Comment saisir une signature numérique du nom

Une signature de nom numérique garantit que les fichiers informatiques sont authentiques et ne sont pas modifiés. La signature numérique, aussi appelé un certificat numérique, peut être créé pour le courrier électronique, les fichiers texte, des documents Word, bases de données d`accès, des présentations PowerPoint et à peu près tout type de fichier qui exige la vérification de l`authenticité. Un certificat numérique peut être acheté auprès d`une société tiers, mais vous pouvez créer votre propre signature numérique pour vos documents Microsoft Office et des fichiers. Une signature de nom numérique est utile lors du partage de fichiers avec d`autres pour faire en sorte que personne n`a changé votre document original.

Clique sur le "Fichier" onglet ou cliquez sur l`icône de bureau en haut à gauche de la fenêtre du document. Sélectionner "Préparer" dans le menu déroulant, puis cliquez sur "Obtenez une signature numérique."

Sélectionner "Créer une identification numérique" dans la boîte de dialogue qui apparaît. Votre signature numérique doit être unique pour vous et non une signature générique utilisé par un autre utilisateur qui a accès à votre ordinateur.

Entrez les informations suivantes pour la signature de nom numérique: email entreprise Adresse- Nom ou entreprise Nom lieu (ville, état et / ou pays). Cliquez "Créer" lorsque vous avez entré toutes les informations requises.

Entrez dans le but de créer la signature numérique du document. Le but peut être d`authentifier le document original ou non édité. Tapez une raison quelconque vous voulez taper dans cette case. Cliquez "Signer le document." Le document va maintenant avoir une signature numérique. Les changements ou les modifications apportées au document ne seront pas autorisés une fois que le document est signé numériquement. Toute modification ou les modifications apportées au document annule le certificat.

Enregistrez votre fichier. Les documents qui sont signés avec une identification numérique créé par l`utilisateur peuvent être authentifiés uniquement l`ordinateur sur lequel le document et la signature de nom numérique est créé à l`origine.

Pointe

• vérifier le "Obtenez une identification numérique" boîte de dialogue apparaît uniquement pour les documents qui ne sont pas déjà une signature numérique ou d`un certificat numérique.

Avertissements

• Fermer Les documents qui ont été signés numériquement ne peuvent pas être modifiés sur votre ordinateur. Assurez-vous que vous ne signer numériquement des documents finis.
• Fermer La modification du document dans un autre programme après la création d`une signature numérique se traduira par une boîte d`avertissement que le document a été modifié.

Les références

• lien Microsoft Office: Signature numérique

A propos de l`auteur

Robin Reichert est un consultant en nutrition certifié, entraîneur personnel certifié et écrivain professionnel. Elle a étudié les questions de santé et de conditionnement physique depuis plus de 10 ans. Elle est titulaire d`un baccalauréat ès arts en psychologie de l`Université de San Francisco et d`une maîtrise ès sciences en santé naturelle de Clayton College.