Gérer les pièces jointes dans le courrier mac

Mail, l`application de messagerie par défaut sous Mac OS X, est une application étonnamment lisse et riche en fonctionnalités. Je l`ai utilisé beaucoup de différents clients de messagerie, à la fois dans le nuage et sur mon bureau. Peu importe ce que, je tends à revenir à l`utilisation de l`application Mail de gestion des emails au jour le jour.

L`une des choses que cruellement Besoins la gestion des e-mails sont riches en pièces jointes. Avec un grand nombre de fichiers essentiels en vol stationnaire autour, il est souvent important de suivre attentivement les messages porteurs de fichiers. Dans d`autres cas, il est essentiel de supprimer les e-mails de pièces jointes qui ne sont plus indispensables, afin d`éviter le colmatage de l`espace disque précieux.

Courrier fournit beaucoup d`aide à la gestion des e-mail au jour le jour, comme il le fait avec ces questions. Dans cet article, nous allons vous montrer exactement Comment.

Rassembler tous les e-mails avec pièces jointes dans un dossier intelligent

Plutôt que de patauger dans les pages sans fin d`e-mails, vous pouvez facilement recueillir toute correspondance riche en pièce jointe dans une seule boîte aux lettres intelligente. Si je ne savais pas déjà, une boîte aux lettres intelligente est un dossier autoentretenue qui est peuplé par l`utilisation d`un ou plusieurs filtres. Pour créer un, cliquez sur la petite icône plus dans le coin inférieur gauche de l`application.

Video: Moof : Comment envoyer une pièce jointe en 1 click avec Mac OS X

Après avoir donné votre boîte aux lettres intelligente un nom clair (vous êtes autorisé à être plus créatif que « pièces jointes »), sélectionnez « Contient la pièce jointe » dans la liste déroulante des conditions disponibles. Pour éviter le spam d`entrer dans votre boîte aux lettres intelligente, vous pouvez ajouter un ou plusieurs autres « message est pas dans la boîte aux lettres » conditions.

Video: Messagerie Orange : comment gérer vos pièces jointes

Vous pouvez créer plusieurs boîtes aux lettres intelligentes, un pour chaque compte de messagerie sur le thème attachement ou un ensemble de dossiers, pour garder les pièces jointes liées au travail, la famille et jouer séparés.

Les e-mails spécifiques bande de leur pièces jointes

L`un des inconvénients de l`application Mail est qu`il stocke les pièces jointes localement sur votre disque, avec très peu de transparence. Pour éviter encombrer votre disque, vous pouvez être tenté de supprimer des e-mails avec des pièces jointes volumineuses. Mais si ce courriel contient d`autres informations importantes? Le courrier a la possibilité de dépouiller des e-mails spécifiques de leurs pièces jointes. Il est important de noter que (selon vos paramètres d`importation et de synchronisation) peut être supprimé du serveur de messagerie, ainsi que de votre ordinateur!

Pour ce faire, sélectionnez vos e-mails aux victimes riches pièces jointes. Vous pouvez sélectionner une gamme d`e-mails en cliquant avec la souris tout en maintenant la touche maj et ajouter des e-mails spécifiques à votre sélection en cliquant tout en maintenant la touche Ctrl. Ensuite, sélectionnez l`option « Supprimer les pièces jointes » dans le menu déroulant du message.

Video: 15 • Annoter une pièce jointe dans Mail sous OS X Yosemite • Mac (tutoriel vidéo)

Supprimer tous les pièces jointes stockées localement

Il y a une autre façon de traiter les pièces jointes stockées localement. Autrement dit, vous pouvez supprimer les pièces jointes à partir de votre disque (éventuellement de les sauvegarder sur un disque externe), sans les retirer du serveur de messagerie. Cependant, les pièces jointes seront re-téléchargé la prochaine fois que vous ouvrez les messages électroniques associés dans Mail.

Ouvrez l`application du Finder, et sélectionnez Allez -gt; Aller au dossier. Dans le champ texte, entrez / Utilisateurs / USERNAME / Bibliothèque / Mail / V2, substituant « USERNAME » pour votre nom d`utilisateur et appuyez sur OK. Ouvrez le dossier associé à votre adresse e-mail. Dans le champ de recherche dans le coin supérieur droit de la fenêtre du Finder, entrez «Nom: pièces jointes» Et assurez-vous que le Finder est à la recherche dans le dossier que vous étiez, et non votre ordinateur entier comme le montre la capture d`écran ci-dessus.

Un certain nombre de fichiers devrait apparaître, y compris un grand nombre de dossiers de pièces jointes. Ces dossiers sont remplis avec des pièces jointes, et peuvent être supprimés pour libérer de l`espace, ou déplacé vers un stockage externe.

Naviguer et gérer vos téléchargements Mail

La méthode recommandée pour gérer vos fichiers de pièces jointes est de les enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur. Cela peut être fait pour un seul e-mail par un clic droit sur l`icône de pièce jointe. Cependant, vous pouvez également sélectionner plusieurs e-mails et enregistrer toutes les pièces jointes intégrées à votre disque en une seule fois en sélectionnant Fichier -gt; Enregistrer les pièces jointes.

Video: Tuto Thunderbird - Envoyer des pièces-jointes

Ainsi, l`enregistrement toutes les pièces jointes à votre ordinateur et de les gérer est localement aussi simple que de sélectionner tous les e-mails dans votre boîte aux lettres intelligente les pièces jointes. Sinon, vous pouvez créer un certain nombre de garder la trace des Boîtes aux lettres intelligentes pour différentes pièces jointes adresses e-mail ou des dossiers, et tenir compte de cette structure de dossiers localement sur votre ordinateur en exportant les pièces jointes de ces boîtes aux lettres intelligentes, un par un.

Comment gérez-vous vos pièces jointes ou autres courriels dans Mail? Faites-nous savoir vos conseils en astuces pour le courrier dans la section commentaires ci-dessous l`article.