Comment trouver rapidement des messages avec des pièces jointes dans gmail

Il y a beaucoup de raisons d`aimer Gmail: Caractéristiques entièrement gratuit, beaucoup d`espace de stockage, l`accès POP3 libre à votre e-mail ainsi que l`accès en ligne gratuit à vos e-mails via la route IMAP, et beaucoup d`autres grandes options impressionnantes.

Comme le geek de recherche, il y a une chose que j`apprécie vraiment: la possibilité d`utiliser des fonctions de recherche très flexibles (avancé) de passer par des milliers de messages électroniques stockés pendant des années dans un seul endroit. Je ne suis pas geek (et probablement organisé) suffisant pour synchroniser mon email efficacement lors du déplacement d`un ordinateur à ou pour faire et mettre à jour ma sauvegarde, et (je me rends compte que peut-être mon erreur) Je suis utilisé à compter sur Gmail depuis des années.

Ce poste se penche sur l`une des caractéristiques de sauvetage Gmail: l`option pour stocker et rechercher des tonnes de courrier électronique avec des pièces jointes pour vous d`être en mesure de:

• Trouvez rapidement et efficacement les pièces jointes (même si vous pouvez à peine se rappeler le nom du fichier, le nom de l`expéditeur, la date à laquelle vous avez reçu l`e-mail, etc.).
• Libérez de l`espace (oui, l`espace de stockage est énorme, mais pas illimité. Si vous avez déjà envoyé ou reçu des photos haute résolution, des vidéos ou des fichiers de base de données volumineux, vous pouvez les supprimer pour économiser de l`espace).

Rechercher Email avec pièces jointes

Il existe plusieurs façons de rechercher des pièces jointes dans l`utilisation de Gmail Gmail recherche avancée les opérateurs:Comment rechercher e-mails Dans Gmail EfficacementComment rechercher e-mails Dans Gmail EfficacementLire la suite

• a: attachement - Celui-ci filtre des e-mails à seulement ceux qui ont quoi que ce soit attaché.
• a: doc pièce jointe - Celui-ci filtre des e-mails à seulement ceux qui ont des fichiers .doc ci-joint.
• nom de fichier: .doc - Travaux presque exactement comme celui ci-dessus (mais celui-ci est l`opérateur documenté pour la recherche types de pièces jointes).

• Remarque: nom de fichier: implique déjà qu`il devrait y avoir une pièce jointe incluse, de sorte que vous n`avez pas besoin d`utiliser a: attachement avec elle.
• Remarque: un point n`est pas nécessaire avant l`extension du fichier: nom de fichier: .doc = nom de fichier: doc

Voir Qu`est-ce Attached des résultats de recherche

Maintenant que nous savons comment trouver nos pièces jointes, nous allons apprendre à faire face à un inconvénient: vous ne savez pas ce qui est attaché jusqu`à ce que vous entrez dans le défilement du message réel vers le bas et voir les noms de fichiers attachés.

Pimp My Gmail est un script Greasemonkey impressionnant qui vous permet de voir rapidement ce qui est attaché sans la nécessité de clic des résultats de recherche Gmail. Le script est compatible avec Firefox, Google Chrome et Opera.

Remarque: Le script a beaucoup plus de fonctionnalités pour personnaliser votre Gmail, mais je ne l`utilise que pour le bien de la fonction de fixation.

Avec le script installé, vous pourrez voir:

1. Une icône représentant l`extension de fichier joint droit dans l`e-mail liste-
2. Les noms de fichiers attachés réel (sur survolez):

Localisez vos plus importants Nombre de pièces jointes: Trouver Big mail

Trouver Big Mail est un service gratuit qui vous permet de trier vos e-mails par la taille. Il ne nécessite l`accès à votre compte Gmail (Gmail en utilisant OAuth, afin autant que je sache, il ne stocke pas votre mot de passe Gmail et vous pouvez vous assurer est supprimé l`accès immédiatement après que vous utilisez dans votre compte Gmail).

Une fois que vous accordez l`accès à votre compte Gmail, l`outil démarre immédiatement la numérisation de vos messages. Il peut prendre un certain temps. Une fois qu`il est fait, vous recevrez une notification par e-mail qui vous amène à la page de statistiques:

Ce que vous pouvez faire est maintenant connecter à votre interface Gmail, cliquez dans votre liste d`étiquettes complète et trouver des nouvelles étiquettes créées par l`application FindBigMail. Les étiquettes organiser vos e-mails plus grands par la taille:

• Top (les plus grands e-mails).
• messages « 2MB sont plus grandes que 2.000.000 octets.
• messages « 500kb sont entre 500.000 et 2.000.000 octets.
• messages « 100kb sont entre 100.000 et 500.000 octets.

Cliquez sur chaque étiquette pour afficher les messages volumineux. Ensuite, suivez ces instructions Gmail pour supprimer le courrier que vous ne voulez plus. Assurez-vous de vider la Corbeille à l`aide « Supprimer Forever » si vous avez besoin de libérer immédiatement l`espace. Dans le cas contraire, il sera automatiquement supprimé dans 30 jours.

Sinon, pensez à utiliser cette façon intelligente pour localiser vos plus grands messages (assurez-vous d`utiliser la a: attachement filtrer si vous avez trop de courriels stockés dans votre compte pour le faire fonctionner).

Tous les autres conseils de pièces jointes Gmail à ajouter au mélange? S`il vous plaît de les partager dans les commentaires!