Comment synchroniser les contacts Outlook avec des feuilles de calcul Excel

Vous pouvez synchroniser vos contacts Outlook avec une feuille de calcul Excel.

Outlook stocke ses données Contacts dans un fichier PST que vous pouvez utiliser pour importer et exporter des contacts entre Outlook sur différents ordinateurs. Si vous souhaitez exporter les données et l`utiliser dans Excel, par exemple pour effectuer une étiquette d`adresse de fusion ou d`impression de courrier, vous devez exporter le fichier PST dans un fichier CSV Excel peut lire. Pour synchroniser les deux, répéter ce processus régulièrement.

Ouvrez Outlook, sélectionnez "Fichier," puis cliquez sur "Ouvrir & Exportation." Cliquez "Import / Export" pour ouvrir l`assistant d`importation et d`exportation.

Video: Comment importer mes contacts à partir d'un fichier Excel

Sélectionner "Exporter vers un fichier" et cliquez sur "Prochain."

Cliquez "Valeurs séparées par des virgules" du "Création d`un fichier de type" liste et cliquez sur "Prochain."

Cliquez "Contacts" du "Sélectionnez le dossier pour exporter" champ et cliquez sur "Prochain."

Naviguez jusqu`à l`emplacement où vous souhaitez exporter le fichier et cliquez sur "Prochain."

Vérifiez que le "Exportation" option est marqué et cliquez sur le "Carte des champs personnalisés" bouton.

Cliquez sur tous les champs répertoriés dans la "De" colonne et faites-les glisser à la "À" colonne. Cliquez "Effacer la carte" pour supprimer tous les champs, puis cliquez sur "précédent" ou "Prochain" pour voir les dossiers individuels. Si un "+" apparaît à côté d`un champ, vous pouvez cliquer dessus pour développer la liste.

Cliquez "D`accord" pour fermer la boîte de dialogue et revenir à l`assistant. Cliquez "terminer" pour exporter le fichier.

Ouvrez Excel, accédez à l`emplacement du fichier et cliquez sur "Ouvrir" pour le charger.

Les références

Microsoft: fin de série fonctionnalités et modifications dans Outlook 2013
Microsoft: Articles d`exportation vers un fichier de données Outlook (.pst)
Microsoft: Exporter les contacts

A propos de l`auteur

Andrew McClain a été écrit depuis 1994. Il a écrit plusieurs articles pour divers sites Web et écrit des guides d`utilisation et manuels de logiciels pour plusieurs clients indépendants. Il a un baccalauréat ès arts en journalisme de l`Université du Missouri.