Comment utiliser une feuille de calcul de bureau ouvert

Open Office est un logiciel de suite bureautique open-source complet gratuit,. Vous pouvez utiliser OpenOffice.org Calc pour créer vos propres feuilles de calcul et d`ouvrir des feuilles de calcul créées dans d`autres programmes. Ce logiciel est polyvalent. Vous pouvez l`utiliser pour stocker des données importantes et faire des calculs complexes. Il peut prendre des mois pour apprendre à utiliser toutes ses fonctions. Cependant, tout le monde peut apprendre les caractéristiques les plus élémentaires de OpenOffice.org Calc en seulement quelques minutes. Cet article explique comment utiliser une feuille de calcul Open Office.

Démarrez OpenOffice.org Calc. Modifiez les cellules à vos préférences. Sélectionnez une colonne de cellules que vous souhaitez modifier et faites un clic droit sur eux. Cliquez "Format de cellule ..." Clique le "Nombres" onglet pour modifier le format numérique à un pour cent, la monnaie, la date, l`heure ou un autre format. Sélectionnez le "Police de caractère" onglet pour changer la police, police de caractères et la taille. Sélectionnez le "Effets de polices" onglet pour ajouter un soulignement, un biffés, une couleur spécifique ou une autre caractéristique du texte. Sélectionnez le "Les frontières" onglet pour modifier les attributs de ligne et d`espacement. Clique le "Contexte" onglet pour ajouter une couleur à l`arrière-plan des cellules. Cliquez "D`ACCORD."

un clic droit sur la barre bleue au-dessus des cellules que vous avez sélectionné. Sélectionner "Largeur de colonne." Changer la largeur en pouces à un montant qui adaptera les données vous avez l`intention de mettre dans les cellules. Répétez cette étape sur chaque colonne que vous devez modifier. Décochez la colonne en cliquant ne importe où sur la feuille de calcul.

Commencez par entrer vos données. Si vous copiez et coller les données dans les champs, cliquez droit sur la colonne et sélectionnez "Collage spécial." Choisir "texte sans mise" du terrain. Cela permettra de préserver le formatage défini à l`étape 1.

Placez le curseur à la fin de vos colonnes numériques et utiliser la somme ou "Sigma" icône dans la barre de formule si vous avez besoin d`ajouter les numéros dans votre feuille de calcul. Appuyez sur la cochés dans la barre de formule pour compléter la somme. Toutefois, si vous avez besoin d`effectuer un calcul mathématique différent, cliquez sur l`assistant de fonction juste à gauche du bouton de somme. Faites défiler la fenêtre pour trouver la formule dont vous avez besoin.

Enregistrez votre travail. Pour enregistrer dans un format de fichier autre que * .ods, cliquez sur "Enregistrer sous..." Sélectionnez le format souhaité, puis cliquez sur "Sauvegarder." Pour imprimer votre feuille de calcul, cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Impression..." Pour enregistrer le fichier en tant que document PDF, cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Exporter au format PDF."

Pointe

• vérifier OpenOffice.org Calc peut ouvrir des fichiers qui ont été créés dans Microsoft Excel. Il peut également enregistrer des feuilles de calcul au format Excel. Vous pouvez ouvrir des feuilles de calcul au format * .ods dans tout programme logiciel qui est conforme OpenDocument.

A propos de l`auteur

Jennifer Claerr est un écrivain web qui a écrit pour les sites en ligne tels que la demande Studios, NBC5i.com, Texas.com et PC.com. Elle a un diplôme en art de l`Université du Texas à Arlington. Elle écrit sur une variété de sujets, y compris les jours fériés, la santé et de remise en forme, Voyage, ordinateurs et de l`art.