Comment archiver tous les anciens emails dans gmail et atteindre zéro boîte de réception

« Wow, pourquoi avez-vous tant de messages non lus dans votre boîte de réception? »

« Oh, il est un tas de recettes et des notifications. »

« Vous ne les lisez pas? »

"Nan."

« Pourquoi ne pas les supprimer alors? »

« Qui sait quand je besoin dans l`avenir? » »

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« Vous savez que vous pouvez les supprimer de votre boîte de réception et de toujours garder les pour vos dossiers, non? »

« Eh? Comment?"

« Les archives. »

Je voudrais charge les gens chaque fois que j`ai cette conversation. Beaucoup de gens ne sont pas conscients de la Archiver fonction dans les services de messagerie tels que Gmail ou Outlook. Certains savent qu`il existe, mais je ne sais pas ce qu`il fait.

Archive est le secret pour atteindre la boîte de réception zéro sans supprimer vos e-mails.

Qu`est-ce que Archive?

En termes simples, Archive est une voûte de messages qui fait partie de votre e-mail, mais pas une partie de votre boîte de réception.

Prendre Gmail comme un exemple, votre e-mail se compose de la boîte de réception, Messages envoyés, Spam, Corbeille et archives.

• boîte de réception - Toutes les nouvelles terres de courrier électronique non-junk ici. Vous pouvez garder un e-mail ici ou de se débarrasser de lui en le supprimant ou l`archiver.
• Mail envoyé - Chaque e-mail que vous envoyez à d`autres est enregistré ici.
• Spam - courrier indésirable va ici automatiquement.
• Poubelle - Chaque e-mail que vous supprimez va ici.
• Archiver - Chaque e-mail que vous souhaitez supprimer de votre boîte de réception, mais pas supprimer, va ici.

En d`autres termes, la boîte de réception est une collection d`e-mails importants dont vous avez besoin maintenant, alors que l`archive est une collection de courriels que vous pourriez avoir besoin d`un certain temps dans l`avenir. Et cette différenciation va vous aider maîtriser votre anxiété de boîte de réception Gmail.Comment maîtriser la boîte de réception Gmail anxiétéComment maîtriser la boîte de réception Gmail anxiétéTant de courriels, si peu de temps. Vous sentez-vous de cette façon quand il s`agit de la gestion de votre boîte de réception Gmail? Nous vous montrons les paramètres simples et des outils utiles pour organiser et stress preuve de votre boîte de réception Gmail.Lire la suite

Qu`est-ce que l`archivage Do (et ne pas faire)?

Pour comprendre les avantages des e-mails d`archivage, vous devez savoir ce qu`il fait exactement, et comment il affecte votre compte Gmail.

• e-mails archivés ne sont pas automatiquement supprimés. L`archive est comme une voûte. Bien que des e-mails saccagé sont automatiquement supprimés au bout de 30 jours, e-mails archivés resteront dans votre compte Gmail jusqu`à ce que vous les supprimer manuellement.
• e-mails archivés peuvent être recherchés. Gmail dispose d`un puissant moteur de recherche. Lorsque vous recherchez quoi que ce soit, des e-mails archivés sont une partie. Si vous voulez exclure spécifiquement les et ne recherche que votre boîte de réception, tapez « dans: boîte de réception » (sans les guillemets) avant le terme de recherche.
• e-mails archivés comptent comme espace de stockage. Les messages supprimés ne comptent pas votre total d`espace de stockage Gmail. e-mails archivés continuent à compter, car ils font toujours partie de votre compte Gmail.
• e-mails archivés ne sont pas marqués comme lus automatiquement. Si vous archivez un e-mail sans l`ouvrir, que le courrier électronique reste non lu jusqu`à ce que vous agissez là-dessus.
• e-mails archivés peuvent être visionnées. Gmail ne dispose pas d`un onglet « Archive » pour parcourir les messages que vous avez envoyés ici. Cependant, vous pouvez utiliser la tous les messages onglet pour voir des e-mails à la fois la boîte de réception et Archives ensemble. Si vous utilisez Microsoft Outlook, puis il y a un onglet Archive pratique pour parcourir la voûte.
• e-mails archivés travaillent avec des étiquettes. Vous pouvez ajouter un libellé à un message et d`archivage, et l`étiquette logerez. Lorsque vous cliquez sur l`étiquette pour voir tous les messages marqués avec, le message archivé sera également visible.

Pourquoi devriez-vous archiver et non « Marquer comme lu »?

Par défaut, vous aurez la boîte de réception e-mail ouvert devant vous. Si vous utilisez les onglets prioritaires de Gmail et social ou non, ce qui inclut des e-mails non lus et anciens e-mails. Vous avez besoin de certains d`entre eux, certains sont à titre de référence, et certains peuvent être supprimés.

Mais une boîte de réception complète des courriels que vous n`avez pas besoin immédiatement est rien, mais l`encombrement. Même lorsque vous marquez un e-mail comme lu, il se trouve toujours dans votre boîte de réception. Pourquoi forcer votre cerveau à traiter avec ça?

Archivage d`un e-mail supprime de l`encombrement, mais il stocke en toute sécurité pour l`avenir. Dans tous les cas, vous êtes plus susceptible de trouver des e-mails avec Gmail recherche puissant que parcourir les listes de lignes d`objet.5 Gmail Opérateurs de recherche avancée vous devez savoir5 Gmail Opérateurs de recherche avancée vous devez savoirGmail est un client de messagerie Web ingénieux avec de nombreuses fonctionnalités impressionnantes. Être un service Google, l`un de ses points forts est évidemment la recherche. Et c`est exactement comment Google révolutionna email. Dans Gmail, vous n`avez vraiment pas ...Lire la suite

Comment archiver un message

Vous pouvez archiver un message sur l`application Web de bureau de Gmail ainsi que les applications Gmail sur Android et iOS.

