Comment utiliser un blog wordpress auto-hébergé pour la gestion de projet

Il y a beaucoup de grandes solutions de gestion de projets gratuits et payants disponibles en ligne pour les équipes, mais si vous hébergez déjà votre propre site, vous pouvez facilement mettre en place un système de gestion de projet facile à utiliser en utilisant WordPress.

Il y a plusieurs raisons d`utiliser WordPress. Si vous êtes déjà hébergement votre propre site web, il n`y a aucun coût supplémentaire, contrairement aux plus populaires des services de gestion de projet. WordPress est facile à utiliser et hautement personnalisable avec thèmes et plugins, vous permettant de créer votre propre blog de gestion de projet en fonction de vos besoins.

Wordpress est facilement accessible sur la route avec des applications mobiles pour windows mobile, iPhone et Android Téléphones. Et enfin, vous n`êtes pas à la merci d`un autre service, avec la tranquillité d`esprit et la sécurité de l`hébergement de votre contenu vous-même.Pour poster Wordpress à partir de votre téléphone Android avec wpToGoPour poster Wordpress à partir de votre téléphone Android avec wpToGoLire la suite

Choisissez un thème

Une fois que vous avez installé WordPress, la première chose que vous devez faire est de choisir un thème. En théorie, un thème fera l`affaire, mais il y a quelques thèmes qui ont été conçus spécifiquement avec ce concept à l`esprit.

P2

Video: Tutoriels vidéos WordPress

P2 est un thème WordPress gratuit qui vous permet de publier des mises à jour de la page de votre blog. Les utilisateurs ont la possibilité d`intégrer des images, des fichiers audio et vidéos à partir d`une boîte de mise à jour Twitter-like.

Les customisations du thème comprennent un en-tête personnalisé et la possibilité de changer la couleur de fond ou de l`image. Vous pouvez également restreindre l`affichage d`accès et de cacher les fils de commentaire par défaut.

P2 peut être utilisé comme un moyen de garder les autres membres de l`équipe au courant de votre dernières mises à jour dans un projet donné, en utilisant les catégories et les étiquettes comme un moyen de garder les messages structurés.

Si vous choisissez d`utiliser le thème P2, et préférez garder vos mises à jour privées, vous devez installer le plugin aux membres, a expliqué plus en détail ci-dessous, afin de basculer vos paramètres de confidentialité.

GTD gabaritique

GTD gabaritique est basée sur la P2 et le rend encore plus facile pour une équipe de collaborer privée, le partage de fichiers et de contenu, tous de la première page du blog de gestion de projet.

Réglage GTD gabaritique up est indolore. Une fois que vous avez installé et activé le thème, vous pouvez choisir d`afficher ou non les titres de poste, faire le privé, le blog permet des pièces jointes et activer les notifications par e-mail.

Les utilisateurs peuvent poster des mises à jour de la page d`accueil, joindre des fichiers à chaque poste, et marquer leur poste afin de maintenir une structure organisée. Toutefois, si vous souhaitez intégrer tous les médias dans votre poste, cela devra être fait à partir de l`arrière-plan du blog.

Une des meilleures caractéristiques de GTD gabaritique est la capacité d`informer de manière sélective les autres membres lorsque vous avez posté une mise à jour.

GTD gabaritique, comme P2, est très réminiscent de Twitter, en utilisant une approche simple et minimaliste pour la gestion du projet.

Video: La gestion de projet en 2 min

Prologue

Prologue est l`option la plus simple de tous, où la mise à jour de la page d`accueil est limitée au texte des mises à jour uniquement. Bien sûr, en ajoutant des mises à jour de l`arrière-plan comprend toutes les options standard de WordPress pour l`affichage.

Contrairement à P2 et GTD gabaritique, où les commentaires apparaissent sur la première page, chaque mise à jour doit être ouvert pour afficher les commentaires.

La personnalisation de Prologue est limité à un en-tête personnalisé, et comme P2, afin de limiter l`accès, les membres du plugin ne doit être utilisé.

Ajout de Plugins

Une fois que vous avez choisi votre thème, il existe une variété de plugins qui peuvent être ajoutés à votre blog pour améliorer l`expérience.

CollabPress

Video: Emilie Lebrun: Comment gérer des projets WordPress pour des gros clients ?

CollabPress est le plugin idéal pour utiliser avec l`un de ces thèmes, car il ajoute l`organisation nécessaire et la structure à l`arrière du blog de gestion de projet afin de définir efficacement les projets, les tâches et les délais.

Une fois que vous avez créé votre projet, vous pouvez créer des tâches, les affecter à des utilisateurs spécifiques, les informer par e-mail de leur tâche, et leur donner un délai.

