Pour numériser 7 des meilleures applications, suivre et gérer les recettes

présente de nombreux avantages d`un travail indépendant

, mais l`un des tracas d`être votre propre patron est faire les comptes. Je suis chanceux que j`ai trouvé un comptable incroyable qui manipule sans effort tous mes papiers, mais elle a besoin de toutes mes factures et des reçus méticuleusement organisées pour être en mesure de faire son travail correctement.Le travail indépendant au travail: 6 conseils pour configurer votre premier entreprise à domicile en ligneLe travail indépendant au travail: 6 conseils pour configurer votre premier entreprise à domicile en ligneAvec l`explosion de la technologie numérique et la vitesse d`Internet rapide, de plus en plus de gens cherchent un moyen de sortir de la Drudge du trajet et la menace des contrats à court terme pour travailler à ...Lire la suite

Ceci est d`autant plus important si vous faites tout vous-même. Un glissement et l`inspecteur des impôts a vous dans un endroit difficile.

Pour se tenir au courant de tout, vous devez avoir une configuration où vous pouvez scanner tous vos reçus dans une sorte de programme, de préférence avec une option basée sur le Web ainsi. Aujourd`hui, nous allons jeter un oeil à quelques options pour la numérisation, le suivi et la gestion de vos reçus.

Gratuit ou payant?

Si vous êtes débutant dans votre empire commercial, les pièces de monnaie peut être un peu sur le côté serré, et vous pouvez être à la recherche d`une option gratuite. Vous seriez très trompé si vous pensiez que vous laissé seules options sous-standard. Loin de là.

Vous pouvez obtenir des applications gratuites pour gérer vos reçus, mais vous pouvez également obtenir plus de fonctionnalités avec les applications payantes pour seulement quelques dollars. Je vais regarder les deux ici.

Gestion des reçus avec Evernote

Jetons d`abord un coup d`œil à la foule préférée: evernote. Cette application prétend agir comme votre deuxième cerveau, tout se souvenir si vous n`avez pas. je serais totalement perdu sans elle.Comment faire pour utiliser Evernote: Le manuel non officielComment faire pour utiliser Evernote: Le manuel non officielJe vois tant d`avantages à Evernote et nous allons explorer quelques-uns d`entre eux en profondeur plus tard. Mais au fond, tout se résume à ceci: nous devenons tous packrats numériques.Lire la suite

Vos reçus peuvent être gérés entièrement gratuit, simplement avec l`appareil photo intégré dans Evernote. Il suffit d`ouvrir l`application sur votre téléphone et sur l`écran principal, en haut à gauche, est l`icône de la caméra. Appuyez sur cela et vous verrez la caméra coups de pied. Vous pouvez prévisualiser tout avant qu`il aille à Evernote, de sorte que toutes les mauvaises analyses peuvent être facilement mis au rebut et refaite à neuf.

REMARQUE: J`ai un téléphone allemand, donc mon application Evernote est aussi en allemand. Mais si vous ouvrez l`application sur votre téléphone, vous verrez tout dans la langue maternelle de votre appareil.

Maintenant, regardons quelques applications tierces de l`App Store d`Evernote Center, qui contient des applications approuvées par Evernote (certaines comprennent également une plate-forme basée sur le Web). Certains d`entre eux vous aidera à analyser vos reçus dans Evernote. Notez, cependant, que si un plan a Evernote gratuit, certaines de ces applications exigent que vous débourser quelques dollars.

Evernote Scannable (iOS, gratuit)

Ceci est propre application de Evernote que vous pouvez utiliser à la place de la caméra application intégrée. Son principal avantage sur la caméra par défaut est que Scannable dispose d`une fonction de détection automatique de la frontière, qui vise à accélérer les choses si vous avez beaucoup de choses à analyser. Lorsque vous démarrez l`appareil photo, le champ de détection turquoise entre en action, à la recherche des bords de votre document.

Quand il détecte les bords de la réception, l`appareil prend immédiatement une photo et vous pouvez l`examiner pour vous assurer qu`il est satisfaisant. Ensuite, vous pouvez soit l`enregistrer sur le rouleau de l`appareil photo ou à Evernote.

La fonction de détection automatique est un peu touché et manquer, donc parfois vous devez prendre manuellement l`image à la place.

Receiptmate (iOS, 2,99 $)

Ceci est une application que je suis extrêmement impressionné par, et il vaut vraiment le 3 $. Il crée une analyse claire de la réception et vous permet d`entrer dans les détails pour le stockage à l`intérieur lui-même Evernote. Le reçu est envoyé à Evernote sous forme de fichier PDF, il peut facilement être exporté.

Ce qui est cool à propos de cette application est que, au lieu de taper le montant de l`achat dans l`application, vous pouvez exécuter votre doigt le long du montant dans l`analyse et l`application va le lire pour vous.

