Organisez votre boîte de réception gmail mieux avec activeinbox

Nous envoyons et recevons beaucoup d`e-mails par jour. La plupart des messages que nous recevons sont plus importants nécessitant une action ou réponse - mais la plupart de ces e-mails sont des notifications automatiques et mises à jour de nos réseaux sociaux et des abonnements. Comment donner un sens à tout ce fouillis? Comment pouvons-nous pas manqué quelque chose de vraiment important dans ce désordre?

Il y a beaucoup de façons de. Par exemple, vous pouvez utiliser rappels programmés ne pas oublier d`entrer en contact avec la personne à nouveau. Ou tu peux emails calendrier et réponses de retard dans Gmail ou de l`utilisation Boîte de réception prioritaire Gmail pour réduire l`encombrement. Et bien sûr, ne pas oublier notre Ultimate Guide to Gmail pour beaucoup de conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de Gmail.Ne jamais oublier de répondre à un e-mail à nouveau en utilisant les rappels programmésNe jamais oublier de répondre à un e-mail à nouveau en utilisant les rappels programmésLire la suite

Ce poste se penche sur un tel outil qui vous aide à mieux organiser votre boîte de réception Gmail (en prenant l`avantage complet des étiquettes Gmail). ActiveInbox, officiellement connu sous le nom GTDInbox et GTDGmail, est un compagnon Gmail pratique qui rend l`utilisation correcte des étiquettes de Gmail pour vous aider à obtenir votre boîte de réception mieux organisée.

Étape 1: Installer & Configuration ActiveInbox

La première chose que vous devez faire est d`installer l`outil. Il est installé en tant que addon navigateur régulier et peut fonctionner sur FireFox et Google Chrome.

Après avoir installé l`outil, vous devrez créer vos premières étiquettes d`état qui vous aider à transformer des emails en tâches. étiquettes d`état sont des étiquettes régulières dans Gmail - vous pouvez ajouter ou les supprimer plus tard pour répondre à vos besoins que vous commencez à utiliser ActiveInbox.

Après cela, vous verrez la barre des tâches ci-dessous sur le dessus de chacun de vos e-mails:

Jouer avec de nouveaux types d`étiquettes

En fait, ce que l`outil est fait réarranger vos étiquettes existantes pour rendre votre boîte de réception plus facile à gérer. Vous pouvez le voir en action dans cette vidéo:

Étiquettes d`état

Avec l`outil que vous serez encouragé à marquer chaque message en utilisant le principal trois étiquettes d`état:

• action: Suivre e-mails importants jusqu`à ce que les tâches sont completed-
• Un jour: Piste que vous envoyez ne savent pas comment faire face à mais estiment qu`ils sont trop importants pour être ignorés ou supprimés completely-
• Attendre sur: Suivez les courriels que vous avez l`intention de répondre à l`avenir le plus proche.

Une fois que vous choisissez l`un des statuts, le message devient traçable via la barre latérale de ActiveInbox.

Ceci est la clé de vider votre boîte de réception en toute sécurité: donner vos e-mails une action Etat, les archiver et utiliser votre barre latérale pour les suivre jusqu`à ce qu`ils soient complets.

Vous pouvez maintenant charger rapidement la liste des messages qui, par exemple, sont en attente d`une réponse et les prévisualiser, même dans l`écran pop-up:

De là, vous pouvez également modifier l`étiquette d`état ou archiver le courrier électronique comme fait ou sautées.

Projets & Les références

Bien que les étiquettes d`état catégoriser les e-mails comme des tâches à partir desquelles une action dont ils ont besoin, les projets sont destinés à organiser vos messages thématiquement. Vous pouvez transformer vos étiquettes existantes dans des projets ou créer de nouveaux:

étiquettes de référence sont destinés à rendre vos messages faciles à récupérer plus tard, par exemple R / R / MeetingNotes, factures, R / reçus.

Parcourir Les e-mails Plus Efficacement

En plus de vous aider à organiser votre boîte de réception, l`outil ajoute également quelques fonctionnalités intéressantes qui vous permettent de rapidement plonger dans chaque conversation électronique spécifique:

• voir «précédents courriels« Pour Compose / réponse Voir
• Feuilleter en relation e-mails en vue de conversation
• voir «Contact Histoire« Pop-up sur un clic droit sur un contact
• emails Aperçu dans la boîte de réception et des résultats de recherche sur clic droit

préférences

La meilleure chose à propos de l`outil est que vous pouvez l`utiliser « autant que vous voulez de celui-ci ». Les préférences de ActiveInbox se cachant derrière le propos & lien d`aide dans la barre latérale vous permet de définir tous les bits de la gamme de fonctionnalités de l`outil:

Trucs et astuces

Dans l`ensemble, l`outil fait un excellent travail pour vous aider à donner un sens à votre compte Gmail (ou Google Apps) boîte de réception. Voici quelques conseils utiles pour tirer le meilleur parti de celui-ci (Remarque: Vous pouvez faire la plupart de ces derniers avec Gmail, même sans l`outil mais avec ActiveInbox il semble tellement plus amusant):

• Ne pas vérifier votre boîte de réception plusieurs fois par jour et répondre à chaque nouveau - il est si inefficace. Mieux mettre en place les étiquettes d`état et de projet pour permettre à votre boîte de réception triée par lui-même se.
• Ne jamais oublier de suivi: laissez vos e-mails suspendus dans la « attente sur » dossier jusqu`à ce que vous entendez en arrière.
• Mettre en place des filtres Gmail pour tous les e-mails « d`annonce de service » (notifications Facebook, mises à jour Twitter, etc.) pour les mettre dans une étiquette spéciale et archiver automatiquement. De cette façon, vous pouvez les lire quand vous voulez, mais ils ne bouchent pas votre boîte de réception.

Pensez-vous que cet outil pourrait vous aider à organiser votre boîte de réception? S`il vous plaît partager vos pensées!