre Koltow a écrit sur les logiciels informatiques jusqu`à ce que les programmes graphiques réveillèrent sa passion tout au long de devenir un maître designer et dessinateur. Il est maintenant engagé à acquérir la formation pour une position de la conception des personnages, des créatures et des environnements pour les jeux vidéo, des films et d`autres médias de divertissement.