4 Étapes simples pour la réalisation et le maintien de la boîte de réception zéro dans gmail

Avec trois comptes de messagerie, un pour le travail, un personnel et un pour MakeUseOf, je me trouve passer plus de temps de vérifier mes e-mails et d`essayer de garder tous les messages sous contrôle que se fait beaucoup de travail fait. Heureusement, les trois comptes de messagerie sont des comptes Gmail ou Google Apps, et ainsi tenter d`organiser un compte, j`ai suivi plusieurs étapes qui peuvent être appliquées à tous les trois. Gmail propose plusieurs outils qui vous aideront à declutter votre boîte de réception et, plus important encore, gardez cette façon.

La réalisation de la boîte de réception zéro est en fait une tâche assez simple, et de le maintenir peut se faire avec un minimum d`effort de votre part, aussi longtemps que vous avez un système décent en place.

Ce sont quelques étapes simples qui peuvent vous aider à mettre ce système en mouvement et, en plus, gardez vos archives sans pièces jointes volumineuses qui occupent un espace qui, même avec une énorme capacité de Gmail, après quelques années, il peut commencer à manquer .

Filtres Up

La première étape de désencombrer votre boîte de réception est de créer des filtres. Cela est utile car les filtres peuvent être appliqués à tous les messages qui encombrent déjà votre boîte de réception. Tandis que filtres Gmail il est facile de créer ces filtres, Syphir prend tout un peu plus loin, en mettant efficacement vos filtres sur les stéroïdes.Comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et OutlookComment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlookfiltrage Email est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et bien organisé. Voici comment configurer et utiliser des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook.Lire la suite

Avec Syphir, vous pouvez filtrer avant de masse, des e-mails d`archive une fois qu`ils ont été dans votre boîte de réception pour un certain laps de temps, repoussez personnels, Facebook ou Twitter courriels liés au cours de votre journée de travail afin de ne pas distraire et garder votre boîte de réception propre et bien rangé.

Une façon clé dans laquelle vous pouvez utiliser Syphir pour garder votre e-mail rangé et organisé est de créer un système d`étiquetage qui répondra à vos besoins personnels, des emplois et des projets. De cette façon, trouver anciens e-mails sera un clin d`œil. Bien sûr, si vous ne vous sentez pas à l`aise de donner un accès des tiers à votre e-mail, vous pouvez faire avec système de filtre natif de Gmail.

Création de filtres est très important en matière de désencombrer votre boîte de réception, car une fois que vous avez tous vos filtres en place, votre boîte de réception rester organisé.

Convertir e-mails en tâches

Après avoir configuré vos filtres, l`étape suivante consiste à répondre aux e-mails qui sont encore dans votre boîte de réception.

J`ai tendance à garder des e-mails dans ma boîte de réception jusqu`à ce que je l`ai traité la question connexe ou d`une tâche. Plus souvent qu`autrement, la tâche peut oublier, et que vous recevez plus de courriels, vous courez le risque d`oublier complètement tout. Avant de vous le savez, votre boîte de réception est à nouveau plein de courriels que vous avez lu, mais ont ne sont pas traités.

Pour rester au-dessus des choses, convertir vos e-mails en tâches à l`aide immédiatement Tâches Gmail.

Chaque tâche sera accompagnée d`un lien vers l`e-mail associée, de sorte que vous ne passez pas de temps à chercher si vous devez consulter ou y répondre.

Répondre aux e-mails de routine à l`aide des réponses en conserve

En réponse aux e-mails de routine à l`aide Réponses en conserve il est facile de déguerpir ces e-mails qui vous ont en tapant la même réponse encore et encore.Gagnez du temps avec les modèles de Gmail à l`aide "Réponses en conserve"Gagnez du temps avec les modèles de Gmail à l`aide "Réponses en conserve"Lire la suite

En utilisant des fonctionnalités telles que les réponses en boîte de Gmail rend plus facile et plus rapide pour atteindre votre objectif final de la boîte de réception zéro.

Utilisez la boîte de réception prioritaire pour répondre au reste de vos e-mails

Maintenant que votre boîte de réception Gmail est organisé, et vous avez répondu à vos e-mails de routine à l`aide des réponses en conserve, tout ce qui reste à faire est la priorité le reste de vos e-mails.

Utilisez Gmail Boîte de réception prioritaire pour savoir quel ordre vous aborderez ou répondre aux e-mails que vous recevez.La boîte de réception prioritaire de Gmail permet de résoudre le problème bacnLa boîte de réception prioritaire de Gmail permet de résoudre le problème bacnLire la suite

Nettoyer les archives

Comme une étape de bonus, si vous vous trouvez à court d`espace dans votre compte Gmail, vous pourriez avoir besoin d`un rapide et facile de se débarrasser des e-mails qui prennent trop de place. Il y a plusieurs façons dont vous pouvez rechercher les plus grands e-mails dans votre archive Gmail.

Video: [Tuto] Gmail - les différentes boîtes de réception

Les plus et et simples méthode directe consiste à exécuter la recherche a: attachement. Si vous souhaitez spécifier le type de pièce jointe, depuis un document Word ne prend pas autant d`espace que d`un fichier audio ou vidéo, rechercher des fichiers spécifiques à l`aide nom de fichier: mp3, nom de fichier: avi, nom de fichier: mov et ainsi de suite.

Si vous voulez remettre la tâche à un service tiers, autoriser Trouver Big Mail et il arrachera automatiquement tous les grands e-mails dans votre compte Gmail.

Video: Nouvelle Boite de Reception Youtube

FindBigMail effectuera une recherche et classer vos e-mails par taille à l`aide des étiquettes dans votre boîte de réception, que vous pouvez pouvez ensuite passer en revue.

Que faites-vous pour garder votre boîte de réception Gmail vide? Faites le nous savoir dans les commentaires.