Comment remplir une base openoffice à partir d`une feuille de calcul Excel

Vous pouvez importer plusieurs feuilles de calcul dans un fichier de base OpenOffice.

OpenOffice est un logiciel libre similaire à Microsoft Office. Avec base OpenOffice, les utilisateurs peuvent créer des feuilles de calcul et des bases de données. OpenOffice programmes peuvent également être utilisés pour afficher et modifier des documents Microsoft Office. Peuplant un fichier de base OpenOffice avec des informations à partir d`une feuille de calcul Excel vous permettra de créer votre propre base de données sans avoir installé Microsoft Office.

Ouvrez la feuille de calcul Excel dans OpenOffice Calc. Démarrez le programme Calc et sélectionnez "Ouvrir" du "Fichier" menu. Localisez la feuille de calcul Excel que vous utilisez pour remplir la base de données et cliquez sur le "Ouvrir" bouton. Vérifiez les informations contenues dans la feuille de calcul pour vous assurer que tout est dans la bonne colonne.

Donner à chaque colonne un nom dans Calc. Insérer une ligne dans la feuille de calcul à la ligne "1." Tapez les noms des colonnes de cette ligne. Sélectionnez ensuite l`ensemble de la feuille de calcul et copier le contenu. En appuyant sur la "CTRL" et "UNE" clés en même temps mettra en évidence toutes les lignes dans la feuille de calcul. Pour copier, faites un clic droit et sélectionnez "Copie" ou appuyez sur "CTRL" et le "C" clé en même temps.

Ouvrez le programme OpenOffice Base et sélectionnez la base de données que vous souhaitez ajouter les informations. Sélectionnez le "les tables" bouton sur le panneau sur le côté gauche de l`écran.

Video: open office calc

Coller les informations copiées dans la section de la zone d`édition marquée "Les tables." Il suffit de faire un clic droit dans la "les tables" section et sélectionnez "Coller" dans le menu déroulant. Le programme ouvrira une fenêtre pour vous guider à travers le processus d`importation.

Nom de la table dans la fenêtre d`importation. Cochez la case à côté de "Définition et données" puis cliquez sur "Prochain."

Choisissez les colonnes que vous souhaitez importer dans la liste sur le côté droit et cliquez sur la gauche, pointant la flèche. Cliquez "Prochain" lorsque toutes les colonnes que vous voulez dans la IMPORTES SOIENT fenêtre de gauche.

Suivez les instructions dans la fenêtre d`importation pour formater chaque colonne. Choisissez si la colonne est un texte, le numéro ou la date. Cliquez "Créer" quand vous avez fini.

Clique sur le "Oui" bouton dans la fenêtre de clé primaire qui apparaît. Cela va créer automatiquement une clé primaire de la table.

Cliquez sur le nom de la nouvelle table dans la "les tables" section de votre écran et vérifiez que toutes les informations correctement importées. Formulaires, rapports et requêtes peuvent désormais être créés à partir des informations contenues dans ce tableau.

Les références

Linux Tutoriels logiciels: Comment importer des données de feuille Excel dans la base Openoffice.org
OpenOffice: Importation de fichiers CSV dans des tables de base

A propos de l`auteur

Donna Armstrong est un rédacteur pigiste qui a été écrit depuis 2005. Elle a fourni copie des catalogues, des journaux, des bulletins, des blogs, sites d`information et de commerce électronique. Elle a écrit sur une variété de sujets, y compris l`état de l`électronique de pointe et des produits ménagers. Elle a travaillé pour des sites Web comme Work.com et Realtvaddict.com. Elle a assisté à l`Université du Texas, où elle a étudié l`histoire et de l`éducation.

Comment remplir une base openoffice à partir d`une feuille de calcul excel

Video: open office calc

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A propos de l`auteur

Video: Entrer et formater des données - OpenOffice calc