3 Façons de signer électroniquement des documents

Paperasserie ne doit pas être une corvée, si elle peut être traitée rapidement et efficacement. Dans le cas de la signature de documents, il est généralement pas. Après avoir reçu le contrat de PDF dans le courrier, vous l`imprimer et de mettre votre sceau d`approbation sur elle.

Si cela ne suffisait pas, maintenant vous devez obtenir ce document de retour sur votre ordinateur. Avoir un télécopieur préhistorique qui traînent semble presque une bénédiction droite maintenant. Dans le cas contraire, le document doit être numérisé avant. Prenez votre cher tout-en-une imprimante, utiliser une application mobile pour numériser le document, ou construire votre propre scanner de documents smartphone.Numérisation de documents sur votre téléphone avec CamScanner [Android & iPhone]Numérisation de documents sur votre téléphone avec CamScanner [Android & iPhone]En ce qui concerne les téléphones intelligents, beaucoup d`entre nous veulent leur pouvoir d`utiliser pour faire toutes sortes de tâches de bureau à domicile utiles juste pour rendre notre vie plus facile. Il est donc un téléphone, un ...Lire la suite

C`est un processus désespérément alambiquée, le tout pour obtenir un gribouillis sur un seul document. Il est temps pour le document signé pour entrer dans l`ère numérique et la signature électronique, il a. Voici trois façons de signer électroniquement des documents sur votre ordinateur, votre mobile ou de votre navigateur. Avec ces derniers, il ne prend que quelques instants pour travailler votre chemin à travers les documents sans papier.

Électronique contre les signatures numériques

Tout d`abord, pour clarifier. Vous entendrez souvent les termes de signature électronique et la signature numérique utilisés de façon interchangeable. Il est important de connaître la différence.

Une signature électronique ou la signature électronique est tout simplement un jeton que vous attachez à un document qui montre votre intention d`accepter ou d`approuver le contenu du document. Cette signature électronique est normalement considéré comme ayant force obligatoire. Il est très proche de votre signature « réel » dans la mesure où il semble souvent le même, mais il peut aussi être imitée par une personne mal intentionnées.

Mise en place d`une signature numérique sur un document n`a pas, lui-même, vous faire approuver le contenu d`un document. Au contraire, une signature numérique est un « timbre » électronique (en utilisant la cryptographie asymétrique) qui sert le double objectif de l`authentification de l`expéditeur et / ou le signataire. Un tiers - appelé une autorité de certification - aide à permettre à l`ensemble du processus. Les signatures numériques sont similaires aux certificats de sécurité, vous verrez sur certains sites, où une autorité de certification tierce partie authentifie l`identité du titulaire du certificat. Il peut être combiné avec une signature électronique pour rendre le document plus sécurisé. Dans certains cas, très sensibles, il peut être demandé par l`expéditeur du document pour le consentement du signee proche de irréfutables.

Les signatures numériques sont généralement offerts à une prime, soit par une autorité de certification séparée, ou dans les plans d`affaires à coût plus élevé des services de signature électronique comme ceux mentionnés ci-dessous. La plupart des services offrent exclusivement eSignatures dans les plans personnels, avec des mesures de sécurité supplémentaires comme document de traçage (Quand et où le document a été composé? Quand et où at-elle été signée?) Et la vérification de l`adresse e-mail. Ce sont les services que nous allons examiner aujourd`hui.

SignNow

SignNow était à l`origine couvert dans le répertoire MakeUseOf. Depuis lors, il a évolué de manière significative. Le service est utilisé par des entreprises comme General Motors et Pepsi. En fait, SignNow prétend être utilisé par 50% des entreprises du Fortune 500.

Ladite revendication semble de plus en plus crédible quand vous commencez à jouer avec SignNow. De tous les outils de signature électronique que j`ai testé, SignNow fournit l`interface la plus transparente. Vous pouvez signer avec une police courbe, tenter de créer un timbre biométrique de votre signature numérique en le tirant, ou télécharger une photo.

utilisateur peuvent télécharger et signer jusqu`à cinq documents par mois. Cela ne ressemble pas beaucoup, mais la plupart des utilisateurs à domicile ne signent pas de contrats sur une base quotidienne. Vous pourrez également utiliser l`iOS et les applications Android pour la signature sur le pouce, ou peut-être attirer votre signature avec un stylet.

Les utilisateurs professionnels peuvent demander un des autres plans de tarification. Ceux-ci ajouteront une myriade d`autres fonctionnalités, y compris celles qui sont utiles quand vous voulez autres pour signer vos documents. Vous pouvez ajouter des champs à un document qui font signer un jeu d`enfant et envoyez le document à vos clients. Vous pouvez également créer un modèle qui peut être envoyé comme un lien de signature à plusieurs clients à la fois.

HelloSign

HelloSign est la même histoire, avec quelques différences. Tout d`abord, inscrivez-vous est un jeu d`enfant. Vous pouvez utiliser votre compte Google pour sauter la plupart des progrès et plongée inscription en plein. Même si vous ne possédez pas de compte en ce moment, vous pouvez avoir votre document signé en quelques minutes.

Au sein HelloSign, vous pouvez télécharger votre document via le navigateur ou le lien HelloSign Google Drive, Box, Dropbox, Evernote et SkyDrive pour accéder à vos documents dans le nuage. Signez votre document avec une police cursive, une photo téléchargée ou en tirant votre signature dans le navigateur et envoyer immédiatement sur son chemin vers les destinataires.

HelloSign présente des similitudes avec SignNow définies. L`interface est pas aussi transparente (encore un grand, cependant), mais il compense en meilleures conditions. En tant que tel, vous pouvez vous inscrire illimité documents avec un compte gratuit et envoyer jusqu`à trois demandes de signature chaque mois. Applications gratuites pour Gmail, iOS et Android sont disponibles pour compléter le service.

Votre PDF Reader

La plupart des gens, sans le savoir, ont déjà les outils nécessaires pour mettre une signature électronique sur vos documents. Microsoft Office propose des signatures électroniques dans leurs suites de courrier électronique et de bureau. Applications professionnelles comme Acrobat XI Pro ont évidemment des fonctionnalités de signature, mais même l`application gratuite Adobe XI lecteur nous a laissés vous signez votre document en liant pour le service EchoSign d`Acrobat.

Aperçu, qui est le PDF par défaut et visionneuse d`images sous Mac OS X offre une fonctionnalité de signature nifty où vous tenez un stylo ou une signature tirée Sharpie-up à votre webcam. La signature est ensuite converti en un graphique vectoriel et une option de signature électronique est ajoutée à la barre d`outils d`annotation.

Comment pouvez-vous prendre soin de vos documents? Utilisez-vous votre ordinateur ou téléphone portable pour signer électroniquement des documents, ou imprimez-vous encore tout en? Chime et partagez votre flux de travail dans la section commentaires ci-dessous l`article!