Boostez vos formulaires google et obtenir plus d`eux

L`un des plus caractéristiques sous-Google est apprécié peut-être Google Forms, niché dans le coin de Google Drive

où personne ne peut le voir. Mais vous ne devriez pas l`ignorer parce que l`humble Google Forms a des charges d`utilisations.7 Conseils & Astuces pour obtenir le maximum de Google Drive7 Conseils & Astuces pour obtenir le maximum de Google DriveGoogle Drive est un grand service, mais d`installer l`application Google Drive et la synchronisation des fichiers est que la première étape. Ces astuces vous aideront à tirer parti de Google Drive, à la fois sur le bureau ...Lire la suite

De bulletins électroniques à enquêtes à inscriptions à des événements, Google Forms vous donne un moyen rapide de concocter les documents nécessaires pour ce que vous avez l`intention. Sauf que vous ne devez pas utiliser le papier.

Les participants peuvent répondre à des formes dans leur boîte de réception Gmail, et toutes les formes sont sensibles, ce qui signifie qu`ils se redimensionnent et parfaitement sur un ré-échelonner l`écran mobile ou une tablette. Ajoutez des images, des vidéos YouTube ... les possibilités sont infinies.

Video: Tutoriel Google Form

À partir de votre propre formulaire Google

Il est facile de commencer avec votre première forme Google. Jetons un coup d`œil sur la façon dont vous pouvez l`obtenir opérationnel le plus rapidement possible. Nous ferons un facile - un sondage à choix multiples.

En haut de la page sont des paramètres de formulaire. Les cases sont explicites, afin de vérifier ou décocher si besoin.

Dans la section suivante, vous devez donner à votre forme un titre et une description. Donc, si vous faisiez une enquête, le titre serait très probablement la question ou le sujet.

Comme vous pouvez le voir sur la capture d`écran ci-dessus, vous devez ensuite choisir « Type de question ». J`ai choisi « Multiple Choice ».

Maintenant que la question a été posée dans le titre, il est temps d`insérer dans les options. Ainsi, dans les zones de texte, tapez le texte des réponses possibles. Cocher ou décocher si elle est une « question nécessaire » (si vous demandez une seule question, cette option est hors de propos). Lorsque vous avez tout ajouté, cliquez sur « Terminé ».

Encore une fois, cette section est explicite. Choisissez vos options, puis appuyez sur « Envoyer le formulaire ». Il n`y a rien de plus à voir ici. Circulez personnes.

Maintenant, vous obtenez la boîte de partage. Vous obtenez le lien régulier à long crypté, l`option faire une URL courte avec Goo.gl, le partage via les réseaux sociaux, l`intégration de la forme sur un autre site, en ajoutant des collaborateurs, et enfin envoyer le formulaire par courrier électronique.

Video: Créer un formulaire Google Tuto 2

Mais attendez, nous ne sommes pas encore fini. Maintenant, vous devez décider comment vous allez recevoir vos réponses. Vous pouvez choisir de faire feuille de calcul Google avec vos réponses, ou les garder sous la forme elle-même. Tu décides.Productivité accrue grâce à ces excellents scripts de feuille de calcul GoogleProductivité accrue grâce à ces excellents scripts de feuille de calcul GoogleSi vous utilisez une application de tableur pour crunch données, puis des scripts personnalisés pourrait être la clé principale. Commencer à rouler avec ces excellents scripts de feuille de calcul Google et utiliser vos données de façon différente.Lire la suite

Comme nous ne sommes toujours pas terminé, tenir au loin sur l`envoi de ce lien aux gens. Maintenant, il est temps de changer le thème (si vous voulez - je fais, Je suis une ventouse pour de nouveaux thèmes). Cliquez donc que, et vous ouvrez la section des thèmes.

Du côté de la main droite, faites défiler la grande liste des thèmes possibles, et si vous voyez un qui frappe votre fantaisie, puis cliquez dessus, et votre formulaire à la gauche changer instantanément. Ne pas aimer? Cliquez ensuite sur un autre thème jusqu`à ce que vous êtes heureux.

Et hop, nous avons notre sondage à choix multiples.

Ceci est juste une petite quantité de ce que Google Forms peuvent faire. Son potentiel est énorme, et le fait que vous pouvez synchroniser tout dans Google Drive rend très portable et pratique. De plus, les formes semblent vraiment bien aussi.

Que pouvez-formes Google Do?

Voici quelques possibilités de stimuler votre imagination.

Planifier un voyage

Combien de fois avez-vous essayé de planifier un voyage avec des amis, et a fini par se faire prendre dans un échange de courriels sans fin au sujet de qui vient et ne vient pas, que tout le monde de l`hôtel veut rester, quelles sont les activités tout le monde veut faire ... etc, etc. Eh bien, pas plus. Maintenant, créez un questionnaire, et laisser un espace pour les gens à laisser leurs commentaires.

Gérer Inscription à l`événement

Êtes-vous un coordonnateur de la conférence? Un activiste politique? Un gestionnaire de relations publiques? Ensuite, vous serez dans l`habitude d`organiser des événements qui exigent que les participants à enregistrer. Alors pourquoi ne pas faire une forme Google et un lien à partir de votre site Web?

