Comment réponse automatique dans outlook 2007

Contenu

• Video: microsoft outlook 2010 créer une réponse automatique
• Créer une réponse automatique modèle
• Créer une réponse automatique règle
• Video: outlook 2007 - how to setup an automatic out of office reply
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Microsoft Office 2007 comprend une fonction pour envoyer une réponse automatique aux messages entrants. Bien que Microsoft Exchange Server comprend une absence du bureau, Outlook peut répliquer cette fonctionnalité en créant des règles et un modèle de courrier électronique. Chaque fois que vous recevez un e-mail, Outlook répond à l`expéditeur avec une réponse automatique. Bien que l`expéditeur peut envoyer des e-mails multiples, la règle ne permet qu`une seule réponse. Cela empêche les expéditeurs de recevoir plusieurs fois la même réponse.

Créer une réponse automatique modèle

Ouvrez Microsoft Office 2007 et cliquez sur le "Fichier" menu. Pointez votre souris "Nouveau" et cliquez sur "Message."

Clique le "options" onglet dans le groupe Format. Cliquez "Texte brut."

Tapez le message que vous souhaitez envoyer que votre réponse automatique dans le corps du message.

Clique le "Bouton Microsoft Office" et cliquez sur "Enregistrer sous." Le bouton Microsoft Office est situé dans la partie supérieure gauche de votre message.

Cliquez "Modèle Outlook (* .oft)" dans le "Sauvegarder comme type" la liste déroulante.

Tapez un nom de fichier pour votre modèle de message dans la "Nom de fichier" boîte, puis appuyez sur "Sauvegarder."

Créer une réponse automatique Règle

Cliquez "Règles et alertes" sur le "Outils" menu déroulant. Cliquez "Nouvelle règle."

Cliquez "Vérifier les messages lorsqu`ils arrivent" en dessous de "Commencez à partir d`une règle vide." Cliquez "Prochain."

Sélectionner "Envoyé à moi seulement" cocher la case sous "Quelles conditions voulez-vous vérifier?" et sélectionnez toute autre condition que vous avez besoin. Cliquez "Prochain." Sélectionner "Oui" lorsqu`on lui a demandé si vous souhaitez cette règle appliquée à chaque message reçu.

Cochez la case "Répondre en utilisant un modèle spécifique" en dessous de "Que voulez-vous faire avec le message?"

Regarder sous "Étape 2: Modifier la description de la règle" et choisissez "Un modèle spécifique." Cliquez "Modèles dans le système de fichiers" dans le "Regarder dans" boite de dialogue.

Sélectionnez le modèle créé pour une réponse automatique et cliquez sur "Ouvrir." Cliquez "Prochain."

Sélectionnez les exceptions préférées à la règle et cliquez sur "Prochain."

Tapez un nom pour votre nouvelle règle sous "Étape 1: Indiquez un nom pour cette règle" et cliquez sur "Terminer." Votre règle est maintenant et est prêt à l`emploi.