Comment créer une page de signature

Video: Se faire une signature

Donnez votre correspondance d`affaires un aspect plus professionnel. Créer une page de signature pour la correspondance commerciale, tels que des lettres et des notes de service, en créant un modèle dans votre logiciel de traitement de texte - le plus souvent Microsoft Word - que vous pouvez utiliser à plusieurs reprises. Mettez votre logo d`entreprise et des informations en-tête sur la page de signature ainsi. Une fois que la page est configuré, vous pouvez saisir des lettres et des notes de service directement sur la page de signature ou couper et coller à la page de signature.

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Écrivez votre signature sur une feuille de papier blanc et placez-la face vers le bas sur votre scanner. En utilisant Microsoft Word, sélectionnez "Insérer une image du scanner ou appareil photo". En supposant que le complément de la caméra et un scanner est installé, Word ouvrira la "Insérer une image du scanner ou appareil photo" boite de dialogue. Sélectionnez votre scanner à partir du périphérique liste déroulante et cliquez sur "Insertion personnalisée" pour ouvrir le pilote du scanner. Le pilote du scanner vous permet de définir le type d`analyse, la résolution et la taille de l`image. Utiliser le mode 1-bit pour balayer la signature et attribuer chaque pixel en noir ou blanc. Ne pas utiliser les paramètres de photo en noir et blanc parce que la signature sortira gris. Définissez la résolution pour correspondre à la résolution de votre imprimante. (à savoir 300 ou 360 points par pouce). Inclure uniquement la signature dans la zone de numérisation. Zoom sur la signature et régler les paramètres jusqu`à ce que vous êtes satisfait de la signature, puis choisissez "balayage" et fermer le pilote. D`autres logiciels de traitement de texte devrait fonctionner de façon similaire.

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Définissez le format de la signature. Dans Word, sélectionnez votre signature et choisissez "Format de l`image" et alors "Disposition". Définissez le style d`emballage comme "Inséré dans le texte". La signature devrait apparaître sur le côté gauche de la page.

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Définissez la signature comme un texte automatique dans Word en sélectionnant la signature dans le document, la sélection "Insérer texte Auto Nouveau" et entrez l`abréviation &# 039-sig" et puis appuyez sur "F3" et la signature apparaît sur le document. A partir de maintenant, chaque fois que vous souhaitez que la signature sur un type de document "sig" et appuyez sur "F3".

Les références

  • lien PC MAG.con: insérer une signature dans Microsoft Word
  • lien Windows SP: Numérisation avec Windows XP
  • lien Microsoft Office: Créer ou modifier des signatures e-mail

A propos de l`auteur

Drew Nelson est expert-comptable agréé avec plus de 20 ans. En tant que professionnel, il a écrit des dizaines de rapports, des présentations et des manuels. Ses articles apparaissent sur divers sites Web, couvrant la finance, l`économie, la politique et les questions de santé.

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