Comment imprimer des étiquettes différentes sur une feuille dans l`éditeur

Sélectionnez la liste de diffusion. Sélectionnez le "Publipostage" onglet dans Publisher. Cliquer sur "Sélectionner les destinataires" et sélectionnez "Utilisez liste déjà existante." Accédez à la liste que vous souhaitez utiliser sur votre ordinateur et cliquez sur le "Ouvrir" bouton. La liste de diffusion doit être une feuille de calcul ou une base de données avec un champ marqué pour chaque partie de l`étiquette postale (nom, adresse, ville, état, code postal).

Mesurez vos feuilles d`étiquettes. Mesurer les marges de tous les côtés de la feuille, à partir du bord de la feuille à l`endroit où vous voulez que les bords extérieurs du texte de l`étiquette à apparaître. De plus, mesurer la largeur de chaque étiquette.

Créer une zone de texte pour le texte de l`étiquette. En utilisant l`outil de zone de texte, dessiner une zone qui couvre la zone où se trouve le texte de l`étiquette. Format du bloc de texte à une colonne pour chaque colonne d`étiquettes sur votre feuille, et spécifiez une quantité d`espacement entre les colonnes pour donner limite suffisamment de sorte que le texte n`imprime pas trop près des bords des étiquettes.

Mettre en place les champs d`adresse. Cliquez dans le bloc de texte pour placer le curseur de texte dans le coin supérieur gauche. Sélectionnez le "Publipostage" languette. Clique sur le "Insérer champ de fusion" icône dans la "Rédiger et Insérer des champs" section. Un menu déroulant apparaît répertoriant les différents champs de données à partir de votre liste de diffusion. Pour, sélectionnez les champs un par un pour les placer dans votre zone de texte. Vous pouvez également taper un texte supplémentaire ou les caractères nécessaires, ou insérer un logo. Par exemple, si la liste entière est de la même ville, peut-être la liste de base de données ne contient pas le nom de l`État, puisqu`il est le même pour toutes les entrées. Vous pouvez ajouter une virgule et le nom de l`Etat après la "ville" champ.

Format vos étiquettes. Modifier la police, la taille et l`alignement du texte dans vos étiquettes.

Clique sur le "terminer & Fusionner" icône sur la droite, le côté de la "Publipostage" onglet barre d`icônes. Aperçu de vos étiquettes et les imprimer.

Mesurez votre feuille d`étiquettes. Mesurer les marges et la largeur de chaque colonne d`étiquettes. En outre, compter le nombre de lignes d`étiquettes.

Créez un fichier Publisher qui est la même taille que la feuille entière d`étiquettes. Sélectionner "Guides de mise en page" du "Organiser" menu. Spécifiez le même nombre de colonnes et de lignes que votre feuille d`étiquettes. Spécifiez les marges qui correspondent à votre feuille d`étiquettes. Editeur mettra des lignes directrices non-impression sur votre page qui montrent les bords de chaque étiquette.

Créer chaque étiquette. Dessiner un bloc de texte ou de la forme, placez une image, ou utiliser une combinaison des deux. Par exemple, créez un bloc de texte et tapez "Bon anniversaire," et mettre un cadre photo à côté contenant une image d`un gâteau d`anniversaire. Faire de chaque étiquette séparément. Accélérer le processus en copiant des éléments similaires et les coller à nouveau pour faire des étiquettes avec des formats similaires. Par exemple, copiez le"Bon anniversaire" bloc de texte, collez-le dans une nouvelle étiquette et changer le texte "Joyeuse saint Valentin." Cela vous évite d`avoir à formater la police et la taille à nouveau, si elles sont les mêmes.

Imprimez les étiquettes une fois que la feuille entière est pleine.