Comment permettre à plusieurs utilisateurs d`accéder à un fichier .pst Outlook 2007 en même temps

Vous pouvez synchroniser plusieurs fichiers hors connexion plutôt que de partager un fichier PST.

Microsoft Outlook 2007 stocke une grande variété de données pour vous, y compris des calendriers, des contacts et des tâches. Il stocke ces informations dans un fichier PST, qui contient des entrées d`agenda de l`utilisateur, les données de messagerie et d`autres informations. Si vous souhaitez que plusieurs utilisateurs d`accéder au même fichier PST, vous courez le risque de corrompre le fichier et la perte de données. Cependant, il existe des moyens de partager les données et le synchroniser avec le serveur Microsoft Exchange. Vous pouvez permettre aux utilisateurs utilisent des fichiers OST, qui sont des versions hors ligne du fichier PST, ou vous pouvez copier un fichier PST et utiliser les copies sur plusieurs ordinateurs. Si vous utilisez cette méthode, vous devez répéter pour garder les copies synchronisées.

Fichiers hors ligne Synchronisé

Sélectionner "Outils," puis "Comptes mail," et alors "Voir ou modifier les comptes de messagerie existants." Cliquez "Prochain."

Cliquer sur "Microsoft Exchange Server" et alors "Changement."

Sélectionner "Plus de réglages," puis le "Avancée" onglet, puis "Hors ligne dossier Paramètres du fichier."

Video: Outlook 2007 Archiving

Tapez le chemin à l`endroit où vous voulez que votre fichier OST dans la "Fichier" champ. Cliquez "D`ACCORD." Cela crée votre fichier OST.

Sélectionner "Outils," puis "Envoyer recevoir," et alors "Envoyer / Recevoir tout" pour synchroniser votre fichier OST avec le serveur.

Copier et Synchronize fichiers PST

Cliquez "Fichier," puis "Nouveau," et alors "Fichier de données Outlook."

Cliquez "Office Outlook Fichier de dossiers personnels (.pst)," puis cliquez sur "D`ACCORD."

Tapez un nom pour le nouveau fichier dans le "Créer ou ouvrir le fichier de données Outlook" champ, et cliquez sur "Ouvrir."

Tapez un nom que tous les utilisateurs verront dans la "Afficher un nom" champ, et cliquez sur "D`ACCORD."

Video: How to backup Microsoft outlook 2007 [Hindi]

Copiez le nouveau fichier PST sur un disque ou d`un emplacement réseau.

Cliquez "Fichier," puis "Importer et exporter."

Sélectionner "Importation d`un autre programme ou un fichier," et cliquez sur "Prochain."

Sélectionner "Fichier de dossiers personnels (.pst)," et cliquez sur "Prochain."

Tapez le chemin ou naviguez vers le fichier PST que vous avez enregistré à l`étape 5, puis cliquez sur "Prochain."

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Sélectionnez le niveau supérieur de la hiérarchie, et cliquez sur "Terminer." Vos fichiers PST seront copiés. Vous pouvez répéter au besoin pour synchroniser les données entre les ordinateurs.

Les références

Microsoft: Comment gérer un fichier .pst pour deux ordinateurs différents dans Outlook
Microsoft: Comment résoudre les problèmes de synchronisation lorsque vous synchronisez votre boîte aux lettres Exchange serveur avec votre fichier .ost dans Outlook
Microsoft: Comment gérer des fichiers .pst dans Microsoft Outlook

A propos de l`auteur

Andrew McClain a été écrit depuis 1994. Il a écrit plusieurs articles pour divers sites Web et écrit des guides d`utilisation et manuels de logiciels pour plusieurs clients indépendants. Il a un baccalauréat ès arts en journalisme de l`Université du Missouri.