Libérez votre boîte de réception: la priorité facilement et automatiquement des e-mails avec ces outils gratuits

Video: classer automatiquement ses Mails avec Gmail

Email a presque complètement remplacé la communication snail mail. Maintenant, tout le monde essaie d`entrer dans votre boîte de réception. De la famille et les amis aux entreprises et aux annonceurs, ils exigent tous un morceau de votre attention. Si vous ne l`avez pas été la gestion de votre boîte de réception avec des filtres et d`autres outils de priorisation, il doit être un gâchis. Et avec de plus en plus des e-mails qui encombrent le haut, il est facile de perdre. Avez-vous déjà manqué un e-mail important?

Il y a un an je l`ai dit au revoir à mon client de messagerie de bureau et à l`interface en ligne commuté de Gmail pour le bien. Ce fut un grand changement, mais depuis j`ai appris une chose ou deux sur la gestion des e-mails. Cet article vous montre trois façons sans tracas et automatique à donner la priorité des e-mails, dont un qui ne nécessite pas Gmail. Ces outils vous assurer que vous ne manquerez plus un e-mail important.

Starting Over Avec Email Ou Première organisation de votre boîte de réception

Lorsque vous passez à une nouvelle adresse e-mail, client de messagerie, ou avez jamais mis beaucoup d`efforts dans l`organisation de votre boîte de réception, je vous recommande fortement de donner OtherInbox Organisateur essayer. C`est si vous utilisez AOL, GMail, Yahoo !, ou iCloud avec leur interface native / web ou IMAP. Organisateur analyse tous vos e-mails et les trie dans différents dossiers. Il coupe le désordre et ne laisse que vos e-mails les plus importants dans votre boîte de réception.

J`ai essayé avec mon organisateur compte Gmail. Après l`inscription, organisateur procède à des e-mails de balayage pour organiser des expéditeurs. Cela peut prendre un certain temps et vous ne devez pas rester pour qu`elle se termine.

Le lendemain, j`ai remarqué de nouvelles étiquettes avait surgi dans mon compte Gmail. Dans Gmail, Agenda met en place une étiquette de la racine OIB avec plusieurs sous-étiquettes, allant de Voyage d`affaires et à tout le reste. Les e-mails Organisateur reconnaît, mais il est sûr de ne pas semblent être étiquetés comme la maison. Dans mon cas, qui comprenait des notifications de Doodle, Dropbox et Skype. Une fois de plus près, je trouve que Organisateur avait trié plus de 30 000 e-mails dans mon compte Gmail.

Dès le départ, organisateur reconnu presque tous mes bulletins, notifications de réseaux sociaux, mails de groupe ou de la liste, et bien plus encore. Par rapport aux étiquettes et les filtres que j`avais déjà mis en place - tous dans le travail manuel fastidieux - Organisateur a très bien performé. Il a même pris soin de quelques nouveaux expéditeurs que je ne l`avais pas soumis à des filtres, encore. Et chaque jour, il est un condensé quotidien qui résume ce que Organisateur a fait avec des e-mails entrants.

Organisateur n`est pas nécessairement parfait, cependant, il est flexible. S`il y a des courriels que vous souhaitez trier différemment, vous pouvez revenir à l`interface Web OtherInbox, trouver l`expéditeur respectif, et changer la façon dont il est traité. Vous pouvez créer un nouveau dossier / étiquette ou désactiver le tri pour les expéditeurs sélectionnés.

Video: Classer ses e-mails dans Outlook.be (avec son)

Ce qui est immédiatement évident que Organisateur peut apprendre. Si vous trouvez un expéditeur organisateur ne reconnaît pas automatiquement, faites glisser l`e-mail correspondant à un dossier OIB ou étiqueter manuellement. Cela vous apprendra Organisateur pour trier tous les courriels de cet expéditeur dans le dossier sélectionné et vous devriez recevoir un e-mail de notification respective, ce qui peut prendre un certain temps.

OtherInbox Organizer est un outil vraiment impressionnant. Il désencombrer votre boîte de réception et vous aider à vous concentrer sur des e-mails qui comptent en peu de temps. Et où il n`est pas parfait, vous pouvez l`aider à améliorer. Si je ne l`avais pas mis tant d`efforts dans la mise en place des étiquettes complexes et filtres de courrier électronique, je tiendrais avec l`organisateur dans un battement de coeur. Ma seule préoccupation se fierait sur un outil externe et ce qui se passerait si elle a cessé d`être un service gratuit ou est sorti des affaires. En ce sens, je suis content d`avoir déjà un système qui fonctionne pour moi.

Verdict: outil parfait si vous avez aucune idée de la façon de gérer le désordre dans votre boîte de réception!

Fixation d`un compte Gmail Up Existant Avec la boîte de réception prioritaire & filtres

Dans mon compte e-mail de travail que j`utilise la boîte de réception prioritaire de Gmail depuis l`année dernière. C`est la seule boîte de réception que j`ai jamais réussi à effacer sur une base quotidienne. Souhaitez-vous pas que votre boîte de réception de regarder un peu comme la capture d`écran ci-dessous? met la boîte de réception prioritaire Importants et non lus e-mails sur le dessus, étoilé ou important e-mails ou tout autre étiquettes sélectionnées (jusqu`à deux) assis juste en dessous, et tout le reste est indicé à la base.

