Comment joindre une signature à un e-mail

Dans les interfaces de messagerie modernes, il est possible d`ajouter une signature à un e-mail. Cette signature n`est pas une signature littérale de l`utilisateur, mais un montant ensemble d`informations telles que le nom, les coordonnées et parfois une citation qui est automatiquement ajouté à la fin de chaque e-mail envoyé à partir de cette interface. Ces signatures sont particulièrement utiles lorsqu`ils traitent avec les comptes d`entreprise afin que tous les clients reçoivent les informations nécessaires sans prendre le temps de le taper pour chaque e-mail.

Accédez à l`e-mail interface client-serveur. Sélectionnez le "Options" ou "préférences" menu. Regardez toutes les options disponibles pour ajouter une signature à un e-mail, et sélectionnez la "ajouter une signature à l`email" option. Le programme ouvrira un sous-menu dans l`interface et permettre au corps de la signature à saisir.

Entrez les informations pour devenir la signature. Décider chaque pièce qui sera inclus et tapez, en séparant chaque morceau sur une autre ligne. Utilisez différentes polices et tailles pour mettre en évidence les éléments d`information importants tels que le nom de l`utilisateur. Sélectionnez le "enregistrer" bouton au bas de l`interface.

Ouvrez un nouveau message à envoyer. Tapez l`adresse e-mail personnelle de l`utilisateur, inclure un sujet et tapez le corps. Envoyer l`e-mail et attendre pour le courrier électronique à recevoir. Regardez en bas de l`e-mail et de lire la signature et assurez-vous qu`il apparaît comme prévu à. Faire des ajustements au besoin.

Conseils

• vérifier Essayez une combinaison différente de polices, couleurs et tailles jusqu`à ce qu`une signature se trouve qui exprime vraiment la personnalité de l`expéditeur ou de la société.
• vérifier Il est possible de relier plusieurs adresses e-mail ainsi que d`avoir la même signature attachée à plusieurs comptes de messagerie.

Attention

• Fermer Veillez à ne pas ajouter des informations personnelles dans la signature qui ne devrait pas être vu par tous les destinataires.

Les références

• lien County.Lapeer: Signature
• lien Vivre Internet: Idées Signature