Comment convertir une feuille excel pour étiquettes

Ouvrez votre feuille de calcul Excel et vérifiez que la première ligne contient-têtes de colonne pour chaque catégorie (par exemple Prénom, Nom, Adresse, rue, etc.). Si aucune catégorie sont énumérées dans la ligne 1, puis cliquez sur la première cellule (A1) et sélectionnez "Rangée" en dessous de "Insérer" dans la barre de menu et tapez un nom de catégorie pour chaque colonne.

Triez vos données, si vous le souhaitez, en sélectionnant le diamant dans le coin supérieur gauche de votre feuille de calcul (ou choisissez "Tout sélectionner" en dessous de "modifier" dans la barre de menu du haut), sélectionnez "Trier" en dessous de "Outils" dans la barre de menu du haut. Précisez que la feuille de calcul a une ligne d`en-tête en sélectionnant cette option dans la boîte de dialogue box- sélectionner les critères de tri en utilisant les menus déroulants et cliquez sur le "D`accord" bouton.

Enregistrez la dernière version de la feuille de calcul en sélectionnant "sauvegarder" en dessous de "Fichier" dans la barre de menu du haut.

Ouvrez un nouveau document vierge dans Microsoft Word et sélectionnez "Étiquettes" en dessous de "Outils dans la barre de menu du haut. Remarque: dans Microsoft Word 2007, cette fonction est sous la "Envoi postal" languette.

Clique le "options" bouton dans la "Étiquette" section et choisissez votre format d`étiquette selon le fabricant d`étiquettes et le numéro de produit. Remarque: la boîte de dialogue affiche un résumé de la description de l`étiquette pour l`étiquette mis en évidence (par exemple, type d`étiquette, la taille de l`étiquette et la taille de la page) afin que vous pouvez sélectionner une configuration d`étiquette si on le souhaite.

Clique le "D`accord" pour revenir à la fenêtre principale étiquette set-up. Sélectionnez l`option, "étiquette unique" dans la section, "Nombre d`étiquettes" de préciser que chaque enregistrement sera placé sur une étiquette (au lieu de toutes les étiquettes avec les mêmes informations).

Clique le "Fusion des données" bouton et vérifier que "Gestionnaire de fusion des données" barre d`outils est affichée avec un nouveau document.

Sélectionner "Open Source de données" dans la barre d`outils Gestionnaire de fusion de données, sous "La source de données."

Sélectionnez la feuille de calcul Excel mis à jour à l`étape 3 et cliquez sur le "Ouvrir" bouton.

Sélectionnez l`onglet de feuille de calcul dans le menu déroulant sous la "Ouvrir un document dans le classeur" section et cliquez sur le "D`accord" bouton pour ouvrir une "Étiquettes Modifier" sorcier.

Clique le "Insérer champ de fusion" bouton et sélectionner la catégorie souhaitée dans la feuille de calcul (identifié dans l`étape 1). Si vous le souhaitez, appuyez sur la "Espace" clé pour insérer un espace entre les catégories (par exemple entre Prénom et Nom) et les informations de type standard supplémentaire (comme une virgule entre la ville et de l`État, ou "Entrer" clé pour un saut de ligne). Répétez cette étape pour insérer chaque catégorie comme un champ, puis appuyez sur la "D`accord" bouton pour fermer l`assistant d`étiquettes Edit.

Sélectionnez le "Fusionner vers un nouveau document" bouton sous la "Fusionner" section de la boîte à outils Gestionnaire de fusion de données pour créer un nouveau document contenant les informations feuille de calcul Excel comme les étiquettes.

Enregistrez le nouveau document contenant des pages d`étiquettes en sélectionnant "Enregistrer sous" en dessous de "Fichier" dans la barre de menu du haut et tapez le nom du document souhaité dans le champ avant de cliquer sur le "sauvegarder" bouton.

Insérez les feuilles d`étiquettes dans le bac à papier de l`imprimante, le cas échéant, et sélectionnez la fonction d`impression pour imprimer des étiquettes (la fonction d`impression est accessible en sélectionnant "Impression" en dessous de "Fichier" dans la barre de menu du haut).