Vous pouvez activer la boîte de réception prioritaire dans les paramètres de la boîte de réception. Il est l`un des cinq types de boîte de réception. Nous avons déjà écrit sur Boîte de réception prioritaire ici.La boîte de réception prioritaire de Gmail permet de résoudre le problème bacnLa boîte de réception prioritaire de Gmail permet de résoudre le problème bacnLire la suite

Je trouve que la boîte de réception prioritaire est très fiable. Dans certains cas rares courriels se sont en Importants et non lus, bien qu`ils ne sont pas d`un contact régulier et avait même pas été envoyé à moi personnellement. Toutefois, sur une base quotidienne, je ne trouve que des e-mails qui comptent sur le dessus de ma boîte de réception. Je l`avais oublié que je en avais la boîte de réception prioritaire permis - c`est à quel point il a travaillé pour moi!

Verdict: Mettre en place et trouver que ça fonctionne. Vous pourriez encore avoir à configurer des filtres de courrier électronique, bien que.

Bien sûr, la boîte de réception prioritaire n`est pas tout ce que j`utilise pour gérer mon compte de messagerie de travail. J`ai également mis en place un tas de filtres pour garder ma boîte de réception, en particulier la tout le reste section claire de l`encombrement. Cela remonte à l`un de nos principaux articles Gmail, 3 choses Pro Les utilisateurs de Gmail ont mis en place dans leurs comptes. Vous pouvez également consulter la 5 filtres Gmail pour aider à Prioriser & Organisez votre boîte de réception.3 choses Pro Les utilisateurs de Gmail ont mis en place dans leurs comptes3 choses Pro Les utilisateurs de Gmail ont mis en place dans leurs comptesLire la suite

Gestion de plusieurs comptes de messagerie Gmail avec plusieurs boîtes de réception

Avec Gmail, vous pouvez gérer plusieurs comptes de messagerie à partir d`une seule interface. Cependant, il peut devenir assez déroutant si des e-mails de plusieurs comptes différents se retrouvent dans une seule boîte de réception. Bien que les étiquettes offrent une excellente façon de trier les e-mails et la distinction entre les différentes catégories, ils ne fournissent pas nécessairement une bonne vue d`ensemble. Entrez plusieurs boîtes de réception, une fonctionnalité Gmail Labs qui vous permet d`afficher jusqu`à cinq boîtes de réception supplémentaires dans le volet boîte de réception Gmail.

Au cours de la dernière année, je l`ai utilisé pour obtenir plusieurs boîtes de réception d`un aperçu de ma boîte de réception, des e-mails, les courants d`air, étoilés et des e-mails sous différentes étiquettes. Je reconnais que les e-mails sont allés étoilées un peu hors de contrôle. En dehors de cela, il a travaillé comme un charme.

Plusieurs boîtes de réception est facile à mettre en place et je l`ai expliqué en détail et avec beaucoup de captures d`écran ici- faites défiler juste en bas de l`en-tête Gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail.Comment importer & Gérer plusieurs comptes de messagerie dans GmailComment importer & Gérer plusieurs comptes de messagerie dans GmailIl est pas rare d`avoir plusieurs comptes de messagerie, mais la vérification des comptes multiples dans différents endroits est fastidieux. Par conséquent, beaucoup de gens reviennent à un client de messagerie de bureau comme Thunderbird ou Outlook pour gérer tous leurs ...Lire la suite

Verdict: Excellent outil pour maintenir une vue d`ensemble sur plusieurs étiquettes ou des comptes de messagerie. Exige que vous configurez des filtres / étiquettes.

alternatives

Un autre outil que je fatiguais était l`application de bureau compatible nuage Inky. Il a l`air propre, mais ne semble pas très utile en ce qui concerne la priorité email. Je n`ai pas trouvé la Trier par Pertinence fonctionnalité très utile, mais plutôt trouvé l`application d`être un peu trop simple et très lent. Nous avons mentionné Inky dans cet article: Email Goes moderne: Trois fenêtres 8 Apps EmailEmail Goes moderne: Trois fenêtres 8 Apps EmailEmail Goes moderne: Trois fenêtres 8 Apps EmailAvec votre nouveau brillant appareil Windows 8 ou mise à niveau démarra, tuiles étincelantes à vous et clins d`œil avec des informations utiles, vous pourriez prendre quelques instants ayant un tour avant de vous la chance ...Lire la suite

Pour ceux d`entre vous utilisez Outlook ou Yahoo et souhaitant gérer plusieurs comptes de messagerie, Cet article peut être utile.

Conclusion

Être complètement vendu sur Gmail et après avoir investi beaucoup de temps dans la mise en place des filtres, je trouve que les outils native de Gmail Priority Inbox et (via plusieurs boîtes de réception Gmail Labs) fonctionnent encore mieux pour moi. Toutefois, si vous êtes débutant avec des e-mails priorisation, si vous avez un compte de messagerie qui ne sont pas Gmail, et si votre boîte de réception est un terrible gâchis, alors OtherInbox Organisateur sera un épargnant de vie!

Utilisez-vous des outils ou des techniques pour gérer vos e-mails que nous devrions connaître? S`il vous plaît partager dans les commentaires!