2 Simples règles de messagerie apple pour mieux traiter les e-mails entrants [mac]

Le flux constant de courriels est sans aucun doute la bête noire de nombreux utilisateurs d`ordinateurs. Emailing est parmi les plus rapides des formes de communication, mais vous devez constamment faire face à des messages impertinents, le spam et les promotions en ligne.

Video: Outlook 2016 (Mac): messagerie 2 - dossiers

Si vous cherchez des façons d`obtenir vos e-mails sous contrôle, l`application Mail d`Apple dispose d`un moyen de mettre en place des règles pour ce qui se passe aux e-mails quand ils arrivent. La mise en place et le maintien des règles simples dans Mail peut réduire de manière significative sur le temps que vous passez déplacer à travers et la suppression des e-mails indésirables.

Voici les règles proposées pour contrôler votre courrier.

Cependant, il est important que vous personnaliser ou d`ajouter des règles applicables aux types d`e-mails que vous recevez sur une base régulière. En outre, voir mon article sur intelligents dossiers de courrier pour suggéré des façons d`obtenir vos e-mails sous contrôle.Cinq Essential Pour Boîtes aux lettres intelligentes Apple Mail [Mac]Cinq Essential Pour Boîtes aux lettres intelligentes Apple Mail [Mac]Lire la suite

Email indésirable

Mail d`Apple est livré avec des paramètres par défaut pour le courrier indésirable. Ouvrez les Préférences du Mail et cliquez sur Email indésirable passer en revue les paramètres actuels. Je crois que les paramètres par défaut de regard du courrier indésirable comme ceci:

Video: Règles Outlook 2013

Vous pouvez simplement avoir du courrier indésirable déplacé vers une boîte aux lettres d`ordure qui fournit un moyen de revérifier ces messages pour voir si elles sont en effet indésirable. Parfois, lorsque vous vous inscrivez sur un site Web, la notification électronique d`enregistrement peut être considéré comme courrier indésirable lorsqu`il arrive dans votre boîte aux lettres, de sorte que vous pouvez vérifier votre boîte aux lettres indésirable pour voir si elle a été envoyé là-bas.

Si vous voulez plus de contrôle sur votre courrier indésirable, vous pouvez sélectionner «Effectuer des actions personnalisées" (Clique le "Avancé pour configurer» Bouton), qui vous présentera un ensemble de règles pour ce qui sera étiqueté indésirable.

Ceci est un bon exemple du type de règles que vous pouvez configurer pour contrôler ce qui se passe à vos e-mails quand ils arrivent dans votre boîte. Alors maintenant, explorons une autre règle qui e-mail désigné automatiquement défini comme lu.

Marquer comme lu

Depuis que je suis fatigué de vérifier et de supprimer des e-mails à la fois sur mon ordinateur de bureau et les appareils mobiles, j`ai créé ce qui pourrait être considéré comme une règle assez extrême. Il marque tous mes e-mails entrants quotidiens comme lus, à moins que l`expéditeur est dans mon carnet d`adresses. Je fais également que certains e-mails VIP ne sont jamais marqués comme lus, par exemple le courrier de mes rédacteurs en chef à MUO.

La règle est définie comme ceci:

Pour mettre en place cette règle, cliquez sur Règles onglet dans les préférences de Mail. Clique le Ajouter des règles bouton. Avec la première condition, changer « tout » à tous.

Ensuite, cliquez sur « Tout destinataire » ?? fenêtre pop-up et sélectionnez « Date de réception » ??. Dans la deuxième série de conditions déroulantes, sélectionnez « est inférieur, » ?? et dans le troisième, entrée « 1 » jours.

Ensuite, cliquez sur le bouton + et sélectionnez « Sender ne pas dans mon carnet d`adresses. » ?? Maintenant, cela suppose que votre carnet d`adresses est maintenue avec les noms et adresses des personnes, les clients et les entreprises qui sont les plus importants pour vous.

Video: Comment créer une règle de messagerie avec Outlook

Vous pouvez également cliquer sur le bouton + et ajouter un autre condition- sélectionnez « Sender ne pas dans mes destinataires précédents « , ce qui signifie que les messages provenant d`expéditeurs que vous avez répondu à avant ne seront pas marqués comme lus.

Pour mesure supplémentaire, vous pouvez inclure des adresses spécifiques pour lesquelles vous ne voulez pas les messages marqués comme lus.

Ensuite, sous Effectuez les actions suivantes: sélectionnez « Marquer comme lu » ?? dans le menu contextuel.

Si vous êtes habitué à la vérification et la suppression de mails quotidiens, cette règle peut vous jeter un peu au début, parce que pratiquement tous vos e-mails seront désormais marqués comme lus, sauf les e-mails que vous avez désignés ne devrait pas être.

Cependant, vous voulez toujours prendre connaissance des e-mails quotidiens bien qu`ils soient marqués comme lus. Voici comment vous faites cela. Vous pouvez simplement vérifier votre boîte de réception et de voir tous les messages entrants. Vous pouvez également créer une boîte aux lettres intelligente qui capturera tous vos e-mails pour la journée en cours.

Pour configurer cela, sélectionnez Boîte aux lettres gt; Nouvelle boîte aux lettres intelligente dans la barre de menu Mail. Mettre en place la règle de cette façon:

Pour d`autres idées sur l`automatisation des tâches sur l`ordinateur Mac, consultez mon PDF gratuit, Le Guide MUO Mac Automation.

Aussi, laissez-nous savoir sur les autres règles de messagerie que vous utilisez pour garder votre boîte aux lettres sous contrôle.