Comment comparer et combiner deux feuilles de calcul

Microsoft Excel est un programme couramment utilisé tant pour les entreprises et les particuliers à suivre et calculer des données. Dans certains cas, vous pouvez vous retrouver avec deux feuilles de calcul avec des données séparées mais liées que vous souhaitez comparer sur une page. Dans ce cas, vous devrez combiner les deux feuilles de calcul. Une fois que les feuilles de calcul sont fusionnés, vous pourrez voir les informations sur les deux pour faire votre comparaison sous forme de tableau ou un graphique.

Lancez Excel et ouvrez vos deux feuilles de calcul. Allez à la "Bureau" bouton (ou "Fichier" pour les versions antérieures d`Excel) et sélectionnez "Enregistrer sous," puis créez une sauvegarde de chaque feuille de calcul. Fermez les sauvegardes lorsque vous avez terminé et revenir aux deux originaux des feuilles de calcul.

Ajustez les colonnes et des lignes afin qu`ils suivent le même format dans les deux feuilles de calcul. Chaque titre doit être au même endroit pour que les données soient interarmes par exemple, si la colonne A est "Salaire horaire" dans la première feuille de calcul, il doit être dans la deuxième feuille de calcul.

Cliquez "Nouveau" d`ouvrir une nouvelle feuille de calcul. Cliquez sur la première cellule (A1), puis cliquez sur le "Les données" languette. En dessous de "Outils de données," sélectionner "Consolider."

Sélectionnez la fonction de synthèse que vous voulez utiliser Excel dans la "Fonction" boîte. Tapez le nom que vous avez donné à la plage et cliquez sur "Ajouter," répéter autant de fois que nécessaire pour chaque plage.

Sélectionner "Créer des liens vers la source de données" (Si les feuilles de calcul sont dans des classeurs séparés) ou à laisser décochée si vous souhaitez mettre à jour manuellement la consolidation. Cliquez "Sauvegarder."

Les références

• lien Microsoft Office: consolider des données dans plusieurs feuilles de calcul

A propos de l`auteur

Kara page a été un rédacteur pigiste et rédacteur en chef depuis 2007. Elle tient plusieurs blogs sur Voyage, la musique, la nourriture et plus encore. Elle est aussi un écrivain qui contribue pour Suite101 et a publié des articles sur eHow et Answerbag. Page est titulaire d`un baccalauréat en musique de l`éducation de l`Université du Texas du Nord.