Deux façons libres de signer et envoyer des documents numériques

Depuis la sortie de l`iPad, j`ai résolu d`éviter l`impression de documents de toute nature sur papier. Avec autant de solutions en ligne et logiciels pour la création de la gestion et la lecture de documents, il y a peu de raisons de nos jours - en particulier dans des environnements centrés sur l`ordinateur - d`utiliser du papier et de l`encre. Le site, SignNow et la version ad-supported de Sign-N-Envoyer sont deux exemples de documents importants peuvent être signés et envoyé par courrier électronique sans avoir besoin d`encre et de papier. Vérifions leurs fonctions.

Video: [1.4.2] Ajouter des métadonnées aux documents numériques

SignNow

Il y a plusieurs applications de signature en ligne et mobile et des services sur le marché aujourd`hui, mais je ne sais pas de qui est aussi facile à utiliser comme SignNow.com.

Tout d`abord il n`y a pas d`inscription en ligne à passer. Ce site ne nécessite que votre et / ou de messagerie du destinataire pour votre document signé sera envoyé par courriel ou autres. Cliquez simplement sur le chargement & Aller bouton pour importer votre document dans l`application Web en ligne.

J`ai téléchargé à la fois un document RTF ordinaire et un PDF, et chaque paraissais dans l`application en ligne sans problème. Je suppose que les grands documents de plusieurs pages peuvent prendre plus de temps à télécharger, mais le site ne signifie pas une limite de page pour le téléchargement.

SignNow est tellement cool qu`il comprend un document « Essayez un échantillon » que vous pouvez utiliser pour la pratique. Maintenant, voici les captures, si vous voulez l`appeler que vous signez votre document en ligne avec votre souris d`ordinateur ou trackpad. Ainsi, la signature ne va pas être exactement comment vous pourriez signer avec un stylo, ni l`impression sera aussi lisse.

Je pratiquais la signature de quelques fois avec ma souris jusqu`à ce qu`il correspond au plus près à la façon dont ma plume à la signature de papier souhaite. Les résultats d`essayer de signer en utilisant mon pavé tactile ne sont pas aussi bon. Mais comme le site souligne: « Ne vous inquiétez pas! Même si votre signature fait un peu bizarre, il est toujours légalement valide « .

Le Essayez un échantillon vous donnera toute la pratique dont vous avez besoin. Il suffit de suivre les instructions pour dessiner votre signature. Il y a aussi une option de signature de type qui à de nombreuses fins pourrait fonctionner tout aussi bien.

En outre, vous pouvez ajouter du texte dactylographié et une note collante pour dire un destinataire de votre document où signer.

Pour terminer le processus, si vous êtes le seul de signer le document, juste votre adresse e-mail et le document vous sera envoyé par courrier électronique au format PDF. Si vous avez besoin d`une signature d`une ou plusieurs personnes, utilisez l`option « Inviter un Signataire ». Pour plus de sécurité, vous pouvez inclure un mot de passe pour le document que vous envoyez. Vous avez juste besoin de laisser le destinataire connaître le mot de passe.

Inscrivez-N-Envoyer

Sign-N-Envoyer est une application iPhone et iPad non-inscription que vous pouvez utiliser pour la signature des documents numériques. Pour obtenir un document pour la signature dans Sign-N-Envoyer vous devez envoyer par courriel à votre appareil iOS. Comme avec d`autres documents de courrier ci-joint, vous ouvrez l`e-mail, puis appuyez et maintenez votre doigt sur l`icône ci-joint. Une option pour ouvrir le document Sign-N-Envoyer apparaîtra.

Ensuite, accédez à la page où il a besoin de signer ou remplir. Sélectionnez l`outil Plume en haut du document. Sélectionnez une couleur de stylo et d`écrire votre signature avec votre doigt ou stylet.

Vous pourriez avoir à pratiquer quelques fois, donc il suffit de taper la gomme à effacer, Annuler ou bouton Effacer pour effacer les marques de stylo et recommencer.

Vous pouvez également sélectionner l`outil de type pour saisir du texte sur le document ainsi.

Une fois que vous avez terminé, vous pouvez envoyer le document, l`envoyer Dropbox ou à une autre application qui prend en charge, ou l`imprimer sans fil depuis votre iPad.

Sign-N-Envoyer vous permet également d`enregistrer et de gérer vos documents pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez également créer des documents avec l`application.

La version gratuite de ce timbre d`application de votre document avec le signe-N-Envoyer annonce en haut de la page, donc si vous aimez et que vous devez utiliser l`application beaucoup, cette version gratuite est utile pour les tests. La version non ad est 1,99 $.

Video: Un Coffre-Fort numérique pour classer et archiver tous ses documents !

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