• Desktop - Cliquez sur le bouton Archiver en haut de tout message. Vous pouvez également sélectionner plusieurs messages et cliquez sur le bouton Archiver. Ou appuyez sur « E » pour utiliser le raccourci clavier Gmail pour l`archivage.
• pour iOS - Appuyez sur le bouton Archiver dans un message. Vous pouvez également sélectionner plusieurs messages dans la boîte de réception, puis appuyez sur le bouton Archiver.
• Pour Android - Aller à Menu gt; Paramètres gt; réglages généraux gt; Action Gmail par défaut et choisissez Archiver (au lieu de Effacer). Maintenant, compte tenu de la boîte de réception, glisser tout message à gauche ou à droite à elle archive. Vous pouvez également sélectionner plusieurs messages et appuyez sur le bouton Archiver. Ou appuyez sur le bouton Archiver dans un message.

Les e-mails automatiquement avec les filtres Archives

La meilleure façon de se débarrasser de l`encombrement e-mail est la combinaison de filtres pour Archive et Gmail. Vous avez probablement des milliers de messages répétitifs que vous n`avez pas besoin d`ouvrir mais que vous souhaitez enregistrer, comme des reçus de Uber. Voici comment faire, avec l`exemple Uber.Comment éviter de courrier indésirable d`Outlook et Email ClutterComment éviter de courrier indésirable d`Outlook et Email ClutterSi vous luttez pour passer à travers vos e-mails, vous allez adorer ces fonctionnalités Outlook. Ils peuvent vous aider à filtrer et hiérarchiser les e-mails entrants.Lire la suite

1. Ouvrez la dernière réception e-mail que vous avez reçu de Uber.
2. Cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton Répondre, puis cliquez sur « Filtrer les messages comme celui-ci ».
3. Cela va créer un filtre pour tous les messages provenant de cette adresse e-mail Uber. Si vous souhaitez affiner des recettes uniquement, ajouter « reçus Uber » dans la ligne objet.
4. Cliquez sur « Créer un filtre à cette recherche. »
5. Cochez la première case pour « la boîte de réception (Archiver) ».
6. (Facultatif) Cochez la case en bas pour « Appliquer le filtre aux conversations correspondant à » si vous voulez archiver tous ces e-mails existants.
7. (Facultatif) Si vous voulez marquer comme lu automatiquement, cochez la case « Marquer comme lu » aussi.
8. Cliquez sur « Créer un filtre ».

Comment faire pour récupérer un message archivé

Avez-vous archivez un message accidentellement? Ne vous inquiétez pas, il est facile de le ramener à votre boîte de réception.

Video: 377b Estimation du zéro absolu

Soit rechercher le message dans la barre de recherche de Gmail, ou aller à tous les messages et de localiser en naviguant. En haut, cliquez sur le Déplacer vers la boîte de réception bouton pour le ramener.

Comment archiver tous les anciens e-mails dans la boîte de réception Gmail

L`amour l`idée d`archivage? Votre boîte de réception surchargé avec les anciens e-mails que vous souhaitez bannir les archives? Encore une fois, un filtre rapide va le faire.

1. Dans la barre de recherche, tapez « dans: boîte de réception avant: aaaa / mm / jj » (sans les guillemets). Remplissez la date d`hier au format aaaa / mm / jj. Si vous voulez archiver tous les e-mails dans votre boîte de réception, puis il suffit d`écrire « dans: boîte de réception » (sans les guillemets).
2. Cliquez sur l`icône déroulante dans la barre de recherche, puis cliquez sur « Créer un filtre à cette recherche. »
3. Cliquez sur « OK » dans le menu contextuel pour « filtre la création Confirmer ».
4. Cochez la case « la boîte de réception (Archiver) ».
5. Cochez la case « Appliquer le filtre aux conversations correspondantes ».
6. (Facultatif) Si vous souhaitez également marquer tous les messages comme lus, cochez la case « Marquer comme lu » aussi.
7. Cliquez sur « Créer un filtre ».

Selon le nombre de courriels que vous avez, Gmail prendra un certain temps avec ce filtre. Mais après un certain temps, tous vos e-mails disparaissent de la boîte de réception et être stockées en toute sécurité dans les archives. Il est l`étape la plus simple de atteindre et maintenir zéro boîte de réception.4 étapes simples à la réalisation & Le maintien de la boîte de réception zéro dans Gmail4 étapes simples à la réalisation & Le maintien de la boîte de réception zéro dans GmailLire la suite

Important: Si vous avez choisi « dans: boîte de réception » seul, puis une fois Gmail est terminée l`archivage, assurez-vous de supprimer le filtre. Sinon, tous les futurs mails aussi sauter votre boîte de réception et aller directement à Archive.

Pour supprimer le filtre, dans Gmail, cliquez sur Cog icône de roue gt; Paramètres gt; Filtres et adresses bloquées. Faites défiler vers le bas pour trouver le filtre que vous avez créé et supprimez-le.

Le saviez-vous sur l`archivage?

Soyez honnête maintenant, les gens. Combien d`entre vous des messages activement des archives au lieu de les supprimer ou tout simplement les laisser assis dans votre boîte de réception? Est-ce petit truc d`archivage vaut le coup?