Scan & gérer vos reçus, économiser de l`espace, du papier et du temps

recettes papier sont facilement perdus et difficiles à trouver lorsque vous les avez le plus besoin. Heureusement, numérique va résoudre ces deux problèmes. Armé d`un téléphone intelligent, stockage cloud et votre capacité d`organisation vous pouvez aussi résoudre le problème des recettes égarées.

Que vous soyez le dépôt de vos impôts ou en appelant une garantie, les recettes sont vitales. Certaines entreprises offrent des reçus de courrier électronique en option, la plupart ne le font pas. Vous devez toujours garder ce morceau de rouleau jusqu`à ce aussi sûr que possible, une sauvegarde numérique peut être un épargnant de vie - même si vous ne faites que vos impôts.

Scanners Smartphone

Quasiment tout le monde a un smartphone ces jours-ci, et chaque smartphone dispose d`un appareil photo. Il y a quelques excellentes applications là-bas pour la numérisation du papier à un fichier, quel que soit le système d`exploitation que vous utilisez. En fait, les magasins d`applications sont absolument confiture emballée avec des applications de numérisation et de la concurrence féroce est toujours bon pour les consommateurs.

Les applications suivantes sont construites d`abord et avant tout à la numérisation à l`esprit, et les documents sont enregistrés dans la mémoire de votre smartphone. Ils sont susceptibles d`offrir la meilleure qualité compte tenu de leur seul but, et certains offrent même l`exportation utiles, le partage et la collaboration caractéristiques.

iOS, iPhone & iPad

J`ai toujours eu un peu faible pour TurboScan (1,99 $), un application du scanner budgétaire qui offre d`excellents résultats. Il vous permet de créer des fichiers PDF de plusieurs pages, ainsi que les fichiers JPEG. Bien que l`interface est pas grand-chose à écrire sur la maison, la détection de pointe et une qualité d`analyse globale (avec les paramètres de contraste réglables) sont tous deux excellents, et il y a une fonction « SureScan 3x » qui fusionne trois expositions, en particulier à portée de main à faible luminosité.TurboScan - ou pourquoi votre scanner suivant Coût 1,99 $ [iPhone]TurboScan - ou pourquoi votre scanner suivant Coût 1,99 $ [iPhone]J`ai eu un scanner une fois. Il a fallu une énorme quantité de mon bureau enfance espace vers 1998, connecté via le port parallèle et le rapport qualité-vitesse était faible pour le moins. C`était le...Lire la suite

J`ai aussi réussi à attraper CamScanner + (4,99 $) alors qu`il était en vente, et après avoir utilisé plusieurs fois ont été satisfaits des résultats. L`application vous permet de télécopier vos scans directement (payant), les entrées d`étiquette, de collaborer, d`identifier le texte et même définir un mot de passe pour sécuriser vos documents privés. Il y a une version gratuite disponible qui utilise annonces Filigranes vos scans, entre autres limitations.

L`un des plus riches en fonctionnalités des applications-vient sous la forme de Pro Scanner (6,99 $) avec une étiquette de prix appropriée la prime de match. L`application a des fonctionnalités telles que la détection des frontières en temps réel pour un meilleur cadrage, la synchronisation iCloud pour garder vos scans sauvegardés et synchronisés avec vos appareils et le téléchargement direct à Dropbox, Google Drive et Evernote. Si vous avez besoin d`une application qui fait tout, Scanner Pro est probablement.

Android

Les utilisateurs de Google peuvent également utiliser CamScanner + (4,99 $) ou la version gratuite plus populaire, qui dispose d`un ensemble de fonctionnalités robustes similaires. Comme on pouvait s`y attendre, l`essai gratuit Filigranes numérisations entrant et limite certaines des applications des fonctionnalités plus utiles, mais la qualité fournie par CamScanner il est excellent.Numérisation de documents sur votre téléphone avec CamScanner [Android & iPhone]Numérisation de documents sur votre téléphone avec CamScanner [Android & iPhone]En ce qui concerne les téléphones intelligents, beaucoup d`entre nous veulent leur pouvoir d`utiliser pour faire toutes sortes de tâches de bureau à domicile utiles juste pour rendre notre vie plus facile. Il est donc un téléphone, un ...Lire la suite

Une autre bonne alternative à CamScanner + est mobile scanner de documents (4,99 $) également connu sous le nom MDScanner. Avec le soutien de plusieurs pages, la détection de pointe et une gamme d`options de traitement pour la fabrication de texte, des images ou des dessins de tableau blanc se démarquer, l`application est un ajout très performant à votre bureau mobile. Comme toujours, vous pouvez vérifier la version gratuite qui repose sur la publicité, et un watermarking la numérisation par lots limitée.

Téléphone Windows

Dans leur hâte de dominer le paysage de l`application de balayage mobile, les développeurs de CamScanner ont frappé le magasin de Windows Phone avec le CamScanner gratuit pour Windows Phone. D`après ce que je peux dire, l`application n`a pas de limites et ni ne coûte un sou - le prix que vous payez est en fonctions, ne pas tout disponible dans les versions iOS et Android est tout à fait travailler ici encore. Pourtant, il est gratuit et il crée un PDF savoureux prospectifs.

