Pouvez-vous bloquer les messages entrants dans outlook?

Il est facile pour votre boîte de réception pour remplir avec des centaines, voire des milliers, des e-mails si vous n`êtes pas en permanence le tri et la suppression. Faire tout cela sans perdre quelque chose d`important tout au long de la journée peut être assez difficile sans avoir à passer à travers tous les e-mails que vous continuez à obtenir que vous ne voulez pas. Le client Outlook de Microsoft vous donne des options pour garder ces messages de votre boîte de réception.

Blocage vs Tri

Outlook est un client- email en tant que tel, il accepte les fichiers qui constituent des e-mails de votre serveur de messagerie pour vous de gérer. Vous ne pouvez pas par conséquent configurer Outlook comme une sorte de pare-feu e-mail qui empêche les messages de certains expéditeurs de jamais rendre sur les serveurs de votre fournisseur de messagerie. Vous pouvez toutefois utiliser Outlook pour trier des emails par certains critères afin qu`ils ne trouvent pas leur chemin dans votre boîte de réception.

expéditeurs bloqués

Une façon de bloquer les courriels de votre boîte de réception est d`utiliser Outlook de "Bloquer l`expéditeur" possibilité d`envoyer des e-mails directement à votre dossier de courrier indésirable. Vous pouvez ajouter des adresses e-mail à cette liste par un clic droit sur un e-mail d`un expéditeur, déplacer le curseur sur "Camelote" dans le menu qui apparaît, puis en sélectionnant "Bloquer l`expéditeur."

Suppression automatique avec les règles

Le dossier de courrier indésirable n`est pas le seul endroit où vous pouvez placer automatiquement les messages électroniques indésirables. En créant des règles sur la façon dont Outlook doit gérer les messages entrants, vous pouvez détourner des e-mails d`un expéditeur particulier où vous voulez, y compris la poubelle. Vous pouvez le faire en cliquant sur le "Fichier" onglet, puis en cliquant sur "gérer les règles & alertes" et en tirant la "Règles E-mail" languette. Vous verrez alors les modèles pour créer une nouvelle règle en cliquant sur "Nouvelle règle." Vous pouvez dire Outlook pour trier le courrier par un certain nombre de critères, y compris l`adresse e-mail de l`expéditeur, certains mots ou expressions dans la ligne d`objet de l`e-mail ou d`un organisme ou même d`autres destinataires du message.

Règles Mise à jour

règles Outlook ne sont pas gravées dans le marbre une fois que vous les créez. Vous pouvez ajouter des critères, supprimer des critères ou modifier la façon dont les messages correspondants sont pris en charge par les règles d`édition. Vous pouvez le faire en retournant à Envoyer Règles, cliquez sur la case à cocher en regard de la règle que vous souhaitez modifier, en cliquant "Modifier la règle" et sélectionner l`élément de menu pour le changement que vous souhaitez faire.

Les références

• lien Microsoft Office: Bloquer un expéditeur de courrier
• lien Microsoft Office: Gestion des messages électroniques à l`aide de règles
• lien Université du Wisconsin Base de connaissances: Office 365 (Outlook 2013) - Modifier une règle

A propos de l`auteur

Micah McDunnigan a été écrit sur la politique et la technologie depuis 2007. Il a des pièces écrites et technologiques op-eds politiques pour une variété d`organisations d`étudiants et des blogs. McDunnigan a obtenu un baccalauréat ès arts en relations internationales de l`Université de Californie, Davis.