Scanner Pro (iOS, 2,99 $)

Scanner Pro est une application du scanner qui vous permet d`envoyer tout ce que vous numérisez à divers services de cloud computing. L`un d`eux est, eh oui vous l`aurez deviné, Evernote.

Il suffit de prendre une photo de la réception, rognage à, ajuster la couleur et le contraste pour vous donner la meilleure qualité d`image possible, puis télécharger sur Evernote.

Le prix 2,99 $ est une offre limitée dans le temps, donc si vous voulez essayer cette application, je vous recommande de prendre rapidement!

Reçus (iOS, 9,99 $)

Les recettes est une application de balayage où vous numérisez votre reçu et le placer dans sa catégorie correcte. Il garde un total en cours d`exécution de combien a été dépensé dans quelle catégorie, que le comptable va sûrement vous remercier.

Il vous aide également à rester au-dessus de dépenses- si le budget de l`entreprise sur les repas au restaurant est dépassé, par exemple, vous verrez directement dans l`application. Vous pouvez ensuite envoyer des rapports personnalisés et vos reçus à Evernote.

Vous pouvez utiliser cette application gratuitement jusqu`à ce que vous avez ajouté dix reçus, après quoi vous serez tenu de payer 10 $ pour mettre à niveau vers la version pro.

Gestion des recettes avec OneNote

Nous passons maintenant à arc-rival Evernote, Microsoft One Note. Bien qu`il n`a pas pris avec moi quand j`ai essayé de l`utiliser, OneNote a trouvé une légion de fans hardcore, d`autant plus que Microsoft fait OneNote complètement libre. Mais ce que les applications tierces peuvent vous utiliser qui va envoyer vos reçus à OneNote rapidement et efficacement?10 façons uniques d`utiliser Microsoft OneNote10 façons uniques d`utiliser Microsoft OneNoteOneNote est l`une des applications les plus sous-estimés de Microsoft. Il est disponible sur presque toutes les plateformes et peut faire beaucoup de trucs que vous ne seriez pas attendre d`une application de prise de notes.Lire la suite

Office de Lens (iOS, Android, gratuit)

Tout le monde sur Internet semble convenir que lorsqu`il s`agit de OneNote, le champion poids lourd est le Bureau Lens. Fait par Microsoft eux-mêmes, Bureau Lens est une application du scanner qui intègre très étroitement avec les produits Microsoft, tels que OneNote et Bureau 365. Cependant, vous pouvez également enregistrer votre numérisation en PDF, envoyez l`image ou l`enregistrer sur le rôle d`appareil photo de votre téléphone.

Il suffit de prendre la photo, laissez nettoyer Bureau lentille vers le haut, et choisissez le service que vous souhaitez envoyer. L`application fait le reste.

Genius Scan (iOS, Android, gratuit)

Cette petite beauté d`un scanner, de Grizzly Labs, est spécialement intégré à de nombreux services de cloud computing, dont un est OneNote. Après claquant l`image de la réception, il est facile de recadrer à l`essentiel, et l`application obtient ensuite au travail, l`amélioration de la réception jusqu`à ce qu`il soit d`excellente qualité. Certainement l`un pour vérifier.

La version de base de Genius Scan est gratuite et comprend l`intégration avec Dropbox. La version premium de l`application, qui coûte 6,99 $, fonctionne avec OneNote, Google Drive, Expensify, Evernote et Box. Il supprime aussi des annonces.

Gestion des reçus avec Google Drive

Google Drive offre une option « Utiliser l`appareil photo » lorsque vous cliquez sur + bouton en bas à gauche de l`écran. Enclenchez votre reçu et il est envoyé directement à votre compte Google Drive.

Avec l`application iOS, il semble être une caméra standard, mais sur un Android (que je ne possède pas), le processus semble être différent. Jetez les yeux ci-dessous.

Scanner Pro, reçus et Genius Scan peuvent envoyer des documents numérisés à Google Drive, et il y a probablement d`autres là-bas, vous avez des options supplémentaires en matière de stockage de vos reçus là-bas.

Que devez-vous utiliser pour numériser vos reçus?

Nous espérons que vous aurez ramassé quelques conseils utiles de cet article. Mais comme toujours, je ne peux pas comprendre toutes les applications unique. Je l`ai testé de nombreux ceux qui, finalement, n`a pas fait la coupe ici, pour diverses raisons, telles que les problèmes d`utilisation, les problèmes de qualité, et bien plus encore.

Cependant, si je manqué votre favori, s`il vous plaît dites-nous dans les commentaires ci-dessous pourquoi vous l`aimez. Et si vous avez des conseils sur la façon de gérer au mieux vos reçus de votre téléphone ou tablette, s`il vous plaît de les partager!