En raison de la popularité de la plate-forme (manque de), les utilisateurs de Windows Phone n`ont pas beaucoup de choix en ce qui concerne d`autres applications. Il y a le Handyscan libre, mais il ne semble pas mieux que CamScanner donc vous êtes mieux avec l`ancien.

Stockage en ligne

L`un des avantages de la numérisation de vos reçus au format PDF ou format d`image est d`être capable de les stocker dans le nuage, prêt à être consulté chaque fois que vous en avez besoin. Heureusement, il existe quelques applications qui épousent à la fois le stockage, l`organisation et même la capture de documents - et ils sont tous libres de démarrer.

Google Drive (iOS Free- & Android)

propre plate-forme de stockage cloud de Google fait un excellent endroit pour conserver vos reçus, à condition que vous n`êtes pas trop pris la peine de mettre l`historique des achats dans les mains de Google. Les deux applications iOS et Android disposent d`un document fonction de numérisation qui vous permet de capturer rapidement, télécharger et organiser vos reçus et autres documents. La meilleure partie est que vous pouvez utiliser plusieurs appareils fonctionnant sous différents systèmes d`exploitation pour capturer tout, et le magasin (ou accès) tout au même endroit.

Désolé les utilisateurs de Windows Phone, Google n`a pas pris la peine faire une application pour votre plate-forme encore - et il ne semble pas qu`ils seront sitôt.

Evernote (gratuités- iOS, Android, Windows Phone & La mûre)

Evernote est une excellente alternative à Google Drive si vous utilisez déjà la prise de notes de service. En plus d`être gratuit pour un compte de base (10MB taille de la note maximale, 60 Mo par mois limite de téléchargement) les versions iOS et Android contiennent un excellent scanner de documents, idéal pour l`enregistrement des clichés de recettes faciles à texte. Vous pouvez ajouter ces à une note ou un ordinateur portable de votre choix, les étiqueter et même les ouvrir dans Skitch pour l`annotation.

Malheureusement, les versions Windows Phone et Blackberry ne comprennent pas la numérisation de documents, mais ils vous permettent de prendre un clin d`oeil et le télécharger à partir de votre appareil - donc il n`y a que.

Bureau pour objectif OneNote (gratuités- WindowsPhone)

En ce qui concerne la numérisation, les utilisateurs de Windows Phone ont un truc assez pratique leur manche - une application dédiée appelée Bureau Objectif analyse des reçus, des documents et des tableaux blancs directement à OneNote. L`application nécessite que vous connecter avec un compte Microsoft, et vous permet d`enregistrer des images dans les deux « mode document » et « mode tableau blanc » dans le nuage droit. Vous pouvez ensuite y accéder via en construit l`application OneNote de Windows Phone, ou édition de bureau similaire.

Analyse plus intelligente utilisant un scanner de documents

Si vous êtes toujours déçu par les résultats de l`analyse de poche, vous voudrez peut-être envisager un scanner de documents. nous avons de vous montrer comment faire un dans le passé, et si vous numérisez beaucoup de recettes, il pourrait être utile de prendre le temps de faire votre propre.Comment construire votre Smartphone scanner de documentsComment construire votre Smartphone scanner de documentsAvez-vous déjà essayé de prendre une photo d`un document avec l`appareil photo du smartphone, dans l`espoir de le convertir en utilisant le logiciel OCR en format PDF ou document Word plus tard? Peut-être que vous avez essayé de prendre ...Lire la suite

En tenant votre appareil encore et en laissant beaucoup de lumière dans un Scanbox peut améliorer considérablement la qualité de vos analyses et de réduire la déformation causée par le bord de correction.

Utilisez IFTTT Pour une organisation plus intelligente

IFTTT est un outil d`automatisation infiniment utile qui utilise une combinaison de déclencheurs et actions. IFTTT peut vous aider à organiser des recettes dans un certain nombre de façons, mais le principal avantage que je peux voir est de l`utiliser pour organiser vos reçus numériques afin qu`ils apparaissent à côté de vos ceux numérisés.

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Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous pouvez configurer divers déclencheurs, tels que l`ajout d`une certaine étiquette à un message, lignes sujet ou courrier provenant d`expéditeurs désignés. Si vous avez déjà configuré vos filtres afin que les courriels achats sont étiquetés automatiquement dès leur arrivée dans votre boîte de réception, tout le processus peut être incroyablement simple.

Il est alors un cas simple de choisir votre action - pour stocker dans un dossier Google Drive désigné, pour sauver à Dropbox, pour enregistrer une nouvelle note dans votre bloc-notes Evernote « recettes », d`ajouter une nouvelle note à votre compte OneNote - le choix est le vôtre, et assez sans limites à cela.

Sérieux au sujet de la numérisation?

Enfin, si vous êtes vraiment sérieux au sujet de l`analyse, vous pouvez envisager un scanner mobile des goûts de Doxie ou Flip-Pal. Contrairement aux modèles à plat trapu de temps jadis, ces modèles (en particulier ceux de Doxie) sont conçus pour être légers et mobiles. Le modèle de base de chaque entreprise commence à 149 $, mais si vous faites beaucoup de balayage les frais d`inscription ne devrait pas être un problème.

Quels sont vos conseils pour rester en haut de votre pile de reçus sur papier? Ajoutez vos propres mécanismes d`adaptation dans les commentaires ci-dessous.