Comment faites-vous une feuille de calcul?

La conception d`une feuille de calcul permet de garder une trace de toutes sortes de données numériques, des numéros d`inventaire aux déclarations de profits et pertes. Même si des feuilles de calcul peuvent être des outils très utiles pour l`analyse, les données qu`ils fournissent est aussi bonne que la conception que vous créez. Prendre le temps d`esquisser une feuille de calcul à l`avance peut rendre les données que vous entrez beaucoup plus précieux.

Faites une liste des champs que vous souhaitez inclure dans votre feuille de calcul. Pensez au type de données que vous souhaitez inclure dans votre analyse. Cela pourrait inclure des informations sur les prix, les numéros d`inventaire et d`autres données numériques.

Esquisser comment vous voulez que les données soient disposées dans la feuille de calcul. La feuille de calcul typique utilise une ligne distincte pour chaque enregistrement, avec les champs pour chaque enregistrement aménagé dans les colonnes.

Créer une liste des colonnes calculées que vous souhaitez inclure dans la feuille de calcul. Par exemple, si votre feuille de calcul contient une colonne indiquant le prix de chaque unité vendue et le nombre d`unités vendues, vous pouvez créer une colonne calculée qui multiplie les unités vendues par le prix par unité.

Entrez un nom descriptif pour chaque colonne dans la partie supérieure de la feuille de calcul. Vous pouvez faire les colonnes aussi large que vous le souhaitez, donc être aussi descriptif que vous devez être. Pour élargir la colonne, il suffit de placer le curseur dans l`un des coins et faites-le glisser sur le côté.

Tapez votre premier enregistrement sur la première ligne après les têtes de colonne. Entrez les informations pour chaque colonne dans la feuille de calcul.

Créez votre colonne calculée en utilisant les symboles arithmétiques. Utilisez le "* clé" pour la multiplication, la "/ clé" pour la division, la "+ signe" et l`ajout "- clé" pour la soustraction. Par exemple, si le prix par unité est dans la cellule D2 et le nombre d`unités est dans la cellule E2, entrez "= D2 * E2" comme votre formule.

Mettez en surbrillance la formule que vous venez de créer, appuyez sur la "Ctrl" clé et appuyez sur la "C" pour copier la formule dans le presse-papiers. Mettez en évidence les cellules où vous souhaitez copier la formule, maintenez la "Ctrl" la touche enfoncée et appuyez sur la "V" clé pour coller la formule pour les cellules voisines.

Continuez à entrer les informations de lignes suivantes jusqu`à ce que vous avez terminé la feuille de calcul. Enregistrez la feuille sur votre disque dur lorsque vous avez terminé.

A propos de l`auteur

Basé en Pennsylvanie, Bonnie Conrad travaille comme rédacteur pigiste professionnel depuis 2003. Son travail peut être vu sur le facteur crédit, contenu constant et un certain nombre d`autres sites. Conrad travaille également à temps plein en tant que technicien en informatique et aime écrire sur un certain nombre de sujets technicien. Elle a étudié la technologie informatique et administration des affaires à Harrisburg Area Community College.