Comment numériser une signature par e-mail

Numérisation d`une signature par courrier électronique peut accélérer le processus de fournir des documents importants au destinataire. Dans le passé, les signatures devaient être faites par fax ou par courrier. Ces options avaient généralement plus de temps pour les documents à fournir. La technologie a permis de rester où que vous soyez, que ce soit votre maison ou au bureau, et d`offrir des documents signés électroniquement. Vous aussi, vous pouvez scanner votre signature par e-mail avec quelques étapes de base.

Lire tous les documents qui nécessitent une signature soigneusement, puis créez votre signature ou écrivez votre signature sur du papier ordinaire. Lay chaque papier face individuellement vers le bas sur la zone de verre de votre scanner. Consultez le manuel de votre scanner pour obtenir des instructions détaillées, les instructions peuvent varier avec chaque fabricant.

appuie sur le "bouton Scan," puis un aperçu du document pour vous assurer que le contenu et votre signature sont visibles. Enregistrez votre document numérisé dans le dossier de votre choix avec un format de fichier d`image tel que .bmp, .gif, .jpg ou .png.

Connectez-vous à votre compte e-mail, et cliquez sur le "Nouveau" bouton. Clique sur le "Signature" onglet, puis cliquez sur "Signatures." Sous le "Signature électronique" onglet, cliquez sur "Nouveau."

Choisissez un nom pour votre signature et cliquez sur "D`ACCORD." Cliquer sur "Insérer une image," puis recherchez la signature déjà numérisées ou d`un document. Sélectionnez le document ou la signature, puis cliquez sur "Insérer," puis "D`ACCORD." Ajoutez le texte si nécessaire au corps de votre email, puis cliquez sur "Envoyer" d`envoyer votre signature numérisée.

Les références

• lien Productivité 501: Comment faire pour créer une signature numérique Scanned
• lien Microsoft: Ajoutez votre signature manuscrite à un message électronique

A propos de l`auteur

Jennifer Patterson a commencé sa carrière d`écrivain comme rédacteur pigiste en 2008, ce qui contribue à la façon des articles et d`autres pièces à divers sites Web. Elle est un expert dans le domaine des ordinateurs et des soins de santé et a fréquenté le collège communautaire de Miami-Dade, où elle a reçu un associé de sciences en informatique.