Le tableau de bord CollabPress comporte une section avec toutes les activités récentes, une section avec vos tâches personnelles, un calendrier et des liens vers chaque projet.

les paramètres CollabPress comprennent l`activation des notifications de courrier électronique et le réglage du niveau d`accès, ce qui en fait le seul plug-in de gestion de projets énumérés ici qui permet aux utilisateurs qui ne disposent pas des privilèges d`administrateur pour accéder au plug-in.

WP-projet

WP-projet est un plugin utile d`utiliser si vous avez plusieurs clients. Vous pouvez créer autant de projets que vous avez besoin, confier le projet à un client, et ajouter des tâches, garder une trace de vos progrès, marquant chaque tâche comme terminée une fois qu`il est fait.

Afin d`avoir accès au plugin WP-projet, les utilisateurs doivent avoir des privilèges d`administrateur.

WP-gestionnaire des tâches

WP-Task-Manager peut être utilisé conjointement avec WP-projet si un système de gestion des tâches plus élaborée est nécessaire.

Avec le Gestionnaire WP-tâche, les utilisateurs peuvent ajouter des tâches, les affecter à des utilisateurs spécifiques et fixer des dates limites. D`autres utilisateurs peuvent également commenter les tâches et les marquer comme terminé une fois qu`ils sont faits.

Comme WP-projet, un utilisateur doit disposer des droits d`administrateur pour accéder au Gestionnaire des tâches du tout.

WP-Sondages

Si vous souhaitez que les membres de l`équipe de voter sur diverses questions, vous pouvez installer le plugin WP-Polls, et ont des sondages présentés dans la barre latérale du blog.

Après avoir activé le plug-in, créez votre sondage et prendre note du numéro du sondage.

En dessous de `Apparence,`select Éditeur, et choisissez sidebar.php et insérer l`extrait de code suivant:

lt;? php if (function_exists ( « vote_poll `) && ! In_pollarchive ()): gt;

Les sondages

? Lt; php get_poll (indiquer ici le numéro de Poll) - gt?;

? Lt; php display_polls_archive_link () - gt?;

lt;? php endif- gt;

lt;? php if (function_exists ( « vote_poll `) && ! In_pollarchive ()): gt;

Les sondages

? Lt; php get_poll () - gt?;

? Lt; php display_polls_archive_link () - gt;?? Lt; php endif- gt;

Cela se traduira par le sondage dans la barre latérale.

Membres seulement

Dans le cas de P2 et Prologue, les membres Plugin uniquement veilleront à ce que personne ne peut voir votre contenu.

Le blog entier ne sera accessible aux membres qui sont connectés, et vous avez également le choix de rediriger les visiteurs vers une page spécifique sur votre site.

Post À partir du site

Si vous préférez utiliser un thème de votre choix, Post du site est un plug-in qui vous donne un lien rapide pour créer un poste de la première page de votre site.

Le plug-in a des paramètres élaborés, affin de la création de postes, les catégories et les étiquettes, le téléchargement des images et des commentaires permettant, entre autres.

Une fois que vous avez installé et activé le plug-in, assurez-vous d`ajouter l`extrait suivant de code à votre thème, où vous souhaitez voir apparaître le lien:

? Lt; php if (function_exists ( « post_from_site `)) {post_from_site () -} gt?;

Ainsi, par exemple, si vous souhaitez qu`il apparaisse dans la barre latérale, naviguer à nouveau le fichier thème, sidebar.php et insérez le code dans le fichier.

En cliquant sur le lien se traduira par une fenêtre superposant le blog, ce qui permet aux utilisateurs d`ajouter un nouveau poste.

Une fois que vous avez votre site mis en place, vous êtes prêt à commencer à ajouter des utilisateurs. Cela peut se faire facilement de l`arrière-plan de WordPress, et rappelez-vous si vous prévoyez d`utiliser les plug-ins, vous devez donner à vos membres de l`équipe des privilèges d`administrateur. Comme vous ajoutez des utilisateurs, leurs informations d`identification seront envoyés par courriel à l`adresse e-mail que vous fournissez.

Si vous avez besoin d`aide pour commencer avec WordPress et si vous ne possédez pas votre propre soi-hébergé site, consultez l`article sur Jeffry comment obtenir un gratuitement.Comment installer un blog Wordpress auto-hébergé gratuitementComment installer un blog Wordpress auto-hébergé gratuitementLire la suite

Avez-vous essayé d`utiliser WordPress pour la collaboration d`équipe? Faites-nous savoir ce que vous en avez pensé dans les commentaires.