Comment copier des dossiers entiers de microsoft outlook à un cd

Video: Comment ranger ses emails avec Outlook 2007 ?

Gardez votre email organisé en utilisant des dossiers pour des projets.

Gardez votre email organisé en utilisant des dossiers pour des projets.

Organisez votre email dans des dossiers comme vous le feriez vos dossiers papier. Une façon d`organiser vos e-mails dans Microsoft Outlook est de créer un dossier pour chaque projet. Lorsque le projet est terminé, archiver pour référence ultérieure. Choisissez de garder le dossier ouvert et disponible dans votre liste de dossiers lorsque vous démarrez Outlook, ou fermez le dossier archivé et ouvrez-le uniquement lorsque vous en avez besoin. Si vous choisissez, le copier sur un CD.

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Sélectionner "Début," "Tous les programmes," "Microsoft Office" puis "Microsoft Outlook 2010."

2

Cliquez "Nouveaux articles" du "Accueil" onglet de "Nouveau" groupe. Sélectionner "plus d`articles" et alors "Fichier de données Outlook."

Video: Outlook 2010 INSTALLER UN COMPTE E-MAIL

3

Sélectionner "fichier de données Outlook (.pst)" et cliquez sur "D`ACCORD." Accédez à l`emplacement que vous souhaitez stocker le fichier de données. Dans ce cas, sélectionnez un lecteur de CD-ROM qui a un CD réinscriptible ou un DVD chargé. Entrez un nom de fichier et cliquez sur "D`ACCORD."

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Sélectionnez le dossier que vous souhaitez copier dans le fichier de données Outlook. Sélectionner "Copier dans un dossier" du "Bouge toi" groupe de la "Accueil" languette. Localisez le niveau supérieur du nouveau fichier de données que vous venez de créer. Sélectionnez-le et cliquez sur "D`ACCORD."

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clic droit sur le fichier de données Outlook dans la liste des dossiers pour le fermer si vous le souhaitez. Pour rouvrir, sélectionnez "Ouvrir" du "Fichier" languette.

Pointe

  • vérifier Mot de passe protéger un fichier de données en sélectionnant "Ajouter Mot de passe en option" lorsque vous créez d`abord le fichier.

Attention

  • Fermer Vous ne pouvez pas être en mesure d`ouvrir un fichier de données Outlook qui est copié dans une lecture seule CD ou DVD. Si vous recevez un message d`erreur Outlook ne peut pas ouvrir le fichier de données, copiez-le revenir à "Mes documents" et essayez à nouveau.

Les références

  • lien Microsoft Office: Augmenter la capacité de stockage des fichiers de données Outlook (.pst) à partir d`Outlook 97-2002

A propos de l`auteur

Lisa M. McMahon a commencé à écrire en 1992, la création courseware en interne pour les grands bureaux et des applications logicielles liées au Web. Elle a organisé de nombreux ateliers sur l`utilisation de l`Internet pour le plaidoyer. McMahon a obtenu un baccalauréat ès arts en études interculturelles de Northland International University.

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