Comment importer des feuilles de calcul excel dans l`accès

Enregistrez vos données dans un tableur Excel à l`aide de la "Fichier," "sauvegarder" menu. Bien que l`accès reconnaît une gamme de formats alternatifs, y compris dBASE et texte délimité, il est préférable d`utiliser le format natif Excel pour votre fichier enregistré. L`accès est configuré pour importer des fichiers Excel directement et fournit des options pour continuer à travailler avec les données dans les deux produits après le processus d`importation.

Démarrez Microsoft Access et ouvrez la base de données dans laquelle vous souhaitez importer vos données Excel. Vous pouvez créer une nouvelle base de données vide dans Access en cliquant sur "Fichier," "Nouveau" et en sélectionnant le "Base de données vide" option. Fournir un nom pour le fichier lorsque vous êtes invité. Cliquez "Fichier," "Données externes," "Importer" et sélectionnez le format Excel. Localisez votre sous-répertoire tableur et importer votre feuille de calcul dans Microsoft Access. Si vous utilisez Microsoft Access version 7, vous pouvez également cliquer sur le "données externes" onglet en haut de votre écran et sélectionnez "Exceller" comme format pour importer les données de feuille de calcul. Vous pouvez ajouter les données à une table existante ou créer une nouvelle table pour vos données de feuille de calcul Excel.

Sélectionnez la feuille de calcul ou la plage que vous voulez importer de l`assistant d`importation et cliquez sur "Prochain." Sélectionnez les en-têtes de colonne Excel que vous souhaitez importer en tant que noms de champs et vérifiez que vous souhaitez créer une nouvelle table ou ajouter des données à une table existante. Cliquez "Prochain" continuer. Vous pouvez modifier les noms de champs, sauter champs que vous ne souhaitez pas importer et sélectionner les options d`indexation, y compris une clé primaire pour trier vos données de feuille de calcul dans Access. Cliquez "terminer" lorsque vous êtes satisfait de vos sélections.

Passez en revue les résultats de l`Assistant Analyseur de table pour vérifier la structure des tables de base de données Access a créés à partir de votre feuille de calcul Excel. L`assistant divisera tables contenant des informations en double dans des tableaux distincts afin que chaque catégorie de données est stockée une seule fois. Vérifier le placement sur le terrain dans les tables, sélectionnez la clé primaire utilisée pour le tri et corriger toute erreur typographique avant l`achèvement du processus d`importation.