Comment importer des données provenant d`autres feuilles de calcul google

La feuille de calcul Google est un morceau incroyablement puissant logiciel, mais il semble que la plupart des utilisateurs ne connaissent et utilisent une petite fraction de son potentiel. Par exemple, savez-vous comment obtenir des informations d`une feuille de calcul Google dans un autre? Saviez-vous que même il était possible?

Peut-être cela est dû au côté de la documentation des choses. documents Google choses très bien, mais de trouver ce que vous cherchez, vous avez souvent à patauger dans cette documentation. Il ne semble pas être un guide convivial écrit par Google sur la façon d`utiliser ces choses. Soit vous comprenez le jargon technique et de trouver la réponse vous-même, ou vous vous contentez de faire les choses comme vous avez toujours fait.

Donc, pour répondre à notre requête initiale, il y a deux façons de partager des données entre des feuilles de calcul. Vous pouvez utiliser un script tableur, ou vous pouvez utiliser une fonction cellulaire en ligne. Depuis les scripts est l`option plus difficile, nous allons parler à travers cette dernière fonction à la place.

Importation de données depuis une autre feuille de calcul utilisant ImportRange

Importation de données d`une autre feuille de calcul Google est en fait étonnamment facile à faire, une fois que vous avez appris tous les conseils pertinents sur la façon de l`utilisation de la fonction. Jusqu`à ce moment cependant, il y a une douzaine de façons d`erreurs stupides pour déjouer vos plans. Voici ce que vous devez faire.

Pour commencer, assurez-vous que vous avez accès à la visualisation du document que vous souhaitez obtenir des informations à partir. Si c`est un document public ou si vous êtes un collaborateur, ce processus devrait fonctionner.

Ensuite, trouver la clé du document que vous obtenez des données. Dans la barre d`URL après = vous verrez la chaîne de lettres et de chiffres. Copiez que, en ignorant la finale # gid = et quoi que ce soit après.

Vous aurez besoin de connaître la référence de cellule exacte à partir de la feuille de calcul, vous obtenez des données. Pour trouver cela, allez dans un autre onglet dans la même feuille de calcul, appuyez sur = puis naviguez jusqu`à la cellule que vous souhaitez référencer. Vous devriez voir la cellule a maintenant une fonction qui ressemble à ceci:

= `Détails du personnel`! A2

Dans la feuille de calcul que vous souhaitez que les données à importer à, vous aurez besoin d`utiliser la ImportRange fonction. Aller à la cellule et de le brancher dans les détails de la fonction comme suit:

= ImportRange ( « YOUR-KEY », » VOTRE CELL de référence »)

Ensuite, prendre les guillemets simples à partir de votre référence de cellule. Par exemple, le mien serait maintenant ressembler à ceci:

= ImportRange ( « xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz », » Détails du personnel! A2")

Si vous ne prenez pas ces guillemets supplémentaires, vous obtenez un message d`erreur.

Erreur: La clé de feuille de calcul demandée, le titre de la feuille ou la plage de cellules n`a pas été trouvé.

La fonction ImportRange mettra à jour automatiquement les données à chaque modification dans le document original, ce qui en fait un moyen idéal pour importer des informations d`une autre feuille de calcul.

Problèmes avec Commas

Si vous êtes dans un lieu européen, où les virgules sont utilisés au lieu de la virgule, les feuilles de calcul utilisent un point-virgule à la place d`une virgule. Vous devrez peut-être écrire votre fonction en tant que:

= ImportRange ( « YOUR-KEY » - » VOTRE CELL de référence »)

Importation Gamme de cellules individuelles au lieu

Vous ne pouvez utiliser ces fonctions ImportRange 50 fois par feuille de calcul, donc il n`a pas de sens pour vous limiter à importer chaque cellule individuellement. Vous souhaitez utiliser le plein potentiel de la fonction et importer une plage chaque fois que vous utilisez la fonction. C`est, obtenir toute une colonne, une ligne ou d`une zone à la fois. Pour ce faire, ajoutez deux points après la référence de la cellule et en faire une référence de la zone.

Cela importerait 50 × 3 Superficie:

= ImportRange ( « xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz », » Détails du personnel A1: C50")

Cela importer toute la colonne A:

= ImportRange ( « xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz », » Détails du personnel A: A »)

Une fois que vous avez fait cela, vous verrez que les cellules affectées par cette fonction ont des fonctions Continuer en eux, tels que:

= CONTINUER (A2, 2, 1)

Video: 1-Tuto Excel Déplacer des données d'une feuille à l'autre

Importation de données depuis une autre feuille de calcul utilisant ImportData

La méthode ImportData convient de mentionner. Cependant, il tourne autour de vous rendre les données dans le document public original, ce qui est pas quelque chose que beaucoup de gens veulent faire avec leurs feuilles de calcul. Pour l`utiliser, publier votre feuille de calcul ou une feuille de la feuille de calcul, essentiellement faire une copie publique, en utilisant Fichier gt; Publier sur le Web. Ensuite, dans la section portant la mention « Obtenir un lien vers des données Publié », vous pouvez entrer les détails des cellules que vous souhaitez importer dans d`autres documents. Cela vous donnera une URL unique pour ces cellules.

Ensuite, la fonction ImportData fonctionne comme ceci:

= ImportData ( « VOTRE-UNIQUE-URL »)

La fonction ImportData référencera ce qui est dans la version publiée de votre feuille de calcul originale. Cela signifie que si vous arrêtez la publication automatique sur la feuille de calcul originale, la nouvelle feuille de calcul ne tire pas dans les données les plus à jour. Ceci, couplé avec le fait que vous devez rendre votre données publiques afin de pouvoir utiliser la fonction ImportData, rend moins attrayante des deux options.

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