Comment rechercher des e-mails dans gmail efficacement

Lorsque Google a lancé Gmail emailing, ils ont révolutionné.

Jusque-là, l`accent des clients de messagerie et les services avaient été sur les courriels de tri. Thunderbird par exemple, a plus d`une douzaine de critères de tri y compris la date, la taille et le statut. Recherche e-mails, cependant, est notoirement difficile.

Google est un moteur de recherche. Par conséquent, le service de messagerie de Google offre de nombreuses façons de rechercher vos e-mails Gmail, alors que le tri est négligé. Cet article vous montre comment utiliser toutes les options de recherche que vous avez de Gmail.

Chercher

Lorsque vous saisissez un terme de recherche dans le champ de recherche, Google proposera des termes basés sur les noms et adresses e-mail trouvées dans vos e-mails. Cela peut aider à trouver rapidement une adresse e-mail.

Options de recherche

Sur le côté droit des boutons de recherche sont deux pièces peu visibles de texte, l`un d`entre eux lit «Afficher les options de recherche« . En cliquant sur le texte pour afficher un menu avec des options de recherche avancées.

Video: Gmail : utilisez les critères du moteur de recherche

Ces options de recherche combinent plusieurs opérateurs, tels que de:, à:, assujettir:, et dans:. Vous pouvez également saisir manuellement ces opérateurs dans le champ de recherche, suivi de votre requête. Dans mon exemple ci-dessus, je taperais « de: marque: partout échéance après: 2009/02/28 ».

Si votre recherche est limitée aux critères disponibles à partir des options de recherche, il est bien sûr beaucoup plus facile d`utiliser le formulaire.

Opérateurs de recherche

En utilisant les options de recherche, vous pouvez rechercher l`un de vos dossiers, sans avoir à connaître les opérateurs complexes. Cependant, vos options seront toujours limitées.

Lorsque vous avez besoin de chercher quelque chose de très spécifique, vous pouvez utiliser les opérateurs, tout comme vous utilisez un moteur de recherche. Le truc cool est que lorsque vous commencez à taper un opérateur, la recherche a déposé fournira des suggestions correspondant pour les opérateurs pris en charge.

Voici cinq des opérateurs les plus utiles:

OU

Lorsque vous voulez que vos résultats correspondent à l`un OU l`autre terme, ceci est votre balise.

Exemple: de: marque OU à: auteurs

cc: et bcc:

Avec ces balises, vous pouvez rechercher des destinataires qui ont été (aveugle) carbone copié.

Exemple: cc:jorge

étiquette:

Dans Gmail, vous pouvez marquer des e-mails importants pour le rendre plus facile de les retrouver. Un bouton de menu en bas à droite de chaque e-mail vous permet d`ajouter rapidement des étiquettes. En outre, le système automatiquement des e-mails en fonction étiqueter les dossiers qu`ils sont stockés dans.

Exemple: de: marque étiquette:date limite

a: attachement

Un opérateur utile pour localiser des emails avec tout type de pièce jointe, telles que des photos ou des documents.

Exemple: Objet: vacances a: attachement

nom de fichier:

Lorsque l`opérateur précédent arrive avec trop de résultats, vous pouvez préciser le nom du fichier. Étant donné que le nom complet comprend également le type de fichier, par exemple .pdf, vous pouvez également utiliser cet opérateur pour rechercher des pièces jointes par types de fichiers.

Exemple: sujet: vacances has: attachment nom de fichier:.jpg

Une liste complète des opérateurs se trouve dans l`aide Gmail: Utilisation de la recherche avancée. Vous pouvez également en apprendre davantage sur une longue liste de fonctionnalités Gmail avancées en lisant notre Guide Gmail pour les utilisateurs.

MakeUseOf a publié de nombreux, de nombreux articles sur Google Mail. Voici quelques faits saillants:

• Productivité
  Angelina a écrit Comment faire pour transformer Gmail en une machine multitâches Partie 1 (configuration, la consolidation, étiquettes), Partie 2 (toncars), et partie 3 (Barre latérale, les boîtes de réception mutliple).
  David a 7 Conseils pour faire Gmail le meilleur service de courriel gratuit pour les personnes productives.
  Ann couverte 3 grands exemples de l`aide de filtres Gmail pour la productivité.
• Hors ligne utilisation & sauvegarde
  Sharninder expliqué Comment accéder à & Utilisez Gmail hors connexion. Karl vous a montré Comment faire pour sauvegarder votre compte Gmail sur votre disque dur.
• raccourcis
  Pour une liste des raccourcis essentiels, téléchargez le Gmail Cheatsheet PDF compilé par Jim.

Cet article sur la façon de rechercher Gmail a été inspirée par une question posée sur Réponses MakeUseOf. Swamy a demandé s`il est possible de e-mails de recherche par taille dans Gmail. Ce n`est pas possible. Cependant, vous pouvez rechercher votre courrier par la taille dans les clients comme Thunderbird ou Outlook. Ainsi, un compromis serait d`utiliser un de ces outils et importer vos e-mails à partir de Gmail.

Connaissez-vous d`autres façons de rechercher mails dans Gmail? S`il vous plaît crier dans les commentaires. Je vous remercie!