Créer un quiz amusant pour la famille ou le bureau

Si vous allumez la télévision, vous trouverez un certain nombre de spectacles quiz ( « Family Feud » est un exemple populaire). Les gens aiment répondre à des questions, et de montrer leurs connaissances pour essayer de battre les uns les autres. Donc, vous pouvez utiliser Google Forms pour faire un quiz amusant pour toute la famille, ou pour vos collègues de bureau.

Boostez vos formulaires avec des adjonctions

Pas trop longtemps, Google a introduit add-ons pour les formulaires. À l`heure actuelle, il n`y a pas trop de disponibles (16 au moment de l`écriture). Mais il y a 5 add-ons qui se démarquent vraiment. Chacun a la possibilité de faire vos formes briller. Jetons un coup d`oeil sur eux.

Video: Comment réaliser un sondage intelligent avec Google form

Pour accéder à la section add-ons, allez au-dessus d`un formulaire Google et dropdown l`option Add-ons. Choisir Être Add-ons.

Cela ouvre ensuite la section add-ons. Pour ajouter un add-on, il suffit de passer avec votre souris et cliquez sur le bouton bleu qui apparaît. Le nom de l`add-on apparaîtra alors dans le menu add-ons.

Alors, maintenant que vous savez où ils vivent, nous allons jeter un coup d`œil à ces 5 stand-out.

FormLimiter

FormLimiter arrête une forme Google après un certain nombre de réponses, à une date ou l`heure, ou lorsqu`une cellule de feuille de calcul est égale à une valeur.

Il y a l`option « date et l`heure ». Ainsi que la date et l`heure, vous pouvez également personnaliser les personnes de message recevront si elles tentent d`accéder au formulaire après sa fermeture.

Cet add-on serait extrêmement utile si vous aviez une forme limitée dans le temps, comme une forme conçue pour une compétition.

Les valeurs de formulaire

« Les valeurs de formulaire » est utilisé pour le stockage et l`utilisation des sélections pour les choix multiples, la liste et les questions de cases à cocher. Avec cela, il n`y aura plus besoin de les taper manuellement tous dans, si vous utilisez les mêmes options et encore.

Il est évident que cela vous permettra d`économiser une énorme quantité de temps dans le long terme (sans parler de vous permettant de transfert du processus de création de formulaire à quelqu`un d`autre dans votre équipe sans accrocs)

formulaire Notifications

Le nombre de notifications ce module produit sont limitées par e-mail du propriétaire disponible contingenté il ne sera pas envoyer des notifications par courrier électronique si les quota de courriel quotidien du propriétaire a été dépassé. Après tout, nous ne voulons pas envoyer du spam serait-nous?

Il serait peut-être une bonne idée que de mettre en place un filtre dans votre e-mail pour arrêter une avalanche potentielle de notifications par courrier électronique de s`écraser dans votre boîte de réception.

Partout des données

Ce module complémentaire permet vraiment bien vous de synchroniser les données de formulaires directement vers Excel sans importer ou quoi que ce soit l`exportation. Vous pouvez également partager des données entre Feuilles Excel et Google.Excel vs Google Sheets: quel est le meilleur pour vous?Excel vs Google Sheets: quel est le meilleur pour vous?Avez-vous vraiment besoin d`Excel? Les deux solutions de bureau et en ligne ont leurs avantages. Si vous avez du mal à choisir entre Excel et feuilles de calcul Google pour gérer vos feuilles de calcul, laissez-nous vous aider à décider.Lire la suite

Lorsque vous l`utilisez, l`add-on crée un libre Partout des données compte pour vous. Les données d`un formulaire Google actif est transféré, via un flux de données partout, à votre feuille de calcul Excel, dès que les données sont reçues d`une personne. Vous obtiendrez un module de données partout qui est installé à l`intérieur Excel, et l`add-on prend les données et l`applique à votre feuille de calcul.

AppSheet

Cela vous add-on vraiment cool donne la chance de construire une application mobile sur mesure, en fonction de votre formulaire Google. Il est très rapide, très facile, et absolument aucun codage est impliqué.

Video: Créer un formulaire Google Tuto 1

Une fois que vous avez lancé le module complémentaire, cliquez Préparer et les données du formulaire seront assemblés et organisés. Puis appuyez Lancement! et un lien pour télécharger votre nouvelle application sera envoyé par courriel.

Vous (et toute autre personne qui veut utiliser l`application) doit avoir l`application PartageApp gratuit installé sur votre téléphone. Cette application, qui est compatible avec iOS et Android, alors lancez votre application tout nouveau.

Appuyez sur l`utilité des formulaires Google

Comme je l`ai dit, Google Forms est un peu sous-estimé, et en même temps plein de potentiel. La section add-ons est certainement de garder un oeil sur, en supposant que Google ne laisse pas dépérir et mourir, comme tant d`autres propriétés prometteuses avant elle.

Faites-nous savoir dans les commentaires ce que vous utilisez Google Forms pour. Et vous étiez au courant de la section plugins? Dans ce cas, ceux qui sont